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二零一四年九月
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北电通商贸组织结构图

1、商贸部
根据企业发展规划编制和下达企业物流预算，并对预算的实施情况进行管
理;对公司的生产运营、资金运行情况进行核算; 对所销售的产品提供前期
采购、后期发货、储存等一系列支持，为集团内部各部门和各分公司提供
成品进行销售以完成集团年度战略规划；对董事长、总经理反馈公司生产
的营运预警和提示。

(贯彻国家、地方有关物流方面规定，制定分公司相应规章制度，组织实施
并监督执行
(保证集团公司内部整体仓储、配送服务
(对整个商贸物流过程进行整合优化并制定出规范和标准
(将规范化管理模式复制到其他企业

2、商务部
根据公司整体战略发展目标制定和实施招投标计划，配合相关部门完成客户要求的整体解决方案的制定和实施并通过不懈努力对方案进行优化。

(贯彻国家、地方有关招投标政策、文件和法规，制定公司相应规章制度，组织实施并监督执行
(商务部年度责任计划的制定、实施和完成
(做好本部门团队建设工作并正确引导
(对外商务工作的执行和实施
(处理商务部内外部沟通、业务统计报告
(负责客户提供的技术规范文件的收存及转交工作

3、销售部
根据企业发展规划编制和下达企业销售预算，并对预算的实施情况进
行管理;对公司的销售管理、资金运行情况进行核算;对董事长、总经
理反馈公司资金的营运预警和提示。

(正确掌握市场
○定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势
○收集有关行业的信息，掌握市场的动态，分析销售和市场竞争发展状况提出改进方案和措施
○负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻分析
(确定销售策略，建立销售目标，制定销售计划
○以完成公司下达的销售任务为目的，制定销售目标和销售计划
○监督计划的执行情况，将销售进展情况及时反馈给总经理
○完善营销策划方案，制定执行系统并监控执行结果
(管理销售活动
○制定销售管理制度、工作流程，并监督贯彻实施
○销售队伍的组织、培训与考核
○客观、及时的反映客户的意见和建议，不断完善工作

4、综合运营部
根据公司整体战略发展目标制定和实施日常行政后勤管理计划、人力资源管理与开发计划、企业文化建设和党务管理工作计划，提高员工满意度。

(贯彻国家、地方有关人力资源政策、文件和法规，制定公司相应规章制度，组织实施并监督执行
(公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收
(制定公司年度和月度行政运营管理工作目标、计划，并组织绩效考评
(负责起草综合性业务计划，周工作汇总，月度工作总结和简报，年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿
(组织筹备公司内部各类办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况
(主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和年度计划
(参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议
(公司资质管理
(公司固定资产、低值易耗品、办公/劳保用品、礼品等采购、分发和管理及行政费用的预算和控制
(公司行政后勤管理
(组织、安排公司重要客人来访的接待工作，协调内外关系
(接洽与协调公司法务相关工作
(企业文化建设

5、财务部
根据企业发展规划编制和下达企业财务预算，并对预算的实施情况进行管理;对公司的各项资金运行情况进行核算;对董事长、总经理反馈公司资金的营运预警和提示。

(根据公司战略目标，制定财务发展规划和策略
(指导和制定公司财务管理制度，明确财务部门的阶段发展目标
(领导公司财务工作，制定公司预算，确定部门年度工作重点和目标，拟定年度工作计划
(建立和完善公司成本核算体系，提交各类财务报表和分析报告，参与融资及资本运作工作，对相关人员进行专业培训
(对招投标项目和销售活动的指导和支持
(负责公司的资产管理、资本运营
(开展与工商、财税等政府相关部门、银行、审计等金融单位的协调工作
(参与公司重大决策，就财税等方面问题提供支持和意见

6、生产型分公司（北海电气）
根据企业发展规划编制和下达企业生产预算，并对预算的实施情况进行管理;对公司的生产运营、资金运行情况进行核算; 对所销售的产品进行加工或者装配，为集团内部各部门和各分公司提供成品进行销售以完成集团年度战略规划；对董事长、总经理反馈公司生产的营运预警和提示。

(贯彻国家、地方有关生产方面规定，制定分公司相应规章制度，组织实施并监督执行
(技术研发、图纸设计，保证生产需求
(生产加工公司商品
(对公司售出的产品进行质量检验，保证所有出厂产品质量合格
(建立整套质量管理体系并认真执行

7、元器件商务型分公司（青岛中正、北京中能）
根据公司整体战略发展目标制定和实施各项工作计划，配合相关部
门完成客户要求的整体解决方案的制定和实施，并通过不懈努力对
方案进行再度优化。

(贯彻国家、地方有关规定，制定分公司相应规章制度，组织实施并监督执行
(本公司内部年度工作计划的制定、实施和完成
(做好本公司内部制度建设并正确执行
(对外招投标工作的执行和实施
(处理本公司内外部沟通、业务统计报告
(负责客户提供的工程技术规范的收存、转交及售后服务工作

北电通商贸岗位设置图

第一部分 高层岗位说明书

岗位名称
总经理
所属部门
总经办

直接上级
董事长
直接下级
副总经理、总经办主任、商务副总、运营总监、财务副总、销售副总

本职：
领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立、健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直属部门的日常工作。

职责与工作任务：

职
责
一
职责表述：制定和实施公司总体战略

工作
任务
组织制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整

组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革

考核重点：公司发展战略实施情况

职
责
二
职责表述： 制定和实施公司年度经营计划

工作
任务
1.根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划

2.监督、控制经营

计划的实施过程，并对结果全面负责

3.组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案

考核重点：年度经营计划完成情况

职责
三
职责表述：建立良好的沟通渠道

工作
任务
负责定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金使用情况和经营盈亏情况以及公司组织结构和人员调配情况等重大事宜

建立公司与政府机构、金融机构、媒体之间的沟通渠道

开展公司的社会公益活动，树立良好的企业形象和品牌知名度

建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系

考核重点：公司内部各部门沟通质量

职责四
职责表述：建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作机制

工作任务
1.主持、推动公司管理流程和规章制度的制定和实施，及时优化调