一、岗位规范
遵守上班时间,不迟到、不早退、不旷工。因故迟到和请假的时候,必须事先通知,来不及的时候必须用电话联络。
工作中不扯闲话,不随便离开自己的岗位,不从事与本职工作无关的私人事务,在办公室内保持安静,不在走廊内大声喧哗。
工作中自己思想要活跃,并能努力愉快地工作,让自己通过工作得到锻炼成长,也要相互理解、信任,建立同事间和睦关系。
接受上级指示时,要深刻领会意图,作好记录,重复被指示的内容,检查被指示的内容和结果是不是一致。遵守上司指示的方法和顺序。
实行决定的方案时,需要别的部门的人协助时,要事先进行联络。
任务实施时,遇到疑问和上司商量,工作经过和结果必须向上司报告,工作到了期限不能完成时,要马上向上司报告,请求提示。
工作完后,马上报告,总结要点,根据事实发表自己的意见。
工作受挫的时候,首先报告,虚心接受意见和批评,认真总结,相同的失败不能有第二次,不能失去信心,不要逃避责任。
办公用品和文件必须妥善保管,使用后马上归还到指定场所,不得带回家,需要带走时必须得到许可。文件保管不能自己随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中,重要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限,处理完的文件,根据公司指定的文件号随时归档。
下班时,文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位,关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。
保证睡眠,消除疲劳,避免上班期间打瞌睡。为了消除体力疲劳,缓解工作压力,应适量参加体育活动。
因公外出按规定逐级办理请假手续,无特殊原因不可电话、口头捎话请假,需向同事或者上司交待工作事宜,保证工作衔接。在外期间应保护与公司的联系,外出归来及时销假,向上司汇报外出工作情况。
二、形象规范
着装应大方、整洁、得体,上班时必须穿职业装服装正规、整洁、完好、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。
着西装时,打好领带,扣好领扣。上衣袋少装东西,裤袋不装东西,并做到不挽袖口和裤脚,衬衣下摆束入裤腰和裙腰内,袖口扣好,内衣不外露。
鞋、袜保持干净、卫生,鞋面洁净,在工作场所不穿背心,不穿吊带,不打赤脚,不穿拖鞋,不穿短裤。
仪容应自然、大方、端庄,头发梳理整齐,不染彩色头发,不戴夸张的饰物,颜面和手臂保持清洁,不留长指甲,不染彩色指甲,保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。
男职工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。
女职工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符,工作时间不能当众化妆。
举止应文雅、礼貌、精神,保持微笑,目光平和,不左顾右盼、心不在焉。
坐姿良好,上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮。不翘二郎腿,不抖动腿,椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边。
站姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交迭自然下垂;双脚并拢,脚跟相靠,脚尖微开。
避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。实在难以控制时,应侧面回避。不能在他人面前双手抱胸,尽量减少不必要的手势动作。
三、语言规范
提倡讲普通话,会话应亲切、诚恳、谦虚,语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简,不讲粗话脏话。
与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠,不要随意打断别人的话。
四、社交规范
接待来访热情周到,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。
迎送来访,主动问好或话别,设置有专门接待地点的,接待来宾至少要迎三步、送三步。
来访办理的事情不论是否对口,不能说“不知道”、“不清楚”。要认真倾听,热心引导,快速衔接,并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址,或引导到要去的部门。
员工有履行保守公司商业秘密的义务,不与家人及工作无关的人谈论公司商业秘密,不与同事在公共场所谈论商业秘密。
使用资料、文件,必须爱惜,保证整洁,严禁涂改,注意安全和保密,不得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件。如确属工作需要摘录和复制,凡属保密级文件,需经公司领导批准。
坐交通车时,按秩序排队上下车,不插队,不拥挤,禁止在车上高声喧哗。
在食堂用餐时,按秩序排队,不插队,不拥挤,不浪费粮食,用完餐后,自觉将餐具放到指定位置。
办公室日常行为规范
按时上班,不迟到、不早退、不缺勤、不矿工,自觉遵守公司考勤制度,有事及时请假。
上班期间要求在公司内着装整齐,不允许穿戴奇装异服,男性不允许穿背心、短裤,女性不允许穿紧身、暴露、不雅的服装。
在办公室坐姿要端正,不允许将腿脚搭在桌椅上,站立时不要身倚墙壁、柱子等,不允许在办公室躺卧。
公司内与同事相遇相互问候或点头行礼表示致意,与公司领导相遇应停止行进进行问候或点头行礼。
上班期间严禁擅离职守,外出办事必须提前向上级汇报申请。
进入办公室前应先敲门示意,严禁在未经上级同意的情况下进入高管、财务部或存放有重要物品的特殊部门。
自觉遵守各项保密规定,严守保密纪律。
严禁在未经上级批准的情况下将公司财务私自带离。
未经有关人员允许不能随意翻看、查找或擅自用他人办公物品、私人物品等。
在工作期间严禁大声喧哗、打闹,禁止传播“小道消息”,严谨工作时间在办公室吃东西、喝酒及做与工作无关的事宜。
使用礼貌用语进行公司内部及外来人员的交流,接待时需统一使用文明礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您?”;待来访人员离开后及时整理好接待区域,将所使用的物品归位及关闭门窗。
接听及拨打电话应使用礼貌用语:“您好!这里是XX部门”。通话中要态度谦和,语音适中,通话内容简明扼要。
严禁在工作时间利用办公电脑闲聊与工作无关的事宜,严禁打游戏、听音乐、看视频及登录与工作无关的网站网页。
尊敬领导、服从上级、同舟共济、互助合作,主动复核上级布置的工作任务,不断提高自己的工作技能及工作效率,精益求精,