文件名称
企业邮箱使用管理规定
文件编号
湘泰科字2012[013]号
编制部门
行政部
修改状态
第2次修改
共1页
编制人
彭俊杰
发布
日期
2012/7/11
实施日期
审核人： 日期：
批准人： 日期：
企业邮箱使用管理规定
一、规定目的
企业邮箱不仅仅是企业对外联络的重要工具，更是塑造企业形象、提升品牌形象、提高企业工作效率的重要手段。为统一规范公司企业邮箱管理，加强公司企业邮箱使用效率，加强企业对外信息交流、对外信息传递直接影响企业在客户心中的实力和地位
二、适用范围
全体员工
三、职责
行政部负责企业邮箱发放及维护
四、规定内容
邮箱设置
合理设置企业邮箱属性：通过工具栏里面的修改邮箱账户属性，勾选自动收取邮件，时间设为一分钟；通过工具栏的系统设置，将企业邮箱设为开机自动启动
邮件签名需统一按照公司邮箱签名标准格式
邮箱使用中遇到任何问题请联系行政部
邮件发送与回复
2．1、为防止堵塞公司网络，群发邮件尽量不要超过50M
2．2、邮件群发时，请注意选择相关人员，避免发送给其他不必要人员
2．3、发送通知类邮件时，请注意使用统一标准通知文件格式
2．4、疑难问题或是邮件回复一次无法解决的问题，请先打电话或当面与相关人员进行沟通，沟通结束再将最后的决定用邮件通知相关人员
2．5、收到非通知类邮件，请及时回复发件人
五、其它
1、本管理规定由行政部起草并负责解释
2、本管理规定自发布之日起开始实施
行政部