太和－圣德西职位梳理—职位说明书团支部定单管理员.doc
太和－圣德西职位梳理—职位说明书计划跟单部.doc
职位说明书
版本号：
职位名称 团购支持部定单管理员 所属部门 团购支持部 职位编号
职位类别 职员 拟定者 填写日期
工作场所 办公室 审核者 审核日期
职位使命：（简单介绍该职位存在的价值与理由，突出该职位对组织独一无二的贡献）
负责公司所有定单管理、跟踪；生产中心各部门及各分公司的沟通与协调。
职责与主要工作
核心职责 关键工作指引 候选KPI指标 工作依据
订单进度跟踪管理 07年所有签单订单确认表及零星定单内容的准确性快速审核，并及时主动有效的收集不完整信息，及时达成签单订单的可下单状态 订单准时交付率达到100％ 数据准确性达到100％并及时有效完成
每月底报下月生产计划给计划跟单部，合理安排审单进度，并录单整单，下达生产计划，确保下单无差错； 下单准确率达到100％
督促各单位定单进度，及时通知商务代表团单出库，根据定单确认表开好订单批发销发单，确保出库手续的畅通； 数量及金额的准确性100%
零星订单、招标样品、套码样衣的管理，商务部各单位订单样品接单前的准备工作； 及时下达生产计划，出货后开入样品间统一管理
相关特体版、新版，编制制版申请，并跟踪进度；
协调沟通工作 加急团单与生产部的沟通协调，确保订单的正常运转 协助订单洽谈前的准备工作，促成合同成功签订 与各部门间做到有效沟通，无重大事故发生，无投诉
在销售部合同签订前与计划跟单部保持及时沟通，提供合理的合同交付周期
加强与各部门之间的沟通，建立和谐的同事关系，日事日毕，日清日高
商务代表及分公司库存面料查询，及时准确回复 及时提供各项团单信息咨询及样品借出，无投拆
及时编制装箱单以及发货明细表，逐单与总库协调团单出库事宜；
档案管理 及时准确更新共享的团单统计表及零星定单下单统计表，方便各方查询 各档案规范造管理，方便查阅
文档管理规范化；各单位订单确认表、规格表（电子文档、文本文档）、生产排期表、定单记录表、零星订单档案的归档，方便查询；
样品室管理帐务与财务相符，并规范管理；
其它工作 意向信息的及时传递；
每月办公用品计划于21号前完成；
办公室5S工作的管理
提升项目 更多的对面料知识及团购产品知识的掌握和学习
学习和提升自我洽谈应变能力
学习处理突发问题，积极应对，总结经验
量体、审单技术知识的学习与提升
职位关系
直接上级 团购支持部主任 直接下级
企业内部联系紧密部门/职位 商务部经理 企业外部联系紧密的机构/部门
商务部业务代表
各分公司商品主任
工厂厂长
技术ＩＥ部
职业发展通道
可晋升职位 团购支持部主任
可轮换职位 商品主任
后备职位 无
任职要求
学历 中专 专业
资格证书
工作经验 有数据处理及服装制作方面的相关经验
职业素养
（三条以上） 1、较高的责任感
2、很好的细心
3、良好团队合作精神
4、较强的服务意识
专业能力和技能
（四条以上） 1、较强的沟通能力
2、熟悉操作EXCEL等基础办公软件
3、良好的组织协调能力
4、良好的计划
5、较好的表达能力
知识
（两条以上） 1、了解服装行业知识
2、对公司版型款式有一定的了解
3、熟悉公司产品知识
附表：任职要求参考
类别 参考内容 程度、要求
职业素养 团队合作、责任感、服务意识、吃苦精神、韧性、敢于挑战、坚持原则、细心、善于学习、积极上进、开放包容的心态、乐观、良好的职业操守…
专业能力和技能 能力：计划、决策、沟通、理解、领导、创新、分析判断、组织协调、开拓、公关、交际、表达…
技能：计算机技能、驾驶技能、其它各种技术技能（面料鉴别等） 较好、良好、优秀、卓越
熟练