文本描述
教师档案管理
.1为了对教师的工作业绩有一个系统、全面、公正的考评,凡进入昂立外国语学校的教师须建立完备的档案,实行一人一档。
学校教师档案设置如下:
专职档案
在职档案
兼职档案
教师档案
离职档案
.2教师档案主要内容
1、《求职申请表》、《人事资料表》。
2、身份证、学历证、学位证等证件的复印件。
3、托福、雅思、CET、GRE等相关考试成绩证明的复印件。
4、各种教研、考核材料。
6、安全目标责任书。
7、聘用合同。
.3档案管理工作流程:
新教师临时档案建档管理离职归档
教务部
补充校办
查询服务
教师档案由人事部统一管理,教务部应及时进行补充,提供协作工作;
教务部部在招聘过程中的所收的《求职申请表》,身份证、学历证、学位证等证件的复印件,托福、雅思、CET、GRE等相关考试成绩证明的复印件,《安全目标责任书》,做为该教师的基本档案建临时档案,待和教师签订劳动合同后一并送交人事部存档管理;
教务部应在每周期教师考核结束时,填报完整后交人事部存入教师档案;
教务部在每年2月1日之前将教师上年度的年度考评情况、奖惩情况填报完整送交人事部存入教师档案;
教师在校过程中如参加托福、雅思、CET、GRE等相关考试,应及时将考试成绩的复印件交校办存档。
4.8.2教务管理
课程设置教学班建档开课引导授课管理考试结课
投诉
4.8.2.1课程设置
课程设置应遵循及时、灵活、适应市场需求、衔接合理的原则;
教务部每日应到前台了解咨询情况,及时掌握客户对课程开设的需求,做好分析记录,并在每月___日之前,做好下月开课初步计划。
查找上阶段课程表,落实拟开设课程后续衔接课程的结课时间,以保证所有课程续班工作衔接合理;
结合需求情况及课程衔接需要,确定任课教师,确定具体开课时间,并请任课教师制定教学目标,于开课前交教务部,提醒教师做好备课工作;
教务部于每月27日之前将下月新开课课程表送前台,以便前台及时通知有关咨询的学员做好招生工作;
4.8.2.2教学班建档
开设的教学班应建立《教学班管理档案》,档案应包括授课教师姓名、开结课时间、班级学员通讯录(由前台提供)、集体合影、毕业留言薄、该班教学总结、《开课认可表》、《学员考勤表》(由前台在结课后一周内转交)、《学员一览表》学员调查结果、作业抽查结果、教案抽查结果、《成绩表》、《学员保持率表》、《续班情况统计表》及其间发生的重要事情记录等(含节假日放假情况);教务部应在结班一周内写出该班教学总结,存入教学班档案;
4.8.2.3开课引导
4.8.2.3.1教师引导
如聘用教师为兼职教师,教务部应于正式开课前一天通知任课教师到校,带领任课教师到前台,说明课前课后签到时间和注意事项,并引导教师至打卡处,说明打卡要求;并告知任课教师应于每次上课前到前台领取《学员考勤表》,对学员进行点名,并于每节课下课时交还前台(对于合同上已载明的内容要进行强调);
教务人员收取任课教师教学目标,并了解备课情况;
教务部给任课教师发放上岗证及《教师管理制度》提醒教师要认真阅读并遵照执行;
教务人员带领教师到开课教室,预先熟知教学环境,并询问所配教学设备是否适合教学需要,如有其他合理要求,教务部应在开课前解决,并明确告知教师,设备不能正常使用时要通知教务部,不得自行调换;
教务部在完成以上事务后应请任课教师在《开课认可表》上签字存档;
4.8.2.3.2学员引导
教务部应于开课前两天督促前台通知学员开课时间、上课教室;
教务部应于开课前半小时派专人在开课教室迎接新学员;
教务部工作人员于开新班前第一堂课前十分钟向新学员表示欢迎、介绍昂立概况、介绍任课教师情况、宣读《学员须知》、并提醒学员注意安全问题。
4.8.2.4授课管理
教务部应如实、认真统计教师考勤卡、课时情况,并于每月3日前将教师工资表报于财务部(对于请假和违反考勤制度的处理结果要存入教师档案);
要求任课教师按教学目标、授课流程及第一课流程进行教学;
新班开课一周内应组学员照合影和填写班级学员通讯录,在网上建立校友会并存该入教学班档案;
教务部对教室配置的设备每周检查一次,设备不能正常使用时要及时调换、维修;
教务部在每班课程进行中要多与任课教师沟通,为任课教师提供支持;