目的：确保供应商提供的原料品质能符合规定的要求，交期与数量符合生产计划，价格合乎成本规划，从而使产品品质获得保证，提高在同行业间的竞争力。

范围：凡经由采购所采购的生产原料的作业过程与供应商的管理均适用。

定义：
3.1供应商：所谓供应商含原物料与生产有关的设备的供应商。

4.权责：
4.1采购部负责原料采购与其供应商的管理。

4.2采购部负责与生产有关的设备采购及其供应商的管理。

4.3其他相关部门为协助单位。

5.作业内容：
5.1供应商的评估
5.1.1凡与本公司有交易往来的供应商（除设备的供应商外）均须通过调查、评估而选择，并填写「供应商质量信息调查表」、「供应商评估报告」进行管制。

5.1.2对供应商提供产品质量能力与本公司产品质量要求、对生产影响的程度以及价格、服务等因素进行评估；采用以下方式对供应商进行评估：
a.样品评价：对供应商提供的样品进行检测、试用等评估。

b.对新选择的供应商进行供货能力、质量状况、提供的资料、生产设备、计量技术条件、质量控制水平及品质管理体系的评估或现场考核。

c.对评估合格的新供应商提供的产品质量须实行追溯2个月，若无不良记录的，则由采购部填写「供方登录/撤销申请」呈报总经理批准后将其列入合格供应商名录，由采购部填写「合格供方一览表」办理。

5.1.3当需要对供应商进行现场考核或对其提供产品质量进行检验时，品质部需指派人员配合。

5.1.4「合格供方一览表」由采购部负责填写审核，经总经理批准后实施。

5.1.5合格供应商的控制：
5.1.5.1定期（每年至少一次）监督和评估在册的合格供应商，并填写「供方产品质量情况登记表」管制；主要考核内容：
a.进货的质量状况；
b.提供的质量证明文件；
c.交付情况及服务、价格、市场变化等情况。

5.1.5.2与合格供方需保持联系和沟通，及时向合格供方反馈供货质量状况及质量要求。

5.1.5.3对于重新评估认为已达不到规定要求的供方，或者出现严重质量问题和其它违约行为又不能及时采取纠正措施的供方，由相关部门提出除名意见，填写「供应商登录/撤销申请」呈报总经理批准后，从「合格供方一览表」中除名。

5.2采购管制：
5.2.1 采购对象确定：
5.2.1.1原料或生产的设备采购时，原则上应进行询价、议价、比价，若属以下情况则免：
a.客户指定的供方；
b.卖方独占市场；

采购与供应商评价控制程序

c.原客户要求的产品无替代品时（适用原料采购时）。

5.2.1.2首次采购时需要求供方提供样品进行确认后，方可将其作为具体的采购供方对象。

5.2.2采购实施：
a.原料申购时，由采购员依订单用量要求填写「订货单」交部门负责人审批；采购员将审批后的「订货单」上写明的产品名称、数量、规格型号、交货期等要求进行采购；
b.其他物料（除生产用料外的，如生产设备、表单印刷等）申购时，由申请部门填写「采购申请单」经部门负责人审批后，交采购员依审批的「采购申请单」上要求进行采购。

c.采购员应及时跟进供方的交货期，若供方因其它原因而导致无法按期交货时，采购员应及时告知申请部门，以作相应的调整。

5.2.3采购产品的验证：
a.采购产品的检验/验证由仓库按相应的《原料检验作业指导书》进行检验；
b.当需要到供应商的货源地对采购产品进行验证时，由采购部组织并填写「供应商评估报告」，其他相关部门协同验证。验证合格后将供应商登录于「合格供方一览表」。

5.2.4生产设备、测量设备及其零配件的采购分别按【设备设施控制程序】、【量测与监控仪器控制程序】执行。

5.3采购管制有关的记录按【记录控制程序】执行。

6.相关文件：
6.1设备设施控制程序
6.2量测与监控仪器控制程序
6.3记录控制程序
7.使用表单
7.1供应商质量信息调查表
7.2供应商评估报告
7.3供应商登录/撤销申请
7.4合格供方一览表
7.5供方产品质量情况登记表
7.6订货单
7.7采购申请单

风度仕服饰有限公司
供应商质量信息调查表
FDS-F-CG -0001[A/0]
供应商名称：

详细地址：

联系电话

联系人

传真号码

服务方式：□服装加工 □物料供应
物料名称

质量凭证：□有 □无

公司性质：□国营 □私营 □合资 □独资□其他

公司概述（包括占地面积、厂区环境等）：

公司总人数：
高级管理人员 人，一般管理人员 人，专业技术人员人，员工 人；共计 人。

生产设备情况：（请分别列出一般生产设备、特种生产设备的名称及数量，或提供贵司的生产设备台帐副本一份）

质量控制情况：（请详细描述贵司自原料、半成品、成品所用的检验依据或执行的检验标准以及是怎样对产品的质量进行控制的）

调查人： 职务： 年月 日

风度仕服饰有限公司
供应商评估报告
FDS-F-CG-0002[A/0]
供应商名称：

详细地址：

联系电话

联系人

传真号码

服务方式：□服装加工 □物料供应
物料名称

质量凭证：□有 □无

公司性质：□国营 □私营 □合资 □独资□其他

生产及技术能力是否满足要求： □是□否

检验人员的素质及水平是否达到要求： □是 □否

是否有相应的品质保证或产品检验依据： □是 □否

质量控制水平情况是否比较稳定： □是 □否

评估意见：

评估人：年 月日

部门主管确认：

部门主管：年月 日

备注：

说明：涉及到相关部门对供方的评估均填写本评估表，对某一个供方的评估，只要有相关部门的评估意见即可。