深圳市大富豪实业发展有限公司
职位说明书
职位名称
经理
职位使命
领导部门员工，确保部门能按时、高效、低成本地提供原辅材料
隶属部门
采购部
直接上司
生产总监
下属岗位
商务代表
采购员
采购跟单
司机
职位编号
工作板块
主要内容
采购模式的创建
依据公司实际的用料情况,研究、拟定合宜的采购模式
采购程序的建立与改进
研究、提出合宜的采购程序流程，并将其规范化、制度化
采购策略提出
提出采购策略/年、修正采购策略（季度），或根据市场情况作必要调整
主持采购招标投标工作
主持召开采购招投标工作会议
付款计划的编制
提出材料供应商的付款方案，审核须付款的详细清单
采购合同的签订与管理
制定合同审视、维护制度，与供应商刷新、更改合同。
审核各项采购合同的详细条款，签署采购合同
供应商管理
主持供应商的选择和评定审批AVL表
审核供应商报价分析报告
发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等
管理内部采购绩效
共同建立指标体系（KPIs），培训部门内部员工
发展和维护相关职能部门的内部沟通渠道
管理物料处理
审核呆死料清单，提出处理策略—变卖或是处理掉
建立战略性伙伴关系
制定核心/重要供应商标准，制定和执行流程，以建立战略性关系
其他
向管理层提供采购报告。
任职资格：
·经济、管理或相关专业专科以上学历。
·接受过物流管理、生产管理、谈判、管理技能开发等方面的培训。
·5年以上物资采购工作经验。
·对家具原辅材料及配件的生产企业、相关材料有较全面的了解。
·全面掌握和了解公司各生产部门及产品所采用的原辅材料品种、性能、价格状况。
·基本掌握材料的招投标工作方式及程序。
·丰富的流程管理技能。
·积极进取，责任心强，很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力。
·人际沟通、交往能力强。
考核指标
深圳市大富豪实业发展有限公司
职位说明书
职位名称
商务代表
职位使命
确保采购活动高效运作
隶属部门
采购部
直接上司
经理
下属岗位
职位编号
工作板块
主要内容
采购信息收集
收集公司原、辅材料、配件等的技术要求及相关指标
收集、分析各原、辅材料企业的基本情况、产品性能及价格
收集同行、同类产品所采用的原、辅材料情况
整理出报告/月，并根据市场情况更新
寻价、议价、比价
了解各类原、辅材料价格的状态与市场趋势
依据市场的基本行情，比较各类原、辅材料的价格
合同谈判议价
材料价格波动跟踪
定期收集各类原、辅材料的市场价格变动情况，对影响原、辅材料价格的各种因
趋势有必要的了解和掌握，并定期作出一些分析
对影响原、辅材料价格的各种因素、趋势有必要的了解和掌握，定期提交相应的材料市场情况分析报告
定期组织有关部门及人员分析、研讨原材料市场趋势
供应商档案管理
建立完整的已合作供应商档案资料库
建立、收集有潜力的供应商的资料情况
供应商管理
建立供应商选择标准和方法，建立供应商级别评定体系和标准
建立供应商发展计划，细分供应商
在与供应商确认协议时明确绩效要求
确认制订与供应商沟通评估交流计划
确认信息反馈方式
发放询价表
组织考察新供应商
定期组织审核、评定供应商的级别
采购招标
组织采购招投标工作
任职资格：
·木材科学、企管等相关专业专科以上学历，3年以上物资采购工作经验。
·受过生产作业管理、项目管理、招投标等方面的培训。
·熟悉物资采购招投标程序。
·熟悉公司产品所需设备、材料，具备评价分析的专业知识和能力。
·熟练操作办公软件。
·积极进取，责任心强，较强的自我约束能力。
·人际沟通、协调能力强。
考核指标
深圳市大富豪实业发展有限公司
职位说明书
职位名称
采购员
职位使命
按质、按时、低成本完成物料采购任务
隶属部门
采购部
直接上司
采购部
经理
下属岗位
职位编号
工作板块
主要内容
备料计划编制
依据月生产计划，编制所负责物料种类的备料计划
采购实施
分析供应商报价
依据物料需求计划，编写单项采购计划
将采购计划报有关部门及人员批复
采购订单制作
编制单项采购活动的分析总结报告
采购信息收集
定期开展材料市场的行情调查、分析
依据日常与供应商的接触，提供有可能停产的物料的信息
供应商认证与评估
提供潜在供应商的相关信息
参与供应商考察
参与供应商商务谈判，在与供应商确认协议时明确绩效要求
参与供应商沟通评估交流计划，确认信息反馈方式
及时反馈材料供应商的有关问题，提供应商表现信息
参与供应商绩效评估
采购物资样品管理
依据公司的实际需要，拓展各类材料的来源，并收取物资样品
对各类物资样品进行鉴别或收取专业意见
对有关样品进行确认，并提交确认报告，供公司参考
参与新产品开发与试制
依据研发的需求和物料策略，向供应商订购材料
为新产品开发中材料的使用提供参考资料
任职资格：
·中专以上学历，2年以上采购相关工作经验。
·接受过物流管理、生产作业管理、市场营销等方面的培训。
·具有良好的沟通、表达能力。
·对行业状况比较了解，对所负责的采购物料类别的技术指标有较好的了解和掌握。
·积极进取，责任心强，很强的自我约束力。
·熟练使用计算机。
考核指标
深圳市大富豪实业发展有限公司
职位说明书
职位名称
采购跟单
职位使命
采购订单的跟踪，确保采购物资及时到位
隶属部门
采购部
直接上司
经理
下属岗位
职位编号
工作板块
主要内容
采购订单的跟踪
在采购订单下达后，跟踪所订购材料的生产进展情况
维护采购订单信息
监控采购订单交货
跟踪订单单货不符的处理过程
做货物入库相关单据，配合库房完成采购货物的入库；
其它
部门文件/档案管理
任职资格：
·中专以上学历。
·受过物流管理、生产作业管理方面的培训。
·具有良好的沟通、表达能力。
·责任心强，很强的自我约束力。
·熟练使用计算机。
·熟悉ISO9000运作。
考核指标