采购管理制度（初稿）1.总则1.1目的为使本公司原物料的采购作业有所遵循，及时提供适质、适量、适价的原物料，特制定本制度1.2范围凡大宗原材料、零部件等采购业务中，有关询价、议价、采购等作业,均适用本制度1.3 采购部门及权限的划分1.3.1公司原材料的采购计划、价格、策略等均由采购委员会决议1.3.2临时的、紧急的采购，由使用部门提出申请，采购部负责询价，呈总经理签准1.3.3具体采购业务由采购部负责执行，而关键材料之采购须由技术人员参与技术、价格、质量等方面的审定1.3.4公司其它部门人员都有提供信息，服务采购的义务1.4 采购工作基本原则1.4.1采购委员会是公司在原物料采购过程中的最高决策机构1.4.2公司的财会部门必须对采购业务与采购委员会会议决议是否相符，予以充分的反映和监督1.4.3品管部门必须对购入生产用原料的质量予以全过程的监控1.4.4采购部门必须根据采购委员会的会议精神，多途径，少环节，货比三家，适时，适质，适量，适价保证原物料的供给1.4.6采购委员会会议须定期与不定期召开例如，根据季、月销售和生产目标应定期举行；根据原物料的采购特点及市场变化情况应不定期的举行1.4.7采购部应对供货市超供应商情况，需购原物料质量、价格、数量、原物料库存情况等作出定期分析，并及时提交采购委员会1.4.8采购部和财会部应于每月末与供应商核对供货数量、应付货款等资料.1.4.9原物料采购须遵循“货到付款”的原则，严格控制原物料预付货款2. 采购委员会及其会议制度2. 1目的采购管理是裕兴公司视之为经营