目 的：
为了加强公司对文件、信件、各类函件的规范管理，特制定本制度
范 围：
公司所有对外性的文件资料
内容
证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等
公司证明函由总裁办或人力资源管理中心指定专人统一管理
3.3使用证明函必须填写《证明函使用申请单》，经部门经理核准后方可，具体见流程图
3.4法定代表人证明书、授权委托书须经总裁核准
3.5使用证明函必须做好登记，填写《证明函使用登记表》
严禁开出空白证明函或外借证明函
3.7证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还总裁办
3．8 总裁办或人力资源管理中心应妥善保管证明函存根
4本管理细则自签发之日起执行
中国木业投资控股有限公司
贵州巨方木业制造有限公司
二零一一年四月十九日