北京晟强贸易有限公司 组织结构管理体系说明 （讨论稿）- 本资料来自- 目录 一、北京晟强贸易有限公司营销组织架构 二、北京晟强贸易有限公司营销组织部门关键职能与岗位设置 三、北京晟强贸易有限公司职位说明书体系 一、北京晟强贸易有限公司营销组织架构 1、北京晟强贸易有限公司营销组织的目标 2、北京晟强贸易有限公司营销组织设计原则 3、北京晟强贸易有限公司营销组织的结构图 1、北京晟强贸易有限公司营销组织的目标 通过营销组织的建立、优化与调整达成以下目标： 1）建立、完善企业内部组织结构,使之与公司战略目标和业务 模式相适应； 2）明确企业内部之间的隶属、协作关系； 3）规范化制定企业内部作业标准与要求； 4）规范作业流程； 5）组建及强化北方市场的经销商网络体系、管理该体系、市 场开发与管理职能。 经过以上的组建、优化过程，最终达成提升晟强公司的品牌管理与销售管理相结合的双重职能、形成稳定性与机动性相结合的结构体。2、北京晟强贸易有限公司营销组织设计原则 1）组织的导向性：以战略、市场和营销模式的建立与优化为先导，立足于营销模式对北方市场的适应与修正； 2）指挥的统一性：尽量保证一人只接受一位主管管理； 3）权责明确化：使权利、义务、责任进行对等； 4）作业制度化：设计、建立公司内部主要事物办理流程，对组织内个人行为进行约束，使其与企业要求达到高度一致。二、北京晟强贸易有限公司营销组织部门关键职能与岗位置 1、管理层关键职能与岗位设置 2、市场部关键职能与岗位设置 3、销售部关键职能与岗位设置 4、财务部关键职能与岗位设置 5、人力资源部关键职能与岗位设置 6、物流部关键职能与岗位设置 7、总经理办公室关键职能与岗位设置1、管理层关键职能与岗位设置 1）关键职能 （1）制定公司发展战略与资源调配； （2）审核营销计划与销售计划； （3）产品结构调整的决策； （4）重大人事任免； （5）营销预算与费用的最终审核； （6）市场突发重大事项的处理。 2）岗位设置 管理层设置董事两名，执行董事一名，总经理一名，副总经理一名，财务总监一名，其中总经理对董事会负责，主管全面，副总经理协助总经理对人事、行政、物流进行管理（见下表）。3、销售部关键职能与岗位设置 1）关键职能 （1）负责制定年度销售计划，并达成销售目标； （2）负责各区域任务的分解和落实，将区域的经营目标分解 到各大区和各渠道； （3）制订市场开发计划通过审批后按计划实施； （4）负责渠道建立和维护工作； （5）配合品牌部进行市场推广和促销活动； （6）配合新产品促销活动； （7）负责收集市场信息并及时向公司反馈； （8）负责公司销售费用的使用与管理； （9）负责区域性促销活动的申请与执行； （10）进行有效的深度协销与深度分销； （11）分大客户及分销客户进行对口的策略支持与帮助。2）岗位设置 销售部设置：酒行运营部，综合运营部，电子商务部，特渠流通部，餐饮直营部，名烟酒店直营部。 （1）组织制定营销战略、相应的品牌规划与执行措施； （2）制定并监督执行年、季、月营销、促销活动计划，年、季、月 专项市场推广策划； （3）制定并监督执行年、季、月品牌的推广计划、促销计划； （4）制定并监督执行市场规划与预算、市场开发计划、市场调研计划、产品线规划； （5）拟订并监督执行新产品导入、上市计划和费用预算。 下附品牌部管理结构图。4、财务部关键职能与岗位设置 1）关键职能 （1）在公司财务总监监督指导下，制定、完善、监督执行公司 财务、会计管理制度、流程； （2）编制公司年度财务预算，监督、控制各部门预算执行情 况，分析完成情况，提出改进措施； （3）编制财务报表及附加报表，对财务报表进行分析及制定财 务分析报告； （4）制定、实施公司年度、月度资金计划，对资金的支出进行 审核； （5）公司营销费用、销售费用核算工作，提出控制建议； （5）参与销售、采购等各种经济合同审定； （6）负责监督、督促货款回收。 10 2）岗位设置 财务部设置总监一名，财务部经理一名、主管会计一名，往来会计一名、出纳一名、开票一名。 管理结构图：6、物流部关键职能与岗位设置 1）关键职能 （1）公司固定资产、及商品的贮存和运输 （2）公司车辆管理 （3）二次开箱、喷码 （4）售后退换货及损耗评估 2）岗位设置 1、主管一名 2、仓储管理主管、车辆运输主管、固定资产管理主管。 12 7、行政办公室关键职能与岗位设置 1）关键职能 （1）领导层的日程安排； （2）证照的办理与年审； （3）政府机关的关系协调； （4）日常行政办公与行政支持。 （5）ERP管理系统维护 （6）公司安保、消防管理 （7）公司文案建立与管理 2）岗位设置 办公室：设行政主管一名、行政法务主管一名、 ERP系统专管员一名，文秘一名。 13 三、北京晟强贸易有限公司职位说明书体系 1、管理层职位说明书体系 2、市场部职位说明书体系 3、销售部职位说明书体系 4、财务部职位说明书体系 5、总经理办公室职位说明书体系 6、人力资源部职位说明书 7、仓储物流部职位说明书体系1、管理层职位说明书体系 （1）总经理1618 （4）销售部经理20 21