东莞市常阳物业管理有限公司 程序文件 版号：A修改状态：0 生效日期：2003年4月1日 CY-QP-PR-37 合同招标、评审和签定管理程序第 1 页 共 20 页 1.0目的 加强公司合同制度化的质量控制，提高合同管理效率和效益，使其符合上 级有关规定，达到预期的效果和目的。 2.0适用范围 适用于公司5万元上的大型工程、装修、建安、采办项目的招商项目的合同 管理。 3.0职责 3.1经理负责组建项目组，审批和签署合同。 3.2 办公室负责合同报审程序、合同执行监督和跟踪管理及合同招标、评审和 签定相关资料的归档。 3.3 财务部负责生效合同的资金管理。 3.4 项目组在经理授权下负责合同的发标、开标、评标、商议合同条款等事项。 3.5 各部门根据各自的职责范围负责大型项目合同的策划管理。 4.0工作程序 4.1项目确定 4.1.1 项目来源 4.1.1.1常阳物业管理公司年度计划中确定的由公司负责执行的项目。 4.1.1.2经公司会议讨论和经理批准的大型工程、装修、建安、采办和招商项目。 东莞市常阳物业管理有限公司 程序文件 版号：A修改状态：0 生效日期：2003年4月1日 CY-QP-PR-37 合同招标、评审和签定管理程序第 2 页 共 20 页 4.1.1.3需公司审批，报批同意后的项目。 4.1.2 由合同项目提出人提交项目的立项报告，经公司研究、通过经理审查批准。 4.2项目执行 4.2.1 成立项目组 项目组一般由办公室、财务部（派人参与）和经理授权委派的相关专业人 员组成。 4.2.2 标书编制 项目组成员根据项目的内容和要求编制招标文件。 4.2.3 供方调查、选择 项目组成员根据项目的内容和要求编制招标文件。 4.2.4 发放标书 项目组组长指定专人（两名组员）按招标文件中所规定的时间和地点给审 查合格的供方发放标书，并做好记录；在规定的时间内未到者，视为弃权 。 4.2.5 收标与截标 项目组组长指定专人世间（两名组员）按招标文件中所规定的时间和地点 接收供方的投诉文件，超出时间范围即截止收标，并做好封存和记录。 4.2.6 开标与评标 东莞市常阳物业管理有限公司 程序文件 版号：A修改状态：0 生效日期：2003年4月1日 CY-QP-PR-37 合同招标、评审和签定管理程序第 3 页 共 20 页 由项目组成员、有关技术专家和上级监察部门人员共同组成评审小组，对 供方单位的投标文件同时开封，汇总整理开标比价文件，并进行公开评审 。 4.2.7 选标意见 评审结束后由项目组组长将选标意见上报经理审批（属权限范围外的，经 经理审核后上报公司批准）。 4.2.8 合同谈判 内部选标意见被批准后，由项目组成员、有关技术专家(或法律顾问)和上 级监察部门人员组成的合同谈判小组与重点的供方进行谈判,确定公司关 心的主要问题后,发中标通知书。 4.2.9 拟写合同条款 项目组成员负责起草合同条款并提交项目组组长确认；有标准合同文本 的，要使用标准合同文本。 4.2.10 合同审批 项目组组长将合同文本上报经理审批。 4.2.11 签订合同 合同文本批准后，由经理与中标供方签订合同。并由办公室对合同进行 盖章、登记、存档和分发到项目组及有关部门执行。 4.2.12 合同执行