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密級:CC 版號:1 文件編號:KFM/WD.HR-012 德精密五有限公司 員工動管規定 頁次:第1頁共5頁 1.0目的: 1.1規范員工動管,使員工動能有序進。 1.2使公司在管上,員工能上能下,薪酬上能升能。 1.3為員工創造一個公平、公開的競爭環境和發展空間。 2.0適用范圍: 2.1全體員工。 2.2各子公司可照執。 3.0動定義: 3.1除職和借調規定外,員工晉升、職、同級動統稱為員工動。 4.0員工動別及程序: 4.1員工晉升動: 4.1.1晉升別:(晉升線) 崗位 名稱 工人QA/I QE輸 入 員 文職工 程 師 師傅組長課長經 工人VVVVVVVV QA/IQCVVVV 輸入員VV 文職VV 工程師VVV 師傅VV 組長V 課長V 文職:物員、倉管員、文員、業務助、業務專員、(部門)秘書、生産調員 師傅:各種技術師傅,如工模、噴塗師傅等。 4.1.2晉升需求: 4.1.2.1公司遵循因崗設職,因職任人的原則,各部/課負責人應依據本部/課設置的 組織架構配置和提升人員。 4.1.2.2出現以下情況時,各部/課負責人可提出晉升需求申請: 4.1.2.2.1因部/課業務發展需要,而致使組織架構變動或新增職位。 4.1.2.2.2人員出現職、調動、職等動情況而產生職位空缺。 4.1.2.2.3根據人資源開發計劃,增補儲備人才提前到職。 4.1.3晉升渠道: 4.1.3.1員工自薦,同事推薦。 4.1.3.2上司提拔。 4.1.3.3董事長或總經直接任命。 密級:CC 版號:1 文件編號:KFM/WD.HR-012 德精密五有限公司 員工動管規定 頁次:第2頁共5頁 4.1.4晉升程序: 4.1.4.1由需求部/課的課長或以上人員填寫《員工動申請表》,報直屬上司簽署同意 後,交至人資源部人事組審核。 4.1.4.2人資源部人事組對各部/課交的《員工動申請表》內所涉及到的:該職位 的任職標準、工作表現、晉升後薪資標準等進查核,並同晉升員工本人進相 關談話,並做記;對《員工動申請表》中出現與事實符的情況,可退回提 交的部/課負責人。 4.1.4.3人資源部人事組審核合格後,報總經批準;人資源部人事組根據總經批 準的生效日期,發布任職(職務變動)通知;組長級或以下員工,通知祗發至相 關部/課負責人,再由部/課負責人知會給相關內部員工或外部單位;但課長 或以上員工的任職(職務變動)通知,將由人資源部人事組編號後,知會公司 所有員工,再由部/課負責人發送給需知會的單位。 4.1.4.4部/課負責人接到人資源部人事組的(職務變動)通知後,要安排該員工進 新舊崗位的工作交接,並做好《工作交接記》;新職位的直屬上司要在第一個 月內完成員工新崗位的相關知要求培訓,並要填具《在職員工崗位培訓記》, 結束時將此記交到人資源部培訓組存檔。 4.1.4.5晉升員工任職後,需試用三個月;試用期間,執原工資標準(晉升至此崗位的入 職薪資除外)。 4.1.4.6晉升員工在試用期結束前一星期內,本人要向直屬上司提交《個人工作總結》,其 直屬上司要對該員工的工作態、工作表現、工作業績、導能、團隊精神等 五個方面做出評價,填寫《員工試用期滿工作評價報告》,提交人資源部人事組 審核,也作為總辦評核該員工的依據。 4.1.4.7試用期間,凡達到新職位任職能要求的晉升員工,所在部/課負責人應退回 原崗位按原職位使用,對同意返回原崗位工作的晉升員工,本人可提請職或 由部/課負責人做辭退處,作任何經濟補償。 4.1.4.8晉升員工在試用期內考核合格者,由所在部/課負責人向人資源部人事組提交 提升該員工工資的《德公司___部/課員工提薪申請表》,人資源部人事組審 核無誤後,報總經批準。 4.2員工職動: 4.2.1職別: 4.2.1.1各部/課人員出現下等情況時,考慮對其作職處(職則要同時薪酬)。 4.2.1.1嚴重違章、違紀或違反公司有關制的員工。 4.2.1.2由於工作失誤給公司造成重大經濟損失的員工。 4.2.1.3部/課的組織架構變動時受影响的員工。 4.2.1.4負責部/課/組業績佳的管人員。 4.2.1.5多次造成工傷事故的直接責任人。 4.2.1.6能再適應現職位的的員工。 密級:CC 版號:1 文件編號:KFM/WD.HR-012 德精密五有限公司 員工動管規定 頁次:第3頁共5頁 4.2.2職程序: 4.2.2.1各部/課負責人對構成職條件的員工,提交《員工動申請表》報直屬上司簽 署同意後,給人資源部人事組,經審核無誤後,報總經批準。 