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和益达皮具实业公司HRM人力资源管理制度DOC.doc

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更新时间:2018/11/2(发布于上海)

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文本描述
人事管理制度汇编
员工的招募入职、试用转正培训、离职管理程序
(一)、招募制度;
需求计划审批
工厂人员招募按生产计划、岗位职务规划、人员补充规划、教育培训计划及部门临时传递人员需求申请进行。

各部门应根据公司发展目标制定年度人力资源规划和人员增补计划,并经行政人事、副总裁批准后,作为人员增补的依据。

各部门因特殊情况需要超年度计划增补人员时,必须向行政人事部提交超计划《人力需求申请单》,经行政人事部、主管、副总裁批准后方可实施人员增补工作。

行政人事部根据增补的不同类型对部门的《人力需求申请单》进行审核审批(三个工作日内完成)。

招募人员类型
管理人员
专业技术人员
生产线工人
文员
服务人员
杂工
招募渠道
招工广告,人力劳动市场,学校或同行等人推荐,内部招聘。

招募方法
普通员工:通过招工广告,集中时间统一查阅证件,登记职位申请表,挑选合格者试用。

管理人员、业务员、专业技术人员等工作技能须较高要求的,必须经以下招聘步骤挑选人才:
通过人才集市或其它现场招聘方式进行初次面试鉴定,收集有关证件的复印资料归类、汇总、比较确定复试可能。

通知可能录用者面试时间,安排面试程序,程序如下:
安排工厂制订的问卷笔试及各种素质、特长技能测试。

审查相关证件、身份证。

测试合格者安排主管直接面试。

综合表现及测试,面试结果确定录用与否。

面试合格者,向其说明工厂有关待遇,确定报到期限,确定录用者报请总经理批核。

应聘者相关条件:
中华人民共和国年满十六周岁的合法公民,无触犯法律、法规。

身体健康,无传染性严重慢性疾病。

形象良好,四肢健全、精神智力正常,能担负任何工作责任。

非因故被工厂解雇者注明永不录用者。

非怀孕妇女。

具备工厂指定的有效证件:身份证、毕业证、健康证、资格证
(二)、进入工厂程序
首先到人事部索取见工申请表,人事部根据应聘者特长及要求职位和工厂招募要求安排初次面试。

初次面试合格者,可安排职位考核和复试,符合工厂录用条件者,人事部将在规定时间内通知应聘者前来报到,执行试用期考核。

入工厂试用必须提供:
(一)毕业证书、学位证书原件及复印件;(二)技术职务任职资格证书原件及复印件;(三)身份证原件及复印件;(四)一寸照片4张;(五)体检表及健康证;
4)行政部统一安排员工住宿。

(三)、试用期
初入工厂者必须经过培训后方能上岗,员工试用期为三个月(含培训期15天)。若到期未能转正,则自动延长试用期1-3个月,在延长期间,各级主管可以任何时候为该员工转正,但不能超过三个月的延长期,若在延长期间无法转正,则到期后必须离职。

试用期内的员工,不享受有薪假期。

试用期内积极参加工厂组织的各种培训、学习活动、接受试用期岗位定级考评及鉴定考察。

试用期满后经考核合格者,由直属主管填写《员工考评表》,经人力资源部审核、总经理审批后,方能转正为工厂的正式雇员,享受工厂一切福利待遇,包括有薪假期。

新员工的定级考评结果由人事部面试记录、新员工考评表、员工培训/考核档案等和日后工作能力、工作表现一起作为年终评比和升迁的依据。

(四)、录用、定级考评
凡试用期的员工在接近试用期满,都必须通过录用前岗位技能定级考评。

岗位技能考评工作由该部门组织培训实施,主要内容有工作岗位的作业标准、生产工艺、安全生产操作规程、设备维护保养、厂规厂纪、相关工作技能要求等最终确认由部门主管确认,考核合格为正式合格员工。

凡经试用期定级考评不合格者,延长试用期1-3个月或作辞退处理。试用不合格而辞退不予任何补偿。

(五)、升降、任免、调动:
升职:以工厂有关部门考察工作积极,工作表现突出,对工厂有一定贡献并具一定的管理水平者,由该部门主管上报总经理批准升职,其升职后的待遇与其职位应相一致。

