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各分校负责人应认真维护实施设备,属于正常磨损的应及时修理,属意外损坏的应上报说明原因,并做相应的记录
需要购买新设备需写明原因,经主要负责人批准再上报到校长,经校长批准后方可实施,各分校主要负责人应实事求是,严格把关,杜绝重复及浪费现象
各分校其他人员需借用设备时,要经负责人批准并办理借用手续
分校管理一定做到文明、清洁,注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许随意提取。如造成设备丢失,由责任人赔偿,若不能明确到人,则费用由该分校员工分摊
办公用品
学校的办公用品统一由校部购买,各分校需用办公用品时有专人负责到校部领取并填写领取单
各分校指定专人制定每月办公用品计划及预算,并与每月末上报
各分校应办理办公用品发放办法及手续,领取办公用品应登记到人,并定期予以检查
剪刀、计算器、订书钉等耐用品自员工工作起一次性发放,除非正常磨损不另行发放
其他办公用品如:笔记本等视工作需要领取相应数量,不得浪费
除正常配给的办公用品外,若还需用其他用品的须经校长批准方可购买
报刊
报刊应派专人管理
报刊管理员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记
任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,须经负责人批准
各分校要妥善保管报刊,如造成报刊丢失,由责任人赔偿,若不能明确到人的,由该分校员工分摊。