工作说明书
岗位名称
信息管理部部长
岗位编码
0160001
所在部门
信息管理部
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
填写人
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
行政管理中心副总裁
直接下级
信息管理部副部长、信息管理部网站主管、信息管理部办公设施与网络主管、信息管理部情报信息专员
内部关系
集团各职能部门、各所属单位
外部关系
青岛市信息产业局、市信息化工作办公室、市公安局公共信息网络安全监察处
晋升与职务轮换
晋升岗位
行政管理中心副总裁
轮换岗位
各职能部门部长、所属单位部长
工作概要
负责整个集团的信息化建设工作，包括网络基础设施建设、办公设施与耗材的采购和管理、软件项目建设、网络系统建设、集团网站系统建设、内部应用系统建设和情报信息系统的建设。
岗位职责、工作清单
1、域名管理
(1)、提出集团域名注册申请[审核]
(2)、审核所属单位的域名注册申请[审核]
(3)、报部门和集团领导审批[审核]
(4)、域名费用办理[审核]
(5)、提出域名注销申请[审核]
(6)、审核所属单位的域名注册申请[审核]
2、空间租用管理
(1)、提出集团网站空间租用申请[审核]
(2)、审核所属单位网站空间申请[审核]
(3)、编写报告报领导审批[审核]
(4)、提出集团网站空间租用服务解除申请[审核]
(5)、审核所属单位空间租用解除的申请[审核]
3、网站建设
(1)、提出建站或改版申请[审核]
(2)、审核所属单位新建或改版网站的申请[审核]
(3)、编制计划书报领导审阅[审核]
(4)、编写需求调研结果报告报领导审核[审核]
(5)、与中标单位签订合作协议[审核]
(6)、成立项目小组，分配责任[审核]
4、网站推广
(1)、提出集团网站宣传和推广的申请[审核]
(2)、审核所属单位关于网站和通过网站进行宣传和推广的申请[审核]
(3)、报部门和集团领导审批[审核]
(4)、与宣传和推广单位签订合作协议[审核]
(5)、报领导审阅[审核]
5、网站维护
(1)、审核所属单位提出在网站添加信息的申请[审核]
(2)、整理网站出现的问题和整改措施[审核]
6、设施购置
(1)、设施购置审批流程的制定与修改
[审核]
(2)、提出办公自动化设施的购置申请[审核]
(3)、审核所属单位的设施购置申请[审核]
(4)、报部门和集团领导审批[审核]
(5)、签订协议[审核]
7、设施安装调配
(1)、报部门领导审批[审核]
8、设施维护与调试
(1)、编写设施的维护计划[审核]
9、设施维修
(1)、提出维修申请[审核]
(2)、报领导审批[审核]
10、设施报废
(1)、提出并设施报废申请[审核]
(2)、报部门和集团领导审批[审核]
11、网络规划
(1)、编制网络的建设规划[审核]
(2)、报领导审批[审核]
12、网络建设
(1)、提出新建、改建、改造网络的申请[审核]
(2)、报部门和集团领导审批[审核]
(3)、网络新建、改建、改造的方案制定和审核[审核]
(4)、与中标厂家签订合作协议[审核]
(5)、费用申请和办理[审核]
13、网络维护与保养
(1)、报部门和集团领导审批[审核]
14、故障维修
(1)、报部门和集团领导审批[审核]
(2)、对故障原因进行分类和分析，形成报告
编写解决方案[审核]
15、网络入侵检测
(1)、报领导审批[审核]
16、网络攻击的预防
(1)、报领导审批[审核]
17、网络病毒防范
(1)、报领导审批[审核]
18、系统数据恢复
(1)、数据恢复的申请[审核]
(2)、审核所属单位数据恢复的申请[审核]
19、软件项目建设计划
(1)、报领导审批[审核]
20、项目申请立项
(1)、报部门和集团领导审批[审核]
(2)、成立项目小组[审核]
(3)、报领导审核[审核]
21、项目论证
(1)、论证结果报领导审议[审核]
22、项目实施
(1)、与中标单位签订协议[审核]
23、项目验收
(1)、提出需要修改或更正的地方[审核]
(2)、费用的具体办理[审核]
24、邮件系统维护
(1)、系统硬件、软件升级申请[审核]
(2)、报领导审批[审核]
25、消耗定额的制定
(1)、报领导审核[审核]
26、供应商选择
(1)、报领导审核[审核]
(2)、确定合作厂家[审核]
(3)、与中标单位签订供货协议[审核]
27、计划申购
(1)、报领导审批[审核]
28、实物管理
(1)、费用办理[审核]
29、供应商评价
(1)、报领导审核[审核]
30、规划
(1)、确定搜集的内容[审核]
(2)、确定监测的竞争对手数量[审核]
(3)、制定搜集分析计划[审核]
31、信息搜集
(1)、制定获取信息的类别[审核]
32、情报分析
(1)、情报评定级别[审核]
33、情报输出
(1)、发布在指定的位置[审核]