贵州西洋肥业有限公司组织分析与设计报告（试行版）二零零六年十二月三十日 CBHandsun深圳市华盈恒信管理顾问有限公司 贵州西洋肥业有限公司 本报告由四部分构成 一、西洋肥业新设计组织结构 二、层级关系及职族划分图 三、西洋肥业各部门二级结构 四、西洋肥业各部门职能定位与描述 监事会 总经理 公司办主任 人力资源部部长 供应部部长 生产管理部部长 技术发展部部长 生产技术副总 战略发展委员会 薪酬与考核委员会 专业委员会 审计委员会 董秘办 董事长 董事会 股东大会 管理副总 西洋肥业新设计组织结构 设备动力部部长 铁运部部长 法务部部长 磷酸分厂厂长 硫酸分厂厂长 合成氨分厂厂长 普钙分厂厂长 磷铵分厂厂长 农化服务部部长 销售部部长 化产销售部部长 水电分厂厂长 复合肥分厂厂长 质量控制部部长 财务管理部部长 运输物流部部长 监事会 战略发展委员会 薪酬与考核委员会 专业委员会 审计委员会 投资委员会 董事长 董事会 股东大会 贵州西洋集团领导分工示意图 财务管理部 （税务、管理会计） 集团总经理 集团投资副总 集团财务副总 公司办(政府关系） 集团投资部 铁运部(外部联络） 肥业设备动力部 （选型、改造） 贵大研发中心 肥业技术发展部 (研发、技改） 分公司技术支持 集团技术副总 融资 组织设计的优化组合性 本次组织设计依据西洋肥业管理基础与现有部门设置的实际情况，根据组织设计的九大原则进行了优化整合，并与相关高层进行充分的讨论 组织设计的协调性 考虑到西洋肥业管理基础比较薄弱以及职能式组织结构的协调性比较差，所以设立了管理副总、生产技术副总进行总体协调与控制。 组织设计的系统性与专业分工 管理层次为5层级，A代表公司高管，B代表部长、厂长，C代表主任，D代表基层管理人员，E代表一线员工； 管理幅度的选择：综合分析西洋肥业的管理基础比较弱，高管的管理幅度为4-7人，中层管理干部的管理幅度为5-8人，基层管理人员的管理幅度为10-20人。 设立五大职能模块：管理职能模块、财务职能模块、营销职能模块、生产技术职能模块、采购物流职能模块，使西洋肥业公司结构清晰，职能分工明确。 管理层次及管理幅度的选择 对现有部门进行职能设置的重要性与工作归类进行分析，优化组合如下： 将保卫部、环安的职能纳入公司办公室； 将办公室原行政职能、党委、工会的职能纳入人力资源部； 将质检中心的职能纳入生产管理部； 将进出口部、供应部合并组成供应部； 将技术部的设备管理职能与自控中心、机械分厂合并成为设备动力部； 新增农化服务部，并将原来的市场部职能并入，加强农化服务和市场管理职能。 组织模型的选择 综合分析西洋肥业的经营规模与管理实际情况，选择职能式组织结构最为合理。 本报告由四部分构成 一、西洋肥业新设计组织结构 二、层级关系及职族划分图 三、西洋肥业各部门二级结构 四、西洋肥业各部门职能定位与描述 管理层级关系图（示意图） 职族划分图 本报告由四部分构成 一、西洋肥业新设计组织结构 二、层级关系及职族划分图 三、西洋肥业各部门二级结构 四、西洋肥业各部门职能定位与描述 公司办组织结构 公司办公室主任 档案管理员 网络管理员 总经理秘书 安全管理员 环保管理员 对内协调员 对外协调员 环安部长/副部长 门岗警卫 派出所协警 学校警卫 别墅警卫 传达室警卫 保卫部长/副部长 巡逻警卫 服务员 厨师 宾馆主任 宾馆会计 内勤管理员 行政主任 总务管理员 总务外勤 物业管理员 图书服务员 俱乐部服务员 党务管理员 广播员 党群主任 人力资源部组织结构 人力资源部部长 企管主任 培训管理员 薪酬福利管理员 人事管理员 招聘管理员 法务部组织结构 法务管理员 内勤管理员 法务部部长 供应部组织结构 业务员 防城港业务员 统计员 湛江港办事处主任 办证员 计划员 副部长(磷矿) 国标物料采购员 统计员 非标设备采购主任 大宗物料 采购主任(煤) 国标设备采购员 进出口主任 劳保/非生产物料采购员 标准件采购员 内勤管理员 油料采购员 供应部部长 供应一部部长 供应二部部长