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第一章 公司简介
公司名称:惠州市钜宝实业有限公司
1.地址:广东省惠州市惠阳区秋长镇花园顺居小组
2.电话: 0752-5957613
3.传真: 0752-5957618
4.创立日期:2010-2-3
6.产业性质:制造业
7.公司概况:注册资本100万人民币
8.主要产品:工艺品
9.本公司组织结构图:
注:详细的公司结构层次,参见由行政部发布的《中国惠州市钜宝实业有限公司组织结构图》
总经理:
概述
1.美国海关及商贸联合反恐计划(C-TPAT)
针对 9.11事件,美国海关(现为美国国土安全部[DHS]辖下的海关及边境保护局[CBP])启动了反恐计划,名为“海关及商贸联合反恐计划”(C-TPAT)。海关提出了适用于商贸成员的建议,旨在加强美国边镜的安全保障。此计划适用于美国进口商和物流服务公司,以及指定的外国制造商,通过纳入更多的外国制造商,极力鼓励旗下产品和服务供货商加入这项重要的安全计划。
引用标准
1.参考文件:
《C-TPAT美国海关-贸易伙伴防止恐怖安全指导》。
注:如果该指导有修订或改版,本公司反恐安全的要求亦需作相应修改。
2.定义:
2.1 公司名称:惠州市钜宝实业有限公司
任 命 书
兹任命___俞期叶__为本公司的安全主任,负责按C-TPAT美国海关贸易伙伴反恐方案-工作指引标准要求建立、实施和保持本公司反恐安全体系的有效运作;向总经理报告反恐安全体系的运作情况以及就反恐安全体系有关事宜与外部各方联络工作。
任命人:
任命书发布及生效日期为:2013年3月1日
管理职责
1.0最高管理者:
1.1 本公司最高管理者为由董事长、总经理组成的领导层,对本公司反恐安全管理体系有完全的责任和权限;若最高管理者不在岗位,则由安全主任代为完成其职责。
1.2 对反恐安全管理体系的更改进行策划和实施时,保持反恐安全管理体系的完整性。
1.3 确保组织内的职责、权限及其相互关系得到识别。
1.4 任命安全主任。
2.0安全主任:
2.1负责确保反恐安全管理体系的建立、过程实施和体系维护;
2.2组织内部安全检查和评估,向最高管理者报告安全管理体系的业绩,包括改进的需求;
2.3确保在整个组织内员工形成较强的安全意识、法律意识和反恐意识。
2.4负责组织制订、修改、完善公司应急反应计划,形成应急预案。
2.5负责全天候掌握公司安全情况,发现险情及时上报并确定对策。
2.6负责应急力量和物资的准备,定期组织应急培训和演习,并检查应急设施的安全性能。
2.7发生险情时,负责组织反恐安全小组对各种险情做正确的应急处理。
2.8负责在内部应急力量不足时,向外部请求援助并向上级汇报情况
2.9负责对供应商的资格的进行评估、确认(包括技术能力、品质、交货及时率、安全要求、营业合法性等)。
2.10对供应商人员、车辆、所携带的物品以及所能进入的区域按公司要求进行规定。
2.11负责供应商的考核,定期的淘汰不符合安全要求的供应商。
2.12部门内部发现不安全因素(人员、物品)及时上报安全管理委员会。
3.0品保部:
3.1应保证不符合要求的原材料不得上线使用。
3.2负责本部门区域内的安全管理工作。
3.3 部门内部发现不安全因素(人员、物品)及时上报安全管理委员会。
4.0生产部:
4.1防止非授权人员的进入生产现场。
4.2负责协助人事行政部做好员工安全知识的培训。
4.3防止异常物料或其它不明物品进入包装箱内。
4.4部门内部发现安全隐患(人员、物品)及时上报安全管理委员会。
5.0行政部:
5.1负责主持安全管理委员会的日常管理工作。
5.2负责公司来往人员、车辆、物资的确认和登记。
5.3负责对招募员工进行背景调查。
5.4 负责定期进行安全检查,减少安全隐患。
5.5负责安全宣传教育,避免人为的安全隐患。
5.6保证所有防护监测设备完好,确保公司安全生产。
5.7 负责公司重要场所、危险区域的警示标识的张贴和维护。
5.8公司文件、记录的存档管理。
5.9公司电子网络的维护及公司电子信息的安全。
5.10防止非授权人员进入供电设施内和操作供电设施。
5.11当发生异常,主动配合应急指挥小组做好安全防卫工作。
5.12部门内部发现安全隐患及时上报安全管理委员会。
6.0物流部:
6.1负责仓库按5S标准做好区域规划。
6.2负责成品进出和存储的管理。
6.3负责仓库物料的收发、搬运、贮存、防护等作业。
6.4负责制定实施仓库物料的防潮、防晒、防湿、防尘措施。
6.5防止非授权人员进入存储区。
7.6部门内部发现安全隐患及时上报安全管理委员会。
目 录
第一章 保安安全工作指引
第二章 保安岗位职责
第三章 邮件包裹收发管理程序
第四章 门禁和车辆进出管理制度
第五章保安巡逻管理办法
第六章 定期内部保安突击检查程序
第七章人事部工作程序和人力资源安全规定
第八章运输安全管理程序
第九章电脑安全管理制度
第十章信息和技术安全
第十一章 协力厂商安全管制程序
第十二章 C-TPAT安全控制程序
第十三章 门匙控制程序
第十四章 物理安全措施程序
第十五章 安全调查处理程序
第十六章离职员工及终止合作商控制程序
第十七章安全管理责任制
第十八章货仓安全工作指引
第十九章货柜装柜监柜封箱(封条)追踪验证程序
第二十章货物过剩和短缺处理程序
第二十一章 货物凭据管制程序
第二十二章紧急事故处理程序
第二十三章反偷窃程序
第二十四章船务安全工作指引
第二十五章包装管制程序
第二十六章封条检查使用和保管程序
第二十七章反恐培训程序
第二十八章举报可疑、恐怖事件奖励制度
第二十九章监控设备管理程序
第三 十 章 安全主任任命书
第三十一章 安全组织架构图
第三十二章反恐方针
第三十三章 GSV文件管理程序
第三十四章 基础设施管理程序
第三十五章 员工出国管理程序
第三十六章集装箱出厂后封条破损应急处理程序
第三十七章转岗调动管理制度
第三十八章供应商/合作伙伴选择与识别管理程序
第三十九章围墙、建筑物结构设置与维护程序
第四十章报警和摄像系统设置与维护程序
第四十一章车辆停放及控制程序
第四十二章 灯光照明设置及维护程序
第四十三章 大门及警卫室与监