工作说明书
岗位名称
人力资源部档案管理员
岗位编码
0009012
所在部门
人力资源部
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
填写人
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
人力资源部人事主管
直接下级
/
内部关系
集团各职能部门、集团各单位
外部关系
档案局
晋升与职务轮换
晋升岗位
人力资源部人事主管
轮换岗位
人力资源部的综合事务员、薪酬与绩效专员、其它相关的基层操作岗位
工作概要
在人力资源部人事主管的领导下，主要负责集团的档案管理，保证集团员工的人事档案的完好性、准确性。
岗位职责、工作清单
1、人员的录用与安置
(1)、办理员工提档案手续[协办]
2、失业保险管理
(1)、和劳动服务公司办理终止、解除劳动合同人员档案手续交接工作[协办]
3、员工离职手续的办理
(1)、转出干部职工的档案[承办]
4、人事档案的管理
(1)、收集、整理集团所有员工资料档案[承办]
(2)、分类收集资料、阅卷编号归档、定期整理[承办]
(3)、核对人事档案移交材料[承办]
(4)、负责档案的转递管理[承办]
(5)、接收档案材料移交[承办]
(6)、查询、借阅人员档案[承办]
(7)、负责档案室环境管理工作[承办]
(8)、负责档案外借与保密管理[承办]
5、调干、接收毕业生
(1)、办理调干人员、毕业生落户手续[协办]
6、员工集体户口的管理
(1)、集体户口的迁入[承办]
(2)、办理身份证，暂住证查询，打印户口卡[承办]
(3)、集体户口借阅的管理[承办]
(4)、集体户口使用的日常咨询[承办]
(5)、员工户口的迁出[承办]
7、部门办公设备、用品管理
(1)、拟订部门办公用品计划[承办]
(2)、领用、分发及管理部门办公用品[承办]
(3)、部门办公设备的申购[承办]
(4)、跟办、领用管理部门申购的办公设备[承办]
(5)、管理部门办公设备[承办]
8、文档管理
(1)、部门收发文及资料的登记[承办]
(2)、部门收文的呈报[承办]
(3)、部门文件的传阅[承办]
(4)、部门文件资料的分类、整理、装订及保管[承办]
任职资格和条件（招聘要素）
项目
必备要求
学历
中专
专业教育
工商管理类、公共管理类
职业资格证书
（无）
特定
能力
个性因素
独立性、责任感、耐性、踏实
运动能力
（无）
管理能力
（无）
一般能力
计算机办公软件应用能力
特定行业职业要求及特定经验要求
1、其他管理和行政｛1年以上到2年，包括2年的相关工作经验｝
2、图书馆、博物馆和档案学方面的职业｛短期相关工作经验｝
3、其他文书事务性工作及有关工作｛1年以上到2年，包括2年的相关工作经验｝
主要考核要项（考核要素）
关键工作职责考核要项
1、人事档案的管理
(1)、收集、整理集团所有员工资料档案[承办]
(2)、分类收集资料、阅卷编号归档、定期整理[承办]