降职:经多方反映其工作表现差,长期以来工作成绩平平,责任心差,不符合工厂发展需要,工厂将对其降职,降职后的待遇与所降职务一致。

任职:工厂经对正式职务的一般干部的考察,根据工厂组织管理之需要给予正式职务任命,任职考察后享受该职务的一切待遇。

内部调动:经工厂考察和研究,根据某项工作需要对能力允许的管理人员的职务岗位进行内部调动,调动后的待遇与新职位待遇一致,属升调者考察期后其待遇按调动后的职位作调整。

(六)、培训制度:
凡工厂的所有员工都必须接受不同性质程度的培训,通过培训,提高员工知识技术水平、工作技能、加强安全文明生产管理、提高员工的素质、工作态度和主观能动性,以促进产品质量和生产效率。

工厂的培训工作由行政部进行计划、组织和实施。培训时间一律不记工资,培训情况计入员工考核。

培训的种类:
新员工初进入工厂的培训内容
A 员工守则、厂规厂纪
b 消防安全知识、环境卫生
c 7S知识
岗前培训,针对不同岗位新上岗人员进行的生产工艺、产品功能、设备性能及维修保养,安全生产操作规程等的实际操作和适当的理论培训。

岗位技能培训,指生产操作、技术熟练程度的加深和技术水平的升级,使员工更熟练地完成其工作必备技能。

管理培训,由工厂组织分管理层次进行管理知识和管理技术潜能的培训,以提高管理质量和管理水平。

4未经请假不参加有关培训者:
1)新进人员未参加入职培训,且没有考核结果者,试用期推后一个月。

2)不请假未参加培训者,处罚10元/次。

3)缺席培训者,计入员工考核。

(七)、离职管理:
自动离职:
凡旷工超出三天或三天以上者,或未办理离职手续者而自动离厂均属自动离职,厂方有权扣除自动离职者所有工资,以作补偿。且自动离职后在外发生的一切行为与本厂无关。

辞职:
a) 凡在试用期内向工厂提出辞工者,员工需提前两个星期,否则需扣除七天的培训期工资。

b)正式员工向工厂提出辞工者,员工需提前一个月通知工厂,经批准后生效日为核算辞工时间,待辞工到期后方可即时结算工资,否则扣除相应天数的工资。

c) 急辞工者,一律扣除待通知金后,即日结算工资。

d) 如有意或多次违反厂规而被辞退的员工,必须先按违返厂纪厂规处罚规定执行,再扣除其待通知金金额,结算工资后即日离厂。

e) 如员工辞工后上班有意或多次违犯厂纪或劳动纪律者,遭领导辞退,先按违反厂规处罚规定执行,同时扣除辞工者未到期待通知金,结算工资后即日离厂。

3)辞退或解雇:
凡因违反工厂厂规厂纪、工厂规章制度或培训、试用不合格或经检查身体不适合工作者或品行恶劣,工作不思进取无法胜任工作者或不再录用者,均属辞退或解雇。

在试用期内被工厂辞退或解雇的员工及职员,在扣除应扣款后,发放试用期工资,其它一切款项一概不发。

凡因工厂业务形态的改变而不再保留职位,或因不能胜任本职工作或因工作表现不佳,但没有违反工厂有关规章制度,而被工厂辞退的正式雇员,属于正常离职,凡属正常离职者,工厂必须提前一个月通知该雇员,否则补偿一个月的代通知金,并结算全部工资。

因违犯纪律、厂规、工厂制度而被工厂辞退之职员工,包括培训试用期及正式雇员,工厂可即时解雇而不作任何补偿,在扣除应罚、应扣之款项后,发放所欠之员工工资,其它一切款项一概不发。

因违犯工厂纪律和规章,使工厂蒙受损失者,除立即开除外,工厂将追究赔偿责任,情节严重者送当地公安机关处理,并扣除全部工资。

3、离职工厂程序
离职者由离职人填写《员工辞职申请表》呈报部门主管审批。

解雇者由该员工直属管理员填写《员工辞职申请表》呈相关部门审批。

自动离职者,则由该部门文员填写《员工辞职申请表》呈报相关部门主管审批。

凡离职者经部门主管同意后,当天必须由离职者所在部门将动态表交还人事部审批