工作说明书
岗位名称
人力资源部部长
岗位编码
0009001
所在部门
人力资源部
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
填写人
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
行政管理中心副总裁
直接下级
绩效考核主管、薪酬与福利主管、人事主管、招聘主管、培训主管
内部关系
集团各职能部门、各单位
外部关系
组织部、人事局、青岛劳动和社会保障局、公安局、计划统计局、国有资产监督委员会、档案局
晋升与职务轮换
晋升岗位
行政管理中心副总裁
轮换岗位
集团其它部门长、企业高层管理人员
工作概要
在集团行政中心总裁的领导下，主要负责集团的人力资源管理工作，保证集团生产经营所需的人力资源支持，最大限度地满足集团下属各单位对提高人力资源管理水平、各单位各部门对人力资源和员工对自身发展的需求，最大限度地提高全集团人力资源开发和管理的先进程度。
岗位职责、工作清单
1、集团人力资源规划的拟订、修订及执行
(1)、根据集团的发展战略，拟订并呈审集团中、长期及年度的人力资源规划[承办]
(2)、根据集团的发展战略和实际运行情况，修订集团中、长期及年度人力资源规划[承办]
(3)、组织执行集团中、长期及年度的人力资源规划[承办]
2、集团总部人力资源规划的拟订、修订及执行
(1)、根据集团总部年度工作计划和集团中、长期人力资源规划，拟订并呈审集团总部的年度人力资源规划[承办]
(2)、根据集团总部年度工作的开展情况和集团中、长期人力资源规划的调整及执行情况，修订集团总部的年度人力资源规划[承办]
(3)、组织执行集团总部的年度人力资源规划[承办]
3、成员企业人力资源规划的编制督导、审核及执行情况的检查
(1)、督导成员企业编制中、长期及年度的人力资源规划[承办]
(2)、审核成员企业的中、长期及年度的人力资源规划[审核]
(3)、检查成员企业中、长期及年度的人力资源规划的执行情况[承办]
4、集团组织管理
(1)、根据集团领导的指示，拟订、修订集团的组织架构[承办]
(2)、拟订集团的“职位分类及职级管理体系”，并据情提出修订的建议[承办]
(3)、组织实施集团的“职位分类及职级管理体系”[承办]
5、集团总部的组织管理
(1)、拟订集团总部的组织架构，并根据需要提出修订建议[承办]
(2)、组织编制集团总部的岗位设置及人员编制[承办]
(3)、审核集团总部各部门的岗位设置及人员编制[审核]
(4)、组织制订、修订总部各部门的工作职责[审核]
(5)、组织制订、修订及管理总部各岗位的“职务说明书”[核准]
(6)、组织制订及修订总部各部门的职责权限表、工作流程、工作标准等部门管理文件[承办]
6、督导、检查成员企业的组织管理
(1)、审核成员企业的组织架构、岗位设置及人员编制[审核]
(2)、组织拟订及修订成员企业高层管理岗位的“职务说明书”[审核]
7、员工招聘与录用的管理政策的提议、相关制度与规范建设
(1)、拟定集团员工招聘与录用的政策，并根据需要提出修订的意见和建议方案[承办]
(2)、审核并呈审集团的人员招聘与录用的管理制度[审核]
(3)、审核并呈审集团人员招聘工作的实施流程、操作规范及工作标准[核准]
8、招聘的需求调查、分析、汇总及制订招聘计划
(1)、拟订中、长期集团员工的招聘规划[审核]
(2)、审核总部各部门及各企业的人员增补申请[审核]
(3)、审核并呈审集团员工年度招聘计划[审核]
9、招聘的组织实施
(1)、审核并呈审招聘的实施方案[核准]
(2)、审核并呈审与招聘中介机构、教育机构或招聘宣传媒介机构的合作协议[核准]
(3)、审核并呈审招聘海报、广告用词[核准]
(4)、审核并呈审招聘宣传资料（方案）[核准]
(5)、审核招聘用款项[审核]
10、人员的甄癣录用
(1)、初选应聘人员资料，确定推荐人选[审核]
11、招聘渠道的拓展与管理
(1)、审核并呈审集团招聘渠道建立及拓展的方案[核准]
(2)、拟定、呈审招聘活动的成本分析及成果分析报告[审核]
12、人员测评工具设计与完善
(1)、审核并呈审人员测评体系及管理制度建立、健全的方案[审核]
13、人力资源开发与员工培训体系、制度建设
(1)、审核并呈审集团及总部的人力资源开发与培训工作的实施流程、操作规范及工作标准[核准]
(2)、拟订集团人力资源开发与培训工作的政策，并根据需要提出修订意见和建议方案[审核]
(3)、审核并呈审集团及总部的人力资源开发与培训工作的制度[复核]
(4)、审核并呈审集团及总部的人力资源开发与培训体系建立、健全方案[复核]
14、人力资源开发与培训需求调查与分析
