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日月升商贸公司员工手册(工作守则)(31页).rar

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更新时间:2018/10/25(发布于山东)

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文本描述
公 司 简 介
织金县日月升商贸有限公司,始建于年月日。由在外打拼多年、积累了丰富经验和大量资金的织金县猫场镇人向文博、余登雄、潘国平三人创建。先名“织金日月升数码科技有限公司”,后潘国平分离出去另谋他业,该公司就更名“织金县日月升商贸有限公司”,座落于织金县城大府头金泰街1号。随着企业的不断发展,在以“织金县日月升商贸有限公司”作为母公司的基础上,又于年月日和年月日先后创建了“织金县联智科技有限公司”和“贵州省新天地网络工程有限公司”。现在,整个公司有员工30多名,是织金县一家集销售、维修、安装于一体的经营电子信息产品的非公企业,也是全县成立时间较早、规模较大、信誉度和美誉度较好的企业。

公司经营范围:一是视频监控、防雷系统、会议系统、音响系统、车载GPS定位系统等 工程设计施工及维修;二是品牌电脑、兼容机组装、各种打印机、复印机等办公设备及耗材销售、维修;三是智能大厦、智能小区、智能家居、智能停车场、综合布线、公共广播、远程可视对讲系统等工程的设计施工及维修;四是LED全彩屏、单色屏、电视拼接屏工程、塑料跑道的设计施工及维修;五是移动电子伸缩门、匝道门、刷卡消费系统、超市收银系统等工程的设计施工及维修;六是光纤熔接、强弱电布线、道路切割、网站建设及维护等。

公司秉承“用心做事,诚挚待人,依托科技,合作共赢”的企业理念,随时掌握最新的行业信息,真诚地为客户提供最前沿的科技产品,热忱欢迎有识之士前来投资和加盛!
织金县日月升商贸
贵州省织金县联智科技有限公司规章制度
新天地网络工程
组织结构图

二、机构职责
1、执行组:执行通过后的会议精神、公司制度,落实公司人员道德素质培养、行为规范等,为公司树立良好的社会形象和强劲的竞争力。

2、后勤综合办公室:查阅当天各部门所提交报表,了解公司经营状况;整理并组织每周一的会议;监督内部各种事务的有序进行,调解公司内外的各种矛盾;制定、监督执行公司的各种制度的执行;辞退和招聘公司的相关人员;控制公司的运营成本,落实总经理安排的各种指示;每月将工作做出书面报告,总结各种经验和不足,提出各种合理建议、建议经公司一致认可后充分实施,负责完成公司领导交办的其他工作。

3、财务采购库管部:负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理;根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告;组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析;严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源;参与公司及各部门对外经济合同的签订工作;货物进出帐务及成本计算、损益决算;经营报告资料编制,效率奖金核算、年度预算资料汇总;收入有关单据审核及帐务处理,各项费用支付审核及帐务处理,应收帐款帐务处理,总分类帐、日记帐等帐簿处理;财务报表及会计科目明细表,统一发票自动报缴作业;营利事业所得税核算及申报作业,营、印税冲退作业及事务处理,资金预算作业,财务盘点作业;会计意见反应及督促,税务及税法研究;完成领导交办的其它工作。

4、门店营业销售部:遵守和执行公司规章制度,加强内部管理,提升人员素质,按时完成公司下达的工作任务;了解、收集、调研、分析、掌握所售商品在供货、客户需求等方面的市场信息,制定和执行销售计划;要求职员熟悉和掌握所售商品的名称、种类、性能、作用、产地、技术参数、进价、售价、存放位置、现有数量,热情接待客户来访,耐心回答客户咨询,切实做好导购工作;对销售商品所得现金,必须专人收取,按月结算部门业绩;每天向办公室填报部门工作情况报表,按时完成公司下达的其他工作任务。

5、售后服务维修部:遵守和执行公司规章制度,加强内部管理,提升人员素质,按时完成公司下达的工作任务;热情接待客户来电来访,认真登记、回复、反馈客户需求,建立健全客户档案;根据客户需求,及时安排人员进行核对和检测,向客户说明原因和解决办法;对客户送修的故障机,要将故障原因和维修费用向客户说明;对客户坚持维修的,要问清客户姓名、住址、联系电话,连同故障机的名称、型号、故障情况填写在册,并张贴标识,及时组织维修人员进行维修;对维修完毕的机子,要及时通知客户前来领取,必要时寄送给客户;对客户要求上门检修故障机的,须及时落实维修人员上门服务;对所收取的维修费用必须专人收取,及时上交公司收银台,按月结算部门业绩;每天向办公室填报部门工作情况报表,按时完成公司下达的其他工作任务。

