2005年5月25日
编号:HR-04
版本:A
岗位说明书
（综合管理部）
编制
审核
审批
批准
胡斌
侯华
刘永辉
吴小栋
冉斌
赵浩然
王志清
徐静芳
目录
综合管理部岗位说明书
（12份）
01综合管理部经理岗位说明书003
02行政后勤主管岗位说明书…004
03网络管理员岗位说明书……005
04基建主管岗位说明书006
05前台文员岗位说明书007
06食堂管理员岗位说明书……008
07生活区管理员岗位说明书…009
08安全管理员岗位说明书……010
09食堂人员岗位说明书011
10维修工岗位说明书…012
11保安员岗位说明书…013
12清洁工岗位说明书…014
蒙迪针织有限公司
岗位说明书
岗位名称
综合管理部经理
所属部门
综合管理部
岗位层级
B
直接上级
副总经理
职族类别
行政后勤
岗位编号
MD－ZH－001
岗位使命
保障企业日常运行稳定、规范，持续提升公司的管理水平。
岗位职责
组织计划
组织识别并起草本部门归口所必须建立的管理制度和流程。
组织定期对本部门所归口的管理制度和流程的有效性和实用性进行评审，并对存在的问题进行分析与改进。
执行
负责本部门目标与实施计划的分解落实。
制定公司安全生产，劳动纪律规章制度。组织起草公司文件，抓好归档保管工作。
督查公司安全生产，劳动纪律的执行情况。定期检查安全生产情况。召开生产环节主要负责人的安全会议。提出安全防范措施，及时解决安全隐患。
负责公司管理制度、文件及上级指示的宣贯与监督执行。参加上级有关行政会议，将会议精神文件在公司传达，向副总经理汇报。并及时将副总经理的意见反馈给各部。
负责后勤保障的各项工作。抓好食堂管理，保证公司职工就餐。督促门卫考勤工作的质量。抓好寝室管理工作。负责公司区内环境绿化及文明卫生工作。保证全公司电脑和网络的正常运转。
负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力。做好公司的宣传教育工作，及时表彰好人好事。开展各种有益于健康发展的文体活动及技术比武。
负责调解公司职工发生的劳动纠纷，耐心细致地做好思想工作，并及时向总经理汇报处理意见。反馈结果。
抓好来客接待工作，及时安排公司的各种维修工作。
负责监督、指导、抽查下属的工作，并提出建议。
负责公司的计算机信息化管理系统的规划与建立。
计划并对直属人员进行培训和培养，不断提高下属人员的工作技能。
完成上级指定的临时性工作任务。
协助配合
协调、处理部门内部及本部门与其它部门之间的关系，并负责处理对本部门的投诉。
审核/审批
审核直属岗位人员提交的年度和月度工作计划与总结。
审核控制本部门归口的所有费用支出。
审核下属岗位人员提交的各类报告、方案、报表和申请。
分析改进
负责定期对本部门工作目标及员工工作绩效进行分析，提出改进意见。
负责对本部门年度、月度工作目标与计划的达成情况进行系统分析，并编制本部门年度和月度工作总结。
任职资格
基本要求
学历：大专以上。
专业：工商管理（企业管理）；行政管理；其他。
经验
工作经验：5年以上。
岗位经验：3年以上。
知识
基本知识
规章制度4；公司文化3；工作流程3；公司产品知识3；行业基础知识3。
专业知识
战略管理知识4；管理学知识3；保密知识3；行政管理知识3；宏观经济学知识2；组织行为学知识2；人力资源管理知识2；企业文化知识2；管理信息系统知识1；财务知识1；安全管理知识1。
技能
基本技能
书面写作能力4；口头表达能力3；电脑操作能力2。
专业技能
培养下属能力4；团队领导能力3；组织协调能力3；创新能力3；沟通能力3；分析判断能力3；培训能力3；督导控制能力2；计划能力2。
潜在能力
学习能力3；人际理解能力3；抗压能力3；周密思考能力3；适应能力2。
职业素养
基本素养
诚信4；敬业精神4；责任感4；团队合作3；服务意识3；廉洁3；保密意识3。
特殊素养
职业动机3；忠诚度3；职业形象2；全局意识2。
蒙迪针织有限公司
岗位说明书
岗位名称
行政后勤
主管
所属部门
综合管理部
岗位层级
C
直接上级
综合管理部经理
职族类别
行政后勤
岗位编号
MD－ZH－002
岗位使命
根据部门工作安排，通过对行政工作的合理安排，为公司提供令人满意的后勤保障与行政服务。
岗位职责
组织计划
负责建立公司的行政后勤管理系统，并负责公司日常行政事务、后勤保障工作的管理。
负责组织公司行政费用管理与预算管理。
负责组织公司的外部联络，建立良好的公共关系。
负责组织公司的各项接待工作。
执行
部门日常行政事务、后勤管理工作的检查。
督查公司安全生产，劳动纪律的执行情况。
定期检查安全生产情况。召开生产环节主要负责人的安全会议。提出安全防范措施，及时解决安全隐患。
认真做好后勤保障的各项工作。负责抓好食堂管理。保证公司职工就餐。
督促门卫考勤工作的质量。
抓好寝室管理工作。
负责公司区内环境绿化及文明卫生工作。
负责监督、指导、抽查下属的工作，并提出建议。
计划并对直属人员进行培训和培养，不断提高下属人员的工作技能。
负责来访客人接待工作。
完成上级临时指定的工作任务。
协助配合
协助经理完成部门间的协调性或其他协助类事务。
审核/审批
审核直属岗位人员提交的年度和月度工作计划与总结。
审核控归口的行政费用支出。
审核下属岗位人员提交的各类报告、方案、报表和申请。
分析改进
负责定期对本部门工作目标及员工工作绩效进行分析，提出改进意见。
负责对本部门年度、月度工作目标与计划的达成情况进行系统分析，并编制本部门年度和月度工作总结。
任职资格
基本要求
学历：中专以上。
专业：工商管理（企业管理）；行政管理；其他。
经验
工作经验：5年以上。
岗位经验：2年以上。
知识
基本知识
规章制度3；公司文化3；工作流程3；公司产品知识2；行业基础知识1。
专业知识
行政管理知识4；管理学知识3；商务礼仪知识3；组织行为学知识2；保密知识2；企业文化知识2；管理信息系统知识1；财务知识1；安全管理知识1。
技能
基本技能
书面写作能力4；口头表达能力3；电脑操作能力2。
专业技能
培养下属能力3；团队领导能力3；组织协调能力3；创新能力3；沟通能力3；分析判断能力3；计划能力2。
潜在能力
学习能力3；人际理解能力3；抗压能力3；周密思考能力3；适应能力2。
职业素养
基本素养
诚信3；敬业精神3；责任感3；团队合作3；服务意识3；廉洁3；保密意识3。
特殊素养
职业动机3；忠诚度3；职业形象2；全局意识2。