顺德巴德富实业有限公司
作业文件
文件编号
BATF-WI-040
版次
A/0
标题
职务说明书
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行政部组织架构图
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职务说明书
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2、行政部职务说明书
2.1行政部长职务说明书
第一部分：职位基本信息
职位名称
行政部长
部门
行政人力资源部
直接上级
内务副总
直接下级职位名称
人力资源主任、行政主任、车队队长
直接下级人数
3人
本岗额定编制人数
1人
职位等级
C级
第二部分：主要工作联系
对内联系
公司各部门
对外联系
政府机关、行政单位
第三部分：任职资格
教育程度
大学专科及以上学历
工作经验
具有大中型外资企业或集团公司2年以上行政与人力资源管理工作经验；
知识、技能
人力资源管理，战略管理，生产管理，质量管理，ISO体系管理
素质
执行、策划、组织协调能力，沟通能力，正直、坚持原则，勇于敢于承担责任
第四部分：工作职责
主要工作内容
公司总体人力资源规划、配置设计与人力资源战略管理；
对组织结构、企业流程进行分析，提出调整改进的具体建议，作必要的信息调查、反馈工作，并据以提出其他经营管理问题的建议措施，协助管委会制定公司发展战略、经营方针和目标；
行政部整体工作管理，有效引导人力资源与行政系统完成工作计划，定期考评指导、实现既定工作计划目标；
制订完善行政部各项规章制度及推动各部门制度化建设并确保监督、落实执行；
绩效管理体系的构建、实施，重点是C级及以上管理人员的绩效管理；
薪资福利管理，树立并持续改进符合企业成本承受度而不失竞争力的薪资福利体系；
ISO9001：2000质量管理体系、5S管理体系的管理指导；
企业文化体系的构建与推动，提高企业员工的凝聚力、归属感；
做好内外劳资纠纷的沟通、协调和处理，确保企业良好外部形象和内部良性工作环境；
10、负责本板块员工的培训、考核和评鉴；
11、负责公司办公费用的控制和审批；
12、负责公司团队的策划、建设；
13、负责领导交办的其他工作任务。
第五部分：工作标准
主要工作职责
对应工作标准
每年初出台人力资源年度规划书、组织架构图、定岗定编；
不定期向管委会提供书面建议；
行政部工作计划完成率达到90%；
人力资源管理制度无缝隙覆盖，实际操作有章可循；
绩效管理体系能起到激励、分担压力作用；
薪酬福利体系责权酬对等原则，收入与付出对等；
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主要工作职责
对应工作标准
ISO9001：2000质量管理体系、5S管理体系的持续改进；
体现企业文化的感召力；
员工满意度较高；
第六部分：工作权限
工作权限
1、人力资源年度预算的审核建议权；（招聘、培训、人力资源成本等）
2、对人力资源年度预算范围内的费用依据实施，对范围外的费用享有建议权；
3、对部门下属人员的奖惩、考核、任免以及3天以内（含）的请假审批权；
4、全体员工的入职、辞职、辞退、异动的审核权；
公司职员工的培训、行政制度、人力资源制度的审核权
对公司办公用品申请费用的审批权；
7、对公司管理人员的工作表现和工作态度的汇报和建议权。
第七部分：薪资福利
薪资福利
第八部分：需培训项目
培训项目
1.人力资源管理2.企业规划管理
第九部分：岗位异动
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2.2人力资源主任说明书
第一部分：职位基本信息
职位名称
人力资源主任
部门
行政人力资源部
直接上级
行政部长
直接下级职位名称
培训专员、人力资源专员
直接下级人数
2人
本岗额定编制人数
1人
职位等级
D级
第二部分：主要工作联系
对内联系
公司各部门
对外联系
政府机关、培训、招聘机构
第三部分：任职资格
教育程度
大学专科及以上学历
工作经验
具有大中型制造企业2年以上人力资源管理工作经验；
知识、技能
人力资源管理，战略管理，生产管理，质量管理，ISO体系管理
素质
执行、策划、组织协调能力，沟通能力，正直、坚持原则，勇于敢于承担责任
第四部分：工作职责
主要工作内容
建全完善公司管理制度，协助行政部长推动深化制度化建设，提高制度执行力；
规范招聘流程，完善招聘体系，保障满足企业人力资源需求；
完善培训体系，营造学习性组织，持续提高员工素质；
协助行政部长推动完善绩效考核机制，确立良好的用人与业绩评估机制；
ISO9001：2000质量管理体系的系统维护监督实施；
协助行政部长逐步推动企业文化建设，提高员工的凝聚力和向心力；
7、上级领导交办的其他工作任务。
第五部分：工作标准
主要工作职责
对应工作标准
定期修改更新制度，增编新制度，对制度执行有相应的考核机制与实施措施；
拓宽招聘渠道，建立人才储备，提高招聘水平，确保选好人；
培训制度严格执行，员工技能、素质持续提高；
鼓励先进，鞭策中间群体、淘汰落后人员；
ISO9001：2000质量管理体系的基本运行，无重大纰漏；
企业文化逐步深入人心，载体多样化；