6、网络安装工程部:遵守和执行公司规章制度,加强内部管理,提升人员素质,按时完成公司下达的工作任务;根据客户要求,对相关工程项目进行现场堪测、评估,配合公司与客户签定工程施工协议;根据公司安排,对公司所承揽的工程项目进行现场施工,本着“客户至上、质量第一、节约成本、安全是根”的原则,按技术操作规程办事,按时完成施工任务;对所收取的工程款项必须专人收取,及时上交公司收银台,按月结算部门业绩;每天向办公室填报部门工作情况报表,按时完成公司下达的其他工作任务。

三、岗位职责
1、经理:遵守和执行公司法等法律法规和公司制度,主持公司全面工作;了解和掌握公司经营范围内所涉物品的市场动态,本地客户的需求状况,召开各种有关会议,主持制定和执行公司规章制度和各项工作规划、计划、方案;以跳起来摘桃子和走出去的办法,建立和巩固与供应商和与客户之间的关系,不断拓展市场渠道,不断为公司争取工程项目、销售和维修的客户;本着“客户至上、质量第一、讲求实效、安全是根”的原则,组织公司员工做好职责范围内的工作;不断总结工作经验,创新工作思路为实现公司发展目标、树立良好的企业形象、实现最大的社会价值而奋斗。

2、执行组组长:遵守和执行公司规章制度及法律法规,主持执行组全盘工作,带领全组成员对各部门工作进行检查、督促和考核,完成公司领导交办的各项工作任务。

3、执行组成员:遵守和执行公司规章制度及法律法规,工作服从组长安排,在组长带领下对各部门工作进行检查、督促和考核,完成公司领导和组长交办的各项工作任务。

4、办公室主任:主持办公室工作,制定公司规章制度和撰写的审核相关文字材料,协调各方关系,收集和传递相关信息,做好档案管理和网站建设工作,为董事长和经理当好参谋和助手,完成公司安排的其他工作。

5、司机:爱岗敬业,遵守交通法规和公司制度,爱护车辆,保证车辆干净整洁;随时保持车辆机件性能正常、燃油充足和水箱灌满,为随时出车做好准备;发现车辆有故障时立即报修;严禁车辆带病上路,严禁车辆有效证件失效状态上路。当接到取货或送货电话后,迅速完成相关作业;对相关产品轻拿轻放;取货时,需仔细检查外包装是否有损伤,如果有损伤可立即告知货运方,在货运方确认后开箱检查产品是否损坏;如果损坏立即告知公司相关领导,寻求解决办法;发货时,须详细登记所发商品的名称、收货方单位名称、联系电话、承运方的车号、联系电话、发货日期等,按时完成公司交办的其他任务。

6、财务采购库管部主管:遵守财经法规、财务规定、公司相关制度及职业道德;建立健全和监督落实公司财务管理、会计核算、稽核审计、采购管理、仓库管理等有关制度;组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划,定期检查、监督、考核计划的执行情况,及时调整和控制计划的实施;组织财会人员正确、及时、完整地处理账务,办理现金收支和银行结算等业务,及时进行账务登记,采购和库管人员及时采购和盘查、管好库存货品;加强财务监管和采购、库管,认真履行财务收支审批手续和费用报销制度、采购和仓库管理制度,正确合理调度资金,保证日常合理开支需要的正常供给,保证各部门所需货品的供应;负责固定资产、流动资金及专项基金的管理,会同有关部门办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续;搞好会计核算,及时提供真实的会计核算资料;组织经济活动分析,编写经济活动分析报告,提出改进意见和建议,为公司生产经营决策提供依据;审核年、季、月度各种财务会计报表,搞好年度会计决算工作;组织实施公司财务审计和会计稽核工作;认真完成领导交办的其它工作任务。

7、会计:记好公司财务总帐及各种明细帐目,编制月、季、年终决算和其他方面有关报表,协助经理编制并执行公司预算,掌握开支范围和开支标准,审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。 定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。每月书面向经理汇报财务情况,定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。核对每一笔账目,发现异常及时查正并制定解决方案,时时注意应收应付款项,为企业创造良好的信誉形象;与客户预约的回款日期到时(可提前一个工作日至三个工作日以短信形式提醒一下),应及时将对应款项催回,若信誉不好的客户应及时通报给各部门停止签单及售后服务;款项收回后可提供售后服务,若对方现金交易次数达到三次且金额达到一万时,可申请签单,但签单金额不能超过一万;按时精准核算出应发工资,加强对拖欠时间较长的款项电话催讨和指派相关人员上门催讨;当公司资金出现短缺时,协调好公司与上级供货商、职工之间的矛盾。

8、出纳兼日常采购员:坚持报账程序,审查各种报销或支出的原始凭证,为公司节约每一分钱,对违反规定或有误差的,拒绝办理报销手续,做到无公司领导批准,坚决不外借一分钱,无公司领导批准,坚决不预先支付一分钱,无公司领导签字,坚决不先报销;记好现金和银行帐,账目款项收支明了,日清月结;严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致;当发现资