(1)、根据集团的人力资源规划，组织集团的人力资源盘查工作[核准]
15、人力资源开发规划的制订、实施与员工的职业发展
(1)、拟订关键员工的职业发展规划[核准]
(2)、拟订集团及总部的中、长期及年度的人力资源开发规划，并根据需要提出修订意见和建议方案[核准]
(3)、拟订集团员工梯队建设的工作方案，并根据需要提出修订意见和建议方案[复核]
16、培训计划的制订与组织实施
(1)、审核并呈审集团培训中心中、长期及年度的培训计划[复核]
(2)、编制培训经费的预算[复核]
17、外出培训的管理
(1)、审核集团外派培训管理制度[复核]
18、新员工入职培训
(1)、拟定公司的＜＜培训实施文件＞＞[核准]
(2)、培训完毕后，安排合格新职员到各部门或公司正式上班[核准]
19、继续教育管理
(1)、审核当年开展继续教育科目[核准]
20、培训数据统计
(1)、审核各类培训统计报表[复核]
21、各类职称考试的组织
(1)、接相关上级职称考试通知，拟写并发布职称考试通知[核准]
22、职称申报组织
(1)、职称取得情况的发布[核准]
23、与职称相关的各类统计报表的管理
(1)、职称的各类报表的统计[审核]
24、员工绩效考核的体系和制度建设
(1)、审核并呈审集团及总部员工绩效考核工作的实施流程、操作规范及工作标准[核准]
(2)、设计及调整有关集团及总部员工绩效考核量表[核准]
(3)、拟订并呈审集团有关员工绩效考核的政策与原则，并根据需要提出修订意见和建议方案[审核]
(4)、审核并呈审集团及总部的员工绩效考核的制度[复核]
(5)、审核并呈审集团及总部员工绩效考核体系建立、健全方案[复核]
25、对员工绩效考核的组织实施
(1)、审核并分级呈审或审定集团总部各岗位的绩效目标及计划[复核]
26、对集团总部各部门工作的考评
(1)、审核并呈审对集团总部各部门工作考评的办法及实施方案[复核]
(2)、呈审对集团总部各部门工作考评的结果[复核]
27、对绩效考核结果的运用
(1)、对绩效考核资料及数据进行汇总、分析[核准]
(2)、提供被考核者奖金发放的信息[复核]
(3)、提供被考核者的薪资升迁信息[复核]
(4)、为人员调配提供信息[复核]
(5)、为人员淘汰提供信息[复核]
(6)、为集团领导提供总部各级员工及成员企业高层管理人员考核信息[复核]
28、新进员工的试用期间的考核
(1)、根据考核结果，提出考核意见，报部门主管及公司领导审批[复核]
29、员工奖惩制度、规定的制订
(1)、审核并呈审集团总部有关员工奖惩条例和奖惩标准[审核]
30、员工奖惩制度、规定的执行
(1)、审核成员企业有关员工奖惩条例和奖惩标准[核准]
(2)、拟订有关员工投诉处理的制度和工作规范，并根据需要提出修订意见和建议[审核]
(3)、组织对集团高级管理人员违纪事件的调查及涉及多个成员企业员工违纪事宜的处理[核准]
(4)、针对员工投诉事宜，拟定员工投诉处理方案[核准]
31、《集团人力资源管理与开发制度》
(1)、呈审《集团人力资源管理与开发制度》[审核]
32、员工手册的编制及执行
(1)、审核并呈审集团总部的员工手册及集团管理人员手册[审核]
(2)、督导成员企业编制员工手册，并进行审核[核准]
33、员工薪酬体系和制度建设
(1)、拟订集团有关员工薪酬的政策，并根据需要提出修订意见和建议方案[承办]
(2)、审核并呈审集团及总部员工薪酬的制度[审核]
(3)、审核成员企业员工薪酬的制度[核准]
34、工资计算及发放
(1)、当月工资数据统计审核[审核]
(2)、提报领导审核[审核]
35、人工成本统计分析
(1)、呈审劳动统计报表数据[审核]
(2)、根据人工成本的分析结果，制定下年度人工成本控制计划[审核]
(3)、年度、月度工资总额的统计、分析[核准]
(4)、编制年度、月度工资预算[审核]
(5)、配合劳动行政部门进行每年工资总额的测算及基数计算[核准]
36、员工福利与保险体系和制度建设
(1)、拟订集团有关员工福利与保险的政策，并根据需要提出修订意见和建议方案[承办]
(2)、审核并呈审集团员工福利与保险的制度[审核]
37、养老保险管理
(1)、制订、修改养老保险管理规定及办法[核准]
38、工伤、生育保险管理
(1)、员工工伤事故资料的审核及上报[核准]
39、住房公积金的管理
(1)、制定、修订住房公积金管理办法[审核]
40、劳动合同与劳动协议管理的制度建设
(1)、审核并呈审集团劳动合同与劳动协议管理制度[审核]
(2)、审核并呈审集团员工的劳动合同与劳动协议文本[核准]
41、劳动合同的日常管理
(1)、制定合同期满人员考核续签计划[核准]