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广田高科新材料公司招聘管理标准化操作手册DOC

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文档格式:DOC
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更新时间:2016/5/31(发布于广东)

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文本描述
1、目的
为规范公司的招聘管理标准化流程,提高招聘工作的合理性及有效性,建立、健全和完善公司的人才招聘质量管理体系,特制定本制度。
2、范围
适用于本公司的人事行政招聘管理。
3职责
3.1人事行政部:
3.1.1负责管理制度的起草、修订、完善。
3.1.2本制度的执行和监督。
3.2各部门:
按照本制度有关规定遵照执行。
3.4总经理:
3.4.1本制度的核准。
3.4.2拥有本制度最终解释权。
4、内容
4.1管理原则
4.1.1合法原则
员工聘用必须符合国家和地方的有关政策、法令、法规。
4.1.2德才兼备原则
聘用的员工必须具有良好的道德品质,注重聘用人员的素质、潜能、品格、学识和经验,德才兼备、唯才是用。
4.1.3公开原则
招聘的职位、数量、资格、条件和时间等信息必须公开发布,达到广纳贤才,公平竞争的目的。
4.1.4内部优先的原则
为使聘用机制更趋科学、合理,提高员工的竞争意识,调动工作积极性,应优先选聘、晋升内部人员。
4.2标准化作业流程
4.3、人员增补申请
4.3.1增补情况包括:公司领导口头指令、部门需求等。
4.3.2申请部门填写《员工需求申请表》,人事行政部提出增补意见,根据人员增补需求拟定书面的招聘计划(包括岗位职责、招聘渠道、建议薪资等),经公司领导书面确认后实施招聘。
4.4、招聘信息发布
4.4.1选择招聘渠道
4.4.1.1人员招聘实行内部优先原则,若公司内部无合适人选调整,可采取外部招聘。
4.4.1.2内部调整:公司内部拟定合适人选,对其进行职位调动、晋升、岗位轮换等。
4.4.2外部招聘渠道:
员工推荐:公司鼓励员工推荐优秀人才,由人事行政部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
网络招聘:通过公司网站和专业招聘网站进行信息发布,信息不受时空限制、受众时效强、成本低廉,即适用于公司常年招聘,也适用于大规模集中性招聘,是目前公司首选的招聘渠道。
传统媒体:通过电视、广播、报纸、专业杂志等刊登招聘广告。该招聘渠道的覆盖面较广,同时可有效的宣传企业形象,但时效性短、成本较高,适用于招聘有实际工作经验的社会人员和大规模集中性招聘。
人才招聘会:这是传统的人才招聘方式,费用适中,公司可与应聘者直接面对面交流,招聘的针对性强、选择多、效率高,同时可以直观展示企业的实力和风采。
校园招聘会:校园招聘的计划性强、费用低廉,能够极大的提高公司在高校圈的知名度,为公司储备人才提供人才库,建立良好的校企合作关系。但此类招聘流失率和培养成本较高,适用于大规模人才储备需求。
猎头公司:这是在短期内快速、主动、定向寻找企业需要人才的招聘方式,招聘成本较高,主要满足高级管理类岗位及高级专业类岗位的招聘。
中介:包括人才交流中心、职业介绍所等,此类公益性的中介服务机构建有人才资料库,招聘的针对性强、费用低,适用于对技术技能要求较低、机械重复劳动或技术要求单一等岗位的招聘。
4.4.3人事行政部根据上述招聘渠道制定阶段性《招聘渠道标准表》,同时根据招聘渠道使用评估结果每年对该表调整一次。
4.4.4人事行政部参考《招聘渠道标准表》,考虑各招聘渠道的费用制定招聘计划,并针对不同岗位,利用不同平台搭配使用不同的招聘渠道,以满足不同的招聘需要。
4.5发布招聘信息
4.4.1人事行政部根据经审批的招聘计划,选择合适的招聘渠道,在二个工作日内完成对外招聘信息的发布。
4.4.2招聘信息应包含的主要内容:
公司简介;
招聘岗位的名称;
对岗位职责简单而明确的阐述;
招聘岗位的要求,包括性别、年龄、学历、专业技能、工作经验等;
联系方式,包括接收简历的email地址、公司地址、招聘电话、联系人等;
招聘信息的有效期。
4.4.3发布信息的后续跟踪
信息发布一周内,招聘专员应每天刷新招聘岗位信息及简历收件箱。
信息发布三天内若无合适人选,可直接在人才简历库中搜索并联系沟通。
信息发布十天内,若无合适人选,应联系招聘网站客户经理要求协助改进。如:加强信息发布力度、热点招聘、人才简历推荐等,以深度整合资源,挖掘合适人才。
招聘信息发布一个月内,若网站招聘质量无法达到预期计划,应考虑其他招聘渠道,如人才交流中心、学校或中介机构等,寻求合适人才推荐。
4.6收集应聘材料
4.6.1招聘专员在招聘信息发布后应每天检查招聘专用电子邮箱,将最新的应聘材料下载到本地电脑,以便对材料进行分类整理。
4.6.2应聘材料分类整理存档要求:
电子简历:按“投递日期-应聘岗位-姓名”的格式对收到的电子简历进行重命名,并按不同的应聘岗位分别存档;