卡拉实业（深圳）有限公司
车辆管理制度
（最终版）
加藤松本管理咨询公司
为规范卡拉实业（深圳）有限公司（以下简称“公司”）用车管理，特制定本办法。
用车：
根据工作需要，物控部、计划财务部配备专门用车，其他人员工作用车由行政办公室统筹协调安排，行政办公室的机动车原则上不少于两辆。
各部门需要用车，应提前向行政办公室提出申请，并填写用车申请单（见附表一），由行政办公室统一安排。
市内路途较近的（x公里以内），原则上不安排车辆，但以下情况除外：
有外事活动；
陪同客人参加各项活动；
因业务工作需要接送客人；
其它必须安排车辆的事宜。
赴外省市公干原则上不安排车辆，特殊情况由总经理（常务副总经理）或行政总监审批。
公司车辆调配不开时，经行政办公室同意后可坐出租汽车，填写出租汽车使用记录表（见附表二）。工作完成后，将出租车发票注明事由，行政总监签字后，计划财务部方可予以报销。
除总经理（常务副总经理）特批可以自行安排的车辆外，其余车辆每日下班后必须驶返公司停放，遇节假日车钥匙一律交回行政办公室，如部门或公司晚间有应酬活动需用车时，由行政办公室调拨车辆。违反此项规定者，将对使用车辆者和直接领导给予50－200元的处罚。造成损失的，根据情节轻重，由行政中心提出处理意见，报总经理（常务副总经理）审批。
车辆需外借使用时，应由行政办公室审核并报请总经理（常务副总经理）批准。如系个人借车，所发生费用由个人承担。
司机因公出车途中临时需要变更路线的，必须通过电话与行政中心联系，申请变更事项。未经批准，司机不得私自变更行车路线，否则给予行政记过处分或者给予50－200元的经济处罚。造成损失的，根据情节轻重，由行政中心提出处理意见，报总经理（常务副总经理）审批。
因公出车，车辆在外丢失的，经行政中心调核实后，根据实际情况提出处理意见，报请总经理（常务副总经理）审批。
管理、维修、保养
司机（驾驶人员）应认真执行车辆例行保养制度，出车前必须对车辆的水、电、油及各种仪表、发动机、传动部分、制动部分等逐项检查，做好车辆清洁工作，使车辆处于良好状态。遇有不正常现象要立即停车检查和修理，严禁车辆带病行驶，违者将视情节轻重给予必要的批评或经济处罚。
本人持有驾驶执照但未经公司明确规定可以驾车的人员，无特殊情况一律不许驾驶公司车辆，否则由此造成的经济损失，由当事人全部承担。
凡发生交通事故，双方均有责任的，按照交通部门裁定结果处理。
凡发生交通事故，且我方为主要责任时，驾驶者须承担公司损失的20%。
凡发生交通事故，一旦造成车毁人亡，具体处理方案由公司总经理办公会讨论后决定。
司机需持派车单出车；机动车外派途中，严禁公车私用。
车辆出现故障或需更换零配件，应及时发现并上报主管，严禁有安全隐患车上路。
机动车必须节约用油，严格控制用油标准。原则上一律到公司指定的加油站加油，未经许可，不得在外加油，特殊情况须经管理人员批准。
车辆备勤期间，驾驶员未经许可，不得私自外出。
严禁行车吸咽，酒后驾车。
办理车辆交接工作时，车辆交接人应认真填写车辆交接单（见附表三）。
公司车辆的维修与保养工作，由行政办公室统一管理，建立维修及保养档案，定期进行车辆检查，并负责编制车辆保养计划，填写车辆维修保养记录（见附表四）。
公司车辆维修保养指定专门单位进行，遇情况特殊时，经行政办公室批准可选择适合的汽车修理厂。
公司车辆凡需进厂维修保养，应统一到行政办公室登记，由行政办公室开据《车辆维修单》（见附表五），定点修理厂凭单接车维修。
《车辆维修单》一式三份，一份留行政办公室，一份交汽车修理厂，一份由修车人员保存，待车辆修理完毕，修理厂签字盖章后返行政办公室，核算结转费用。
本办法的拟定或者修改由行政办公室负责，报公司总经理（常务副总经理）批准后执行。
本办法由行政办公室负责解释。
附表一
卡拉实业（深圳）有限公司用车申请单
年月日
用车部门
使用时间
使用车辆
起止地点
事由
行驶里程
驾车司机
用 车 人
审批
备注
此联为存根
卡拉实业（深圳）有限公司用车申请单
年月日
用车部门
使用时间
使用车辆
起止地点
事由
行驶里程
驾车司机
用 车 人
审批
备 注
★此联由审批人、用车人、驾驶员签字后（包括乘坐出租车）转行政办公室留存
附表二
卡拉实业（深圳）有限员工乘坐出租汽车记录表
月
日
由何地至何地
车资
事由
备注