一、文书管理规定
第一章目的
为实现公司公文的标准化管理，保证公文的高效流转，做到格式统一、操作规范、管控有序、有效保密，特订定本规定。
第二章适用范围
公司各类常用公文（签呈、通知、通告、文件、联络单、任命书、调令、派遣令）、管理制度、对外联络文书、外来文书文件、传真等。
第三章管理内容
1．常用公文格式与用途、使用范围规定；
2．管理类文书文件、规章制度的编号、登记、分类及存档规定；
3．对外联络文书的编号、登记、分类及存档规定；
3．外来文书文件、传真等归类、登记、传阅与存档规定。
第四章管理细则
1．文书格式规定（部份）
1.1 签呈格式（A4纸）
WANSHEN 温 州 万 珅 实 业 有 限 公 司
INDUSTRIAL WENZHOU WANSHEN INDUSTRIAL CO.,LTD
签 呈
编号：日期：
批
示
分管副总
主旨
说明：
（正文：宋体，四号）
会签部门：
部门领导：
报告人：
1.2通知格式（A4纸）
温州市裕丰电器有限公司
WENZHOUSHI YUFENG ELECTRIC CO.,LTD
通 知
通知对象：
发文单位：
抄 送：
发文日期：
主 旨：
（正文：宋体，四号）
1.3通报格式（A4纸）
温州市裕丰电器有限公司
WENZHOUSHI YUFENG ELECTRIC CO.,LTD
通 报
通报对象：
发文单位：
抄 送：
发文日期：
主 旨：
（正文：宋体，四号）
1.4公告格式（A4纸）
温州市裕丰电器有限公司
WENZHOUSHI YUFENG ELECTRIC CO.,LTD
公 告
公告对象：
发文单位：
抄 送：
公告日期：
主 旨：
（正文：宋体，四号）
1.5备忘录格式（A4纸）
温州市裕丰电器有限公司
WENZHOUSHI YUFENG ELECTRIC CO.,LTD
备 忘
所在部门：
记 录 人：
抄 送：
记录日期：
主 旨：
（正文：宋体，四号）
1.6会议纪要格式（A4纸）
温州市裕丰电器有限公司
WENZHOUSHI YUFENG ELECTRIC CO.,LTD
会议纪要
时间_________________________________地点___________________________________
主题________________________________________________________________________
主持__________________________________抄送__________________________________
与会者______________________________________________________________________
会议记录
（正文：宋体，四号）
1.7固定资产请购单格式（A4）
温州市裕丰电器有限公司
WENZHOUSHI YUFENG ELECTRIC CO.,LTD
编号：
日期：
产品名称
规格
单位
数量
供应商
价格
备注
采购原因：
报价对比
序号
产品名称
规格
价格
议价
供应商
备注24
注：1．“价格”为报价；2．“议价”为谈判后的价格。
审批：
汇签：
申请部门
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