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星纪开元系统集成与网络技术公司财务中心管理工具书DOC(24页).doc

资料大小:206KB(压缩后)
文档格式:DOC
资料语言:中文版/英文版/日文版
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更新时间:2018/11/9(发布于广西)

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文本描述
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北京星纪开元科技发展有限公司
BeiJing Starcentury Technology Development CO.,LTD.
财务中心管理工具书
二〇一一年十月十二日
制定日期
生效日期
制定/修订内容摘要
页数
版本
拟稿
批准
2011/10/129
拟定
22
V1.0
张扬
2011/11/10
修改
22
V1.0
张扬
目 录
第1章 前言 1
1.1 目的 1
1.2 管理方式 1
第2章 借款 2
2.1 借款原则 2
2.2借款限额 2
2.3 项目组借款 2
2.4出差借款的规定 3
2.5 借款程序 3
2.6 借款流程 4
2.7借款核销 4
2.8 核销借款流程 4
第3章 费用支出标准 5
3.1工资、奖金 5
3.2 补贴 5
3.2.1 餐费补助 5
3.2.2 差旅费补助 5
3.3.3 通讯费补助 9
3.2.4 市内交通补助 9
3.2.5 电脑补助 9
第4章其他费用说明 10
4.1办公用品及 IT 设备采购 10
4.2车辆使用费 10
4.3培训费 10
4.4招待费 11
4.5日常费用报销 13
第5章 报销及付款的规范化要求 13
5.1报销需提供的文件 13
5.2单据要求 13
5.3报销要求的内部辅助信息 14
5.4报销的时间要求 14
第6章 附则及附件 14
附件一 《差旅费报销单》 15
附件二《业务招待费申请表》 16
附件三《业务招待费核销表》 17
附件四《业务招待费月度统计表》 18
附件五《其他费用报销申请表》 19
附件六《其他费用月度统计表》 20
附件七《借款说明》 21
附件八《福利补助申请表》 21
附件九《费用超支说明》 22
第1章 前言
1.1 目的
为降低公司经营成本,提高综合效益,强化财务管理,统一公司和职能部门的报销程
序及相关规定,特制定本制度

1.2 管理方式
包括以下十大模块:
资金运作:负责公司总体的资金运作,包括资金计划的编制、资金使用的审核及批准、融资渠道的开拓、资金成本分析等等;
会计核算:负责公司会计核算和会计基础工作管理,合并会计报表和对外财务信息披露。全面、系统、连续和真实地反映公司的会计信息,以满足内部管理及外部需要

成本管理:管理和维护公司成本管理系统,保证成本管理系统数据的真实性、可靠性、及时性,监督各项目合同台账的执行情况。根据公司总体经营计划制订财务计划及资金预算,并跟踪计划执行情况,及时向管理层反馈计划执行信息

资产管理:建立、记录及维护资产管理台账,按照会计准则要求并结合公司实际情况对各类资产进行会计核算,按期计提折旧、摊销。定期与行政部、监察部联合进行资产盘点,编制资产盘点报告

税收管理:完成各类税收申报工作。为公司财务计划及资金预算提供税收筹划数据

统计管理:完成统计报表的编制工作,并在规定时间内申报。接待统计局定期及不定期的检查,配合国家统计部门完成经济普查工作

内部审计:审查、复核每笔经济业务的会计处理,检查其是否符合公司财务管理制度及其他管理制度的规定。定期不定期审查银行账户及库存现金管理情况,以及各类资产管理情况。配合公司监察部对突发问题等进行专项审计

财务监控:对公司及各部门的成本控制状况、经营成果、偿债能力、盈力能力、发展能力等进行动态跟踪监控,对公司财务计划及资金预算执行情况进行跟踪监控,及时发现问题,并向管理层进行汇报

参谋助手:协助制订公司经营计划、项目可行性分析、合同签订等工作,按时按质向管理层提供财务分析报告及其需要的其他数据

团队建设:通过各种有效方法,提升财务工作者业务素质及综合素质,加强团队凝聚力

第2章 借款
2.1 借款原则
所有款项借支须遵循“前款不清,后款不借”的原则,在立项、预算的前提下办理款项借支手续,项目未立项、未获得项目预算、预算超支等情况不予借支

借款用途限于因公出差差旅费(车船机票费、住宿费)、项目组备用金、行政部备用金;
备用金指公司行政部、项目组备用金:
借款由总经理核定审批。备用金是指由行政部借支的用于各部门日常现金周转的资金

项目组备用金是指项目组办事处日常业务周转所需资金,应根据实际需要申请借款,由总经理核定审批

2.2借款限额
除项目组出差借款需要提供借款原因说明文件外,其余单笔金额超过 5 万元以上的借款还需要提供合同或其他说明文件

个人借款申请时需要说明借款理由及借款金额的具体组成;
凡项目借款在申请时需附“借款申请表”(见附表 )
2.3 项目组借款
项目组借款需要提供借款原因说明文件;
项目预算审批确定后,项目组方能进行项目借款;
项目组需住宾馆时第一次借款不超过 2 个月的住宿费

技术部门的项目借款限于项目以下内容:房租、物业、水电、取暖