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亲爱的(先生/小姐):
您好!
欢迎您加入湖南中粮可口可乐的大家庭!
首先预祝您在新的工作岗位上能继续发挥您的能力,贡献您的智慧,实现您的个人目标,并与我们的公司和团队共同成长。
我们特意制作了本新员工入职指引,希望可以给您的入职工作提供清晰的指导,帮助您尽快熟悉工作环境,顺利的溶入湖南中可大家庭。
关于新员工报到入职流程部分:
我们依据新员工的入职流程,设计了《新员工报到程序表》的内容。当您依据人力资源部的正式通知如期报到后,人力资源部负责向您提供该表格,依据该表格,您可以迅速、清晰的确认我们为您的入职安排了哪些内容,同时,每一项入职工作又有谁可以来协助您。
完成报到程序后,请您将该表格返回人力资源部存档;
附件一:《新员工报到程序表》:
关于新员工入职培训部分:
湖南中可入职培训是公司为帮助新员工尽快进入岗位角色,开展工作而提供的相关知识介绍和训练,分为公司级培训和部门即岗位培训两个部分;
公司级培训:指由公司人力资源部协调和安排关于整个组织机构、基本情况、各种管理规章制度和可用资源的介绍和训练。包括但不仅限于:企业文化、公司发展历史、机构设置、人力资源管理规定、体系和流程、行政管理规定、财务制度、业务情况、资讯系统管理规定及使用训练、参观实习等内容。
部门及岗位培训:指员工所在部门安排的、涉及本部门和岗位工作内容的上岗培训。包括但不仅限于部门整体组织结构、部门目标、岗位工作内容和职责、工作汇报及协作关系、岗位所涉及到内部/外部资源、技能要求等内容。
我们依据入职和入岗培训的内容和程序要求,制订了《新员工入职培训确认反馈表》和《新员工入岗培训确认反馈表》,依据该两份表格,您清楚入职后,公司和部门将为您何时、何地和安排哪些内容的培训;
完成入职和入岗培训后,请将附件的两份表格返回人力资源部存档;
附件二:《新员工入职培训确认反馈表》
附件三:《新员工入岗培训确认反馈表》:
关于政策及劳动纪律部分:
为了方便您迅速全面的了解湖南中可的各类政策、办公室公约和劳动纪律的规定,除了在员工入职培训中我们会进行简要阐述外,我们将该类政策,规定悉数存储在湖南中可各部门的资讯平台上,敬请您进行查阅和遵守,此处我们就不再繁述;
另外,除了人力资源部和您的主管将给您提供工作上的辅导和指引外,您部门的 同事将担当您的入职伙伴,他/她的职责是为您适应环境,启动工作程序提供咨询、建议和意见。
感谢!祝入职顺利愉快!
湖南中粮可口可乐饮料公司
人力资源部
附件一:新员工报到程序表
亲爱的 先生/女士:
欢迎您开始在我公司________ 部门担任_________工作。
您的员工编号为:_________。
请您按照以下指引办理有关手续,完成后并将本表返还HR朱倩小姐 。分机:156。
序号
报到程序及申请项目
联系人
联系电话
经办人签字
备 注人力资源部报到,提交聘用通知中要求提供的文件;
HR:朱倩
Ext:157签订劳动合同、保密协议、休假账号建立
HR:朱倩
Ext:157社会保险转移;
HR:朱倩
Ext:157个人工资账户的建立(建行卡)
HR: 潘畅
Ext:152发放员工手册、企业文化手册
HR:朱倩
Ext:157公司级入职培训
HR:杨超
Ext:160部门内外新员工介绍与考勤登记;
部门经理:办公位置及桌椅分配;
Adm:刘文俊/刘艳
Ext:688/155领取办公抽屉、文件柜钥匙;
Adm: 曾倩
Ext:151
10
办理员工胸卡;
Adm: 曾倩
Ext:151
11
餐卡的协助办理;
Adm: 曾倩
Ext: 151
12
领取文具及内部通讯录;
Adm:曾倩
Ext:100
13
名片制作;
ADM:曾倩
Ext: 100
14
办理手机话费报销登记
IS:柯南
Ext: 169
15
领取电脑、申请分机电话、长途电话密码;
IS:柯南
Ext: 169
16
Notes 账号建立(邮件);
IS:柯南
Ext: 169
17
部门级培训的实施
部门经理:
注:公司各部门管理性文件存放在 服务器的 \公司文件\ 目录下的相应目录中,敬请查阅。
附件二:新员工培训确认反馈表
To:湖南中粮可口可乐饮公司人力资源部:
公司人力资源培训负责人:
我本人于20年月日加入公司部门担任_______ __职务/工作。作为新入职的员工,我已经接受了人力资源及相关同事安排的公司级员工培训。具体信息反馈并确认如下:
注明:培训方式为:A/面对面培训;B/阅读电子文档方式;C/电话询问方式;D/阅读书面文档方式。
序号
培训项目及内容
培训时间
培训人
培训方式
责任部门公司<<员工手册
HR公司企业文化体系、组织结构及各部门职责分工
HR公司的各种保险福利规定及商业保险制度
HR我本人所在团队的职责、目标、结构
员工部门负责人我本人的工作职责、目标、我的工作考核办法和汇报对象
员工部门负责人公司财务报销及相关财务制度
HR及财务部差旅支持及申请流程
HR及财务部行政支持、办公室安全及其它行政管理规定
HR及行政部档案及保险福利转移流程
HR
10
公司资讯平台及相关应用技术
HR及IS
11
公司市场及业务状况介绍
销售市场部
12
到装瓶厂参观、学习,熟悉装瓶厂各相关流程
销售市场部
我还需要以下方面的支持、培训或介绍:
,希望得到培训的时间。
,希望得到培训的时间。
以上要求我已经/还没有与人力资源或部门负责人沟通。
本人确认以上信息准确无误并签字:。
20年月日