文件编号：

MB-Z-01

文件适用体系-ISO-9001/SA8000
编制日期：2013-5-12
版本/改次
13/001

编制部门：人力资源部
审批部门：总经办
页码：1
共6页

文件发放明示范围

受文单位： 总经办 营销部生产部研发部
物控部 财务部人力资源部木业销售部
工程项目部 品质部网络营销部总经理
正本保存：人力资源部文档管理办公室 文件发行编号：MB-Z-01

制定修定记录

版本/改次
文件拟定页次
制修订摘要
制修改人
日期

A/13/001深圳市木宝家具有限公司文件编码规划方案
张克欢
2013-5-13

文件受件单位签收表

部门
姓名
内容修改意见
时间
备注

总经办议程

总经理审批：

木宝家具受控文件编码规划
文件编号：
MB-Z-01

文件适用体系-ISO-9001/SA8000
编制日期：2013-5-12
版本/改次
13/001

编制部门：人力资源部
审批部门：总经办
页码：2
共6页

目的
确保公司文件具有唯一编号，使公司文件可识别、追溯性和控制，保证公司文件体系有效运转。

一、适用范围
适用于公司的文件编号管理和控制
技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料；
其它文件：包括公司的规章制度、管理文件、合同协议、传真等；
编号文件包括纸介文件以及电子文件。

二、编号办法
2、1、公司名称项目名称规定（MU BAO）；
2、2、本组织名称简称：MB；
2、3、项目全称：以组织名称加单位部门全称第一个字母为准；
2、4、项目简称：以组织名称加单位部门全称第一个字母带上数字标识联续号为准。

三、日期表示
3、1、格式：VVVV-MM-DD；
3、2、VVVV：表示公元年份；
3、3、MM：表示月份，不足两位数的前位数以零为准；
3、4、DD：表示日期，不足两位数的前位数以零为准。

四、文件版本编号
4、1、以年份为起准基数例；
4、2、以文件类型为基数的代号为前码；
4、3、文件编制号码以零字延续起。

五、部门编号
以部门英文前字为号
部门
代号
部门
代号
部门
代号
部门
代号

总经办
A
生产部
S
营销部
Y
工程项目部
G

物控部
W
研发部
J
网络营销部
M
财务部
Z

人力资源部
R
新富林
X
品质部
B

六、各部单位编号
生产部

MB
A
（生产）S
（2013）13
001（生产部门规划）

MB
A
（生产）S
（2013）13
002（计件薪资规划方案）

MB
B
（生产）S
（2013）13
003（生产车间管理制度）

MB
B
（生产）S
（2013）13
004（生产工艺操作流程规划方案）

MB
B
（生产）S
（2013）13
005（6S管理规划方案）

MB
C
（生产）S
（2013）13
006（岗位说明书）

MB
C
（生产）S
（2013）13
007（作业指导书）

MB
A
（生产）S
（2013）13
008（生产绩效考核管理方案）

MB
A
（生产）S
（2013）13
009（产品图纸）

营销部

MB
A
Y

001（营销部门规划方案）

MB
A
Y

002（薪资规划方案）

MB
A
Y

003（绩效考核管理规划方案）

MB
B
Y

004（培训管理制度）

MB
B
Y

005（出差管理制度）

MB
B
Y

006（业务跟单作业流程）

MB
C
Y

007（岗位说明书）

MB
C
Y

008（展厅规范管理制度）

MB
C
Y

009（直营店规范管理制度）

MB
A
Y

010（产品价格管理规定）

MB
C
Y

011（客户接待管理方案）

MB
C
Y

012（展销会规划方案）

MB
C
Y

013（年度促销规划方案）

工程项目部

MB
A
G

001（工程项目部规划方案）

MB
A
G

002（工程项目部薪资规划方案）

MB
A
G

003（工程项目部绩效考核管理制度）

MB
A
G

004（工程项目报价管理方案）

MB
B
G

005（工程项目部作业管理规定方案）

MB
B
G

006（工程项目部出差管理规定方案）

MB
C
G

007（工程项目部岗位说明书）

MB
C
G

008（工程项目部客户接待管理规划方案）

MB
C
G

009（工程项目部工程投标书）

物控部

MB
A
W

001（物控部规划方案）

MB
A
W

002（物控部薪资规划方案）

MB
A
W

003（物控部绩效管理规划方案）

MB
B
W

004（采购作业流程管理规划方案）

MB
B
W

005（供应商筛选作业规划方案）

MB
B
W

006（仓库管理规划方案）

MB
C
W

007（仓库作业流程管理方案）

MB
C
W

008（物料收发作业流程规划方案）

MB
C
W

009（仓库现场安全管理制度）

MB
C
W

010（岗位说明书）

研发部

MB
A
J

001（研发部规划方案）

MB
A
J

002（研发部薪资规划方案）

MB
A
J

003（产品设计图纸）

MB
A
J

004（产品成本核算管理规划方案）

MB
A
J

005（产品造价及价格定位表）

MB
B
J

006（产品审定管理流程方案）

MB
B
J

007（研发部作业管理规范方案）

MB
C
J

008（产品物料清单）

MB
A
J

009（产品开发审报规划方案）

MB
C
J

010（岗位说明书）

MB
A
J

011（产品编码规划方案）

网络营销部

MB
A
M

001（网络营销部门规划方案）

MB
A
M

002（网络营销部门薪资规划方案）

MB
A
M

003（网络营销部绩效考核管理方案）

MB
A
M

004（网络营销原材成本造价核算管理方案）

MB
B
M

005（网络营销作业流程规范方案）

MB
B
M

006（网络营销部报价审批管理规定）

MB
C
M

007（岗位说明书）

MB
C
M

008（作业指导书）

财务部

MB
A
Z

001（财务部规划方案）

MB
A
Z

002（财务部门薪资管理规划方案）

MB
A
Z

003（财务部门资料管理规划方案）

MB
A
Z

004（财务部门成本核算资料）

MB
A
Z

005（财务部门报价资料）

MB
A
Z

006（财务部薪资核算资料）

MB
A
Z

007（财务部月度统计资料）

MB
A
Z

008（财务部客户转账资料）

MB
A
Z

009（财务部税务管理资料）

MB
B
Z

010（财务部作业管理流程规划方案）

MB
B
Z

011（财务部管理规章制度）

MB
B
Z

012（计件单）

MB
B
Z

013（财务部绩效考核管理规定）

MB
B
Z

014（岗位说明书）

MB
B
Z

015（采购请款作业规范流程）

品质部

MB
A
B

001（品质部规划方案）

MB
A
B

002（品质部薪资规划方案）

MB
A
B

003（品质部绩效考核规划方案）

MB
B
B

004（质量管理手册）

MB
B
B

005（品质检验指导标准）

MB
B
B

006（品质检验作业规范流程规划方案）

MB
B
B

007（品质部资料管理规划方案）