工作说明书
岗位名称
股份证券事务管理员
岗位编码
0173003
所在部门
股份董秘办
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
(自行填入)
填写人
(自行填入)
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
股份公司董事会证券事务代表
直接下级
内部关系
AUCMA/董秘办
外部关系
(自行填入)
晋升与职务轮换
晋升岗位
股份公司董事会秘书
轮换岗位
(自行填入)
工作概要
协助证券事务代表处理日常事务。在规定的时间里，为董事会秘书、证券事务代表提供所需基础材料；及时收集有关信息，提供有价值的参考性建议；为《每周扫描》提供优质素材，强调快速反应和对信息价值的甄别能力，具体编辑《每周扫描》；搜集并及时报告与公司有关的资本市场重大消息；为股东、投资者、媒体提供接待与咨询；档案管理和内勤事务等。
岗位职责、工作清单
1、董事会
(1)、起草会议文件[承办]
(2)、发放会议通知[承办]
(3)、联系会议室[承办]
(4)、会议接待[承办]
(5)、复印会议材料[承办]
(6)、会议服务
[承办]
(7)、整理会议材料存档[承办]
2、监事会
(1)、起草会议文件[承办]
(2)、发放会议通知[承办]
(3)、联系会议室[承办]
(4)、会议接待[承办]
(5)、复印会议材料[承办]
(6)、会议服务[承办]
(7)、整理会议材料存档[承办]
3、股东大会
(1)、起草会议文件[承办]
(2)、发放会议通知[承办]
(3)、联系会议室[承办]
(4)、会议接待[承办]
(5)、复印会议材料[承办]
(6)、与会股东登记[承办]
(7)、会议服务[承办]
(8)、整理会议材料存档[承办]
4、定期报告
(1)、搜集学习制度规范文件[承办]
(2)、搜集报告所需资料[承办]
(3)、高管数据搜集整理[承办]
(4)、搜集年度报告图片[承办]
(5)、办理年报托运提货[承办]
(6)、办理年报印刷费付款[承办]
5、法律法规搜集
(1)、搜集国家级法律法规[承办]
(2)、搜集证券监管部门法律法规[承办]
(3)、搜集与公司相关行业法律法规[承办]
(4)、搜集子公司行业资料[承办]
6、行业市场比较
(1)、搜集同行业公司信息[承办]
(2)、搜集同行业资本运作案例[承办]
(3)、搜集资本市场运作成功案例[承办]
(4)、搜集海外交易所上市要求等资料[承办]
7、每周扫描
(1)、材料搜集[承办]
(2)、材料筛选[承办]
(3)、内容选定[承办]
(4)、每周扫描排版[承办]
(5)、每周扫描印刷[承办]
(6)、每周扫描印刷[承办]
(7)、每周扫描存档[承办]
8、中国证监会
(1)、搜集整理证监会的监管规定[承办]
9、上海证券交易所
(1)、搜集上交所的监管要求[承办]
(2)、支付上市月费[承办]
10、证券登记结算公司
(1)、支付登记存管费[承办]
(2)、支付查询费用[承办]
11、上交所
(1)、发送临时公告内容传真[承办]
12、三大证券报
(1)、发送公告内容传真或邮件[承办]
(2)、确认收到公告文件[承办]
(3)、办理信息披露费付款[承办]
13、投资者
(1)、接听投资者电话[承办]
(2)、解答投资者疑问[承办]
(3)、转告集团各公司及部门电话[承办]
14、证券市场中介机构
(1)、支付中介服务费用[承办]
15、其它部门
(1)、关注公司内部文件[承办]
(2)、关注公司各部门通知[承办]
16、下属子公司
(1)、及时了解下属公司经营情况[承办]
(2)、关注下属公司新闻报道[承办]
(3)、根据情况下发信息披露征询函[承办]
17、重大事项通报
(1)、随时关注各类媒体[承办]
(2)、重大事项第一时间向领导汇报[承办]
(3)、组织危机攻关[承办]
18、日常工作
(1)、部门工作环境管理[承办]
(2)、日常考勤管理[承办]
(3)、部门内部工作会议[承办]
(4)、内部情况通报[承办]
(5)、工作技能培训[承办]
19、微机管理
(1)、办公自动化设备管理[承办]
任职资格和条件（招聘要素）
项目
必备要求
学历
本科
专业教育
经济学、金融学、工商管理
职业资格证书
证券业人员从业资格
特定
能力
个性因素
合作性、独立性、社交能力（社交偏好性）、责任感
运动能力
（无）
管理能力
沟通能力、计划能力、书面表达能力、口头表达能力、协调能力
一般能力
（无）
特定行业职业要求及特定经验要求
1、其他管理和行政｛1年以上到2年，包括2年的相关工作经验｝
2、熟悉企业投资管理｛1年以上到2年，包括2年的相关工作经验｝