新疆克虏博工程技术公司采购制度汇编
采购部
目录
1、供应商管理制度
2、供应商评价制度
3、材料计划申报管理制度
4、物资采购管理制度
5、物资采购合同管理制度
6、物资采购招议标管理制度
7、物资稽核管理制度
8、材料库存管理制度
9、材料验收入库管理制度
10、库房帐料管理制度
11、废旧物资管理制度
12、现场物资管理制度
13、急用料采购管理办法
14、退、换货管理制度
15、返修材料管理办法
16、代储代销管理办法
17、材料费结算管理办法
供应商管理制度
为规范供应商开发流程，使之有章可偱，并与供应商建立长期战略合作伙伴关系，满足公司发展需要特制定本制度。
1.供应商的开发权责
⑴总经办、行政部负责供应商开发主导工作
⑵采购部、技术部、财务部、售后部组成评审小组，负责供应商的评核及价格评价。
2.建立供应商准入制度
⑴供应商来源有下列方式:
①原有的优质长期供应商②同行介绍③行业刊物④各种采购指南⑤传播媒体⑥供应商主动联络⑦实地考察⑧其他途径
⑵建立供应商档案，档案内容包括供应商编号、公司名称、法定代表人、详细联系方式、地址、主要供应产品等，评估合格者归档。并存档以下证件复印件：企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、增值税一般纳税人资格证书、委托代理人授权书、合同签订人身份证复印件。
⑶各个证件具有一定的有效时间。
⑷生产厂家必须具有生产权，代理商家必须持有生产厂家出具的有效代理证书（函）。参考项：公司简介、代理范围及主营项目、售后服务承诺书。
3.与供应商洽谈，签订《长期合作协议》。双方明确价格、采购流程、付款条件、配送方式、售后承诺等，如价格变动供应商有义务及时通知。
4、供应商的最终选择是：诚信可靠、供应稳定、质量保证、价格合理。
供应商评价制度
为规范供应商管理，特制定本制度对供应商进行考核与评价。
1.采购价格的控制
⑴采购部对物资建立价格档案，每一批货物的报价应首先与归档价格比较，分析价格差异，无特殊原因，原则上采购价格不能超过存档价格，否则做出说明。
⑵建立价格评价体系。评审小组收集有关价格信息，分析评价现有的价格水平，对重要物资价格进行更新。
2.供应商的调查评核
⑴采购部对下列因素作评核：
①商品价格②配送方式③保修期限④技术资料管理（合格证、保修证、检验报告等）
⑵技术部对下列因素作评核：
①商品技术水准（优势，是否落后）②设备状况③品质规范与标准
⑶售后部对下列因素作评核：
①售后维修能力②维修后保修能力③异常排除能力④售后服务能力
3.供应商复查规定
⑴合格供应商，每年年底复查一次，不合格的除总经理特批，不在合格供应商之列。
参与人员：总经办、采购部、技术部、财务部、售后部
①供方的业绩和以往的履约能力，信誉及服务状况。
②供方的价格和结算方式。
③供方的供货方式和承诺。