4.2.2.2公司採取同崗同酬的薪酬原則,員工的《員工動申請表》獲批準後,薪資要做 低標準處。 4.2.2.3對於20054月1日後晉升組長享有職務津貼的員工,如出現職,則相應取消組 長職務津貼。由人資源部人事組填寫薪單,經部門負責人審核無誤後,報總經 批準。 4.2.2.4對於20054月1日以前晉升組長的,如出現職,則相應取消當時晉升所獲得的 加薪額,加薪額的扣減按晉升當時工資結構增加部分作對應扣除,即當時加薪在 基本工資部分,職扣減亦應在基本工資部分。扣減後工資結構做相應調整。 4.2.2.5各部/課負責人提報的《員工動申請表》獲總經批準後,由人資源部人事 組編號後,發布職通知,組長級或以下員工,通知祗發至相關部/課負責人, 再由部/課負責人知會給相關內部員工或外部單位;但課長或以上員工的職通 知,將由人資源部人事組知會公司所有員工,再由部/課負責人發送給需知會 的單位。 4.3員工同級動: 4.3.1同級動別: 4.3.1.1由於工作需要,員工需在職位、薪資變的情況下進的崗位變動稱為同級崗位 調動,分為本部/課調動和跨部/課調動種形式。 4.3.2同級動程序: 4.3.2.1由調入部/課課長或以上員工提出調動需求申請,填具《員工動申請表》,經直 屬上司簽署同意後,交至同級動的調出部/課,由課長或以上人員簽署同意後, 再交至人資源部人事組審核。 4.3.2.2人資源部人事組對各部/課交的《員工動申請表》內所涉及到的:該職位 的任職標準等進查核,對各部/課負責人提交的《員工動申請表》中,出現 與事實符的情況,可退回提交的部/課負責人。 4.3.2.3人資源部人事組審核合格後,報總經批準;人資源部人事組根據總經批 準的生效日期,發布(職務變動)通知;組長級或以下員工的通知祗發至相關 部/課負責人,再由部/課負責人知會給相關內部員工或外部單位;但課長或 以上員工的(職務變動)通知,將由人資源部人事組編號後,知會公司所有員 工,再由部/課負責人發送給需知會的單位。 4.3.2.4同級動必須征得本人同意簽名後方可實施;得強動;跨部/課動,必 須在雙方部/課的負責人協商一致的情況下方可實施。 密級:CC 版號:1 文件編號:KFM/WD.HR-012 德精密五有限公司 員工動管規定 頁次:第4頁共5頁 4.3.2.5部/課負責人接到人資源部人事組的(職務變動)通知後,要安排該員工進 新舊崗位的工作交接,並做好《工作交接記》;新職位的直屬上司要在第一個月 內完成員工新崗位的相關知要求培訓,並要填具《在職員工崗位培訓記》,結 束時將此記交到人資源部培訓組存檔。 4.3.2.6凡跨部/課員工崗位動皆要試用三個月,試用期結束前一星期內,所在部/課 負責人要對該員工進考核,人資源部人事組確認考核結果。 4.3.2.7試用期間,凡達到新職位任職能要求的員工,所在部/課負責人應退回原崗 位按原職位使用,對同意返回原崗位工作的員工,本人可提請職或由部/課 負責人做辭退處,作任何經濟補償。 5.0其他注意事項: 5.1動的員工,須為試用期已滿的員工,試用期未滿的員工,原則上予做動安排。 5.2對符合動崗位任職標準的,人資源部堅決予以退回申請部/課負責人,如果確實工 作特殊需要,需求部/課負責人要在重新修改其《任職資格明書》後方可動。 5.3如果出現下情況,公司將終止其動或動後任職資格,退回原崗位使用。 5.3.1提出動申請,部/課負責人能提交相關的申請報告和報告內容合格的。 5.3.2晉升動和同級動在試用期滿前一星期內,所在部/課負責人未能提供員工的《員工 試用期滿工作評價報告》的。 5.3.3員工本人在試用期滿前一星期內,未提交試用期間個人工作總結報告者。 5.3.4員工動後未進新崗位培訓或培訓合格者。 5.4員工動批準後,由人資源部人事組於當月換工牌及工號。 6.0考文件: 6.1招聘管工作指引KFM/WD.HR-003 6.2考勤管工作指引KFM/WD.HR-008 6.3計管工作指引KFM/WD.HR-009 6.4員工職管規定KFM/WD.HR-001 7.0記表單: 7.1《員工動申請表》KFM/QR.HR-057 7.2《工作交接記》KFM/QR.HR-002 7.3《在職員工崗位培訓記》KFM/QR.TR-002 7.4《個人工作總結》KFM/QR.HR-062 7.5《員工試用期滿工作評價報告》KFM/QR.HR–061 7.6《德公司___部/課員工提薪申請表》KFM/QR.HR–041 7.7《德公司___部/課員工薪申請表》KFM/QR.HR–042