华艺印刷厂 现有岗位体系分析及调整建议书 慧泉国际管理顾问机构 第一模块提交成果 秘密 导读 建议 各部门岗位体系 分析与调整建议 预期成果 综述 第一模块工作综述 1、慧泉顾问自华艺项目正式启动后,从07年6月15日到30日共两周的时间,制定出了详细的行动计划,并严格按照计划行动,顺利完成了第一模块的各项工作,工作效果超过了预期的目标。 2、第一模块咨询工作能够顺利完成,除了慧泉项目组成员认真敬业加班加点之外,更重要的是集团领导(吴总助及苏镜波先生)及华艺项目协调成员(孙磊先生及苏张平小姐)给予了大力的支持和协助。 3、本阶段综合运用了多种工作方法，包括问卷调查、访谈、生产现场工作日写实、观察法、参与周管理例会、组织研讨会等，保证了信息收集的数量和质量。通过多种方法的综合运用，使项目组对华艺的岗位体系有了深刻的把握和理解。 4、本阶段遇到的问题是大部分部门《工作盘点表》回收的速度和填写的质量都不理想，可用价值不到40，尤其是主管的评估，很多都是空白。填写质量最好的部门是财务部、统计部，最不理想的部门是营业部、估价组。 5、在组织各部门研讨的时候，大部门主管都能积极配合，暴露存在的问题和需要改善的地方，多数管理人员都对变革抱有很高的期望。 6、截止6月30日，华艺印刷在岗员工总数498人，其中技工和普工共计354人，管理人员和文职辅助人员共计143人。 华艺印刷现有岗位体系综述 1、随着慧泉顾问项目组工作的深入，我们感触最深的是，华艺印刷目前的岗位体系完全可以用两个字来形容——“迷宫”。 2、岗位名称不规范，同一个岗位的叫法有多种，从上到下都叫主管，管理层级不明确。部分岗位名称由部门内部自行决定，和行政部发文提供的信息不对称。 3、岗位隶属关系混乱，竟然发现有十多个岗位的人员不知道自己的隶属关系，不知道归谁管理。 4、岗位协作链条断裂，有的岗位说是归集团管理，实质上造成真空地带，部门之间无法有效沟通。 5、因人设岗现象十分严重，许多部门都是人为设置，导致部门壁垒过多、工作流程复杂、沟通成本增高、工作效率低下。 6、管理层级过多，如生产部竟多达6个管理层级，营业部多达4个管理层级。 7、主管及组长很少承担应有管理责任，部分重要管理职责交由普通文员来承担。 8、岗位之间工作负荷差别较大，甚至存在一些岗位有时整天无事做的现象。 导读 建议 各部门岗位体系 分析与调整建议 预期成果 综述 华艺印刷现有岗位体系分析后预期可取得的重大成果 1、现有公司一级部门9个，调整后可以变成8个。 2、现有二级管理部门10个，调整后可以变成5个。 3、现有三、四级管理部门16个，调整后可以变成10个。 华艺印刷现有岗位体系分析后预期可取得的重大成果 1、调整前员工总人数是498人，调整后可以减少到403人，净减人员总数为95人，精减幅度为19。 2、其中技术工人和普通工人的总数没有多少精简.生产部现有技术工人93人,普通工人181,共计274人.精简后技术工人86人,普通工人163人,共计249。 3、现有啤机组人员不足，需要做些补充，已经考虑进去。 华艺印刷现有岗位体系分析后预期可取得的重大成果 1、现有各级管理人员及文职人员共计143人，占员工总人数的比例是28.7。 2、调整后各级管理人员及文职人员可以减少到90人,可以净减少53人,精减幅度为37,调整后占员工总人数的比例是22 华艺印刷现有岗位体系分析后预期可取得的重大成果 调整前中高级管理人员是23人，调整后是8人；调整前基层管理人员是30人，调整后是28人；调整前文职人员是90人，调整后是54人；调整前技工人员是140人，调整后是126人；调整前普工是214人，调整后是187人。 华艺印刷现有岗位体系分析后预期可取得的重大成果 1、2006年销售额是106283557元，人均产值为206375.8万。 2、调整后按2007年目标销售额13800万元计算,人均产值可达到34.24万，则人均产值可比去年提高66左右。比同行业较先进的人均产值40万元还有16.8的差距。 3、按照同行业较先进的标准产值人均40万元计算，则403人的编制应达到的销售额为16120万元，现有目标13800万元还差2320万元。 华艺印刷现有岗位体系 华艺印刷岗位体系调整后人员对照表（按现在隶属关系统计） 华艺印刷现有生产系统直接生产工人 华艺印刷建议调整后生产系统直接工人 导读 建议 各部门岗位体系 分析与调整建议 预期成果 综述 总经办现有岗位体系 总经办现有岗位体系分析 总经办现有岗位3个，总经理、总办秘书及文员各一人。 我们发现： 1、原来总经办秘书及文员承担了大量的其他部门重复性的审核工作，如工资表等，前不久已经将重复审核的工作转移到相关部门，所以现有秘书的主要职责是转呈、整理、分发各部门呈签的文件， 工作负荷一般。 2、文员现几乎没有承担多少工作，工作负荷不到20。