2适用范围
适用于本公司质量体系涉及的所有岗位。
3职责
3.1总经理确定各部门负责人的质量职责与权限。
3.2部门负责人确定该部门各岗位的质量职责与权限。
4工作程序
4.1各岗位的质量职责与权限以“岗位描述书”予以规定。
4.2岗位描述书
4.2.1质量体系涉及的各岗位均须具备“岗位描述书”所列之要求。
4.2.2“岗位描述书”为公司甑选人员担任该岗位之主要依据。
4.2.3“岗位描述书”由各岗位直接主管填写;报送上一级主管审核;经行政部汇总报总经理审批后实施。
4.2.4“岗位描述书”内容如下:
瑞安市得业汽车部件有限公司
文件编号
DY/QD-08
章节号状态
B/0
作业指导书
岗位描述书
第2页共30页
岗位描述书
NO:01
部门
岗位名称
总经理
职责与权限:
1、负责全面贯彻国家关于质量工作的方针、政策、法规和法令;
2、制定并公布公司的质量方针,批准并颁布公司的质量手册;
3、负责监督质量体系的建立和实施,主持管理评审、定期评价体系的适宜性和有效性;
4、负责公司组织机构的设置,任命管理者代表,明确其任务、权限和职责,并确定公司各岗位描述;
5、负责为质量体系的有效运行提供必要的人、财、物等资源;
6、负责编制业务计划并定期评审其实施情况;
7、了解员工的需求和期望,维持并提高员工的满意度。
资格条件:
a.学历:大专以上(含大专);
b.工作经验:五年以上企业管理工作经历;
c.具有知识:非常熟悉/ISO/TS16949标准的要求和企业管理的知识。
d.其它:
瑞安市得业汽车部件有限公司
文件编号
DY/QD-08
章节号状态
B/0
作业指导书
岗位描述书
第3页共30页
岗位描述书
NO:03
部门
岗位名称
管理者代表
职责与权限:
规划计划组织协调,督促检查企业的质量管理工作。
在生产的全过程中,依靠企业中的全体人员,对全因素进行质量管理和质量监督。
组织开展体系质量审核、产品质量审核及工序质量审核工作,开展质量监督工作。
收集分析和处理顾客及内部的反馈信息、质量信息,掌握和分析质量动态,负责各种质量信息反馈工作。
积极开展质量管理宣传工作,配合有关部门搞好各类人员质量管理教育。
起草质量管理方面的决策规定、管理标准和本部门各类人员的工作标准,组织完成与本部门工作范围有关的临时性工作。
负责按照国际标准要求建立质量管理体系,实施和保持,主持内部审核策划并指导各部门对不合格项实施纠正;预防措施,监督检查验证工作,使质量管理体系持续改进。
协助总经理制定企业的发展战略目标,对质量方针、质量目标进行评价。
资格条件:
a.学历:大专以上(含大专);
b.工作经验:五年以上相关工作经历;
c.具有知识:熟悉ISO/TS16949标准的要求和企业管理的知识。
d.其它:
瑞安市得业汽车部件有限公司
文件编号
DY/QD-08
章节号状态
B/0
作业指导书
岗位描述书
第4页共30页
岗位描述书
NO:04
部门
行政部
岗位名称
行政部主任
职责与权限:
按公司制定的规章制度严格执行,确保并对不符合条例进行修改,增加条款,宣传和会议确认其有效性。
管理好公司各类文件、发放、存档,传达各种内部信息与外部信息沟通,确保不延误工作。
负责公司会议及活动的策划、组织、服务,协商好公司各项管理。使公司运用的质量管理体系的正确性,持久有效等。
行政部各项工作安排、电脑、复印、办公用品管理;掌握公司各类计划,按计划进行监督考核;处理好公司数据统计工作。
负责顾客要求,反馈信息传达各部门,按内容和期限内,运用软件回复对方,至使顾客满意。负责公司一切办公用品及购买工作。
主持部门工作,围绕公司的计划和任务认真组织实施。掌握公司工作情况,协调各部门之间的关系。
当好领导参谋,协助领导搞好各部门之间的规范化管理。加强对外联络,扩展公关业务,促进公司与社会各界的广泛联络和友好往来,树立良好的企业形象。
计划组织协调,督促检查企业的质量管理工作。
组织开展体系质量审核工作,开展质量监督工作。
收集分析和处理顾客及内部的反馈信息、质量信息,掌握和分析质量动态,负责各种质量信息反馈工作。
积极开展质量管理宣传工作,配合有关部门搞好各类人员质量管理教育。
负责按照国际标准要求建立质量管理体系,实施和保持,主持内部审核策划并指导各部门对不合格项实施纠正;预防措施,监督检查验证工作,
负责质量管理体系持续改进。
协助总经理进行管理评审工作。
负责公司实施人力资源管理程序,提供合格的人力资源,对所有从事对质量有影响工作的人员都进行对口培训,提高员工质量意识和能力,对公司所有管理人员负责。
负责公司人员招聘工作,对人员招募及解聘处理。对新来的员工实行考核并培训,介绍公司的标准及规章制度规程等。新来招聘员工存档(简历及相关证书文凭复印存档等)对录入人员进行合同制管理的一般人事业务工作。
负责编制公司培训计划、组织公司全体员工的培训工作;
按《员工上岗资格评定规定》组织对员工上岗资格进行评定
调查各部门人员职责、人员分配、工作状况记录表,按公司要求进行调整,应熟悉岗位描述书和员工技术标准。
计划实施开展质量管理宣传工作,配合有关部门搞好各类人员质量管理教育和培训工作,并做好记录存档。
收集、整理、分析和处理企业内外的各种质量信息,掌握和分析质量动态,为公司决策和制定企业质量规划提供依据。
负责公司人员管理工作,执行规章规程奖惩制度,对一贯忽视管理,根据情节和造成损失的大小,给予批评教育、行政处分或经济制裁,严重的按法律法规程序办理,执行监督检查权。
资格条件:
a.学历:大专以上(含大专);
b.工作经验:三年以上相关工作经历;
c.具有知识:熟悉ISO/TS16949标准的要求和总经办管理的知识。
d.其它:
瑞安市得业汽车部件有限公司
文件编号
DY/QD-08
章节号状态
B/0
作业指导书
岗位描述书
第5页共30页
岗位描述书NO:08
部门
行政部
岗位名称
门卫
职责与权限:
严守工作岗位,负责做好公司全部安全保卫工作。
认真负责做好每天的巡逻,值班记录,对不听诉说的员工给予罚款登记。
负责做好外来人员登记手续工作,对外来人员应问清来访的事项或被访人,以帮助联系,做好外来人员的接待。如是闲杂人员不得给予通行。
监守打卡制度,对上下班员工打卡(迟到、早退、代打卡、插队)现象负责。
职工穿拖鞋、背心、短裤,除特殊工种经批准外,其余工种是否带手套操作,上岗证是否配戴整齐,不穿工作服等事例发生。
不准职工在进公司区内吃零食、早餐、睡觉、闲聊、看小说杂志、干私事、赌博、聚众闹事、打架斗殴等现象。
负责做好公司材、物进出有关办理,核对工作。是否有职工把属于公司内财产带出公司外流失。
负责外来文件的及时传递工作,使不能延误时间。对所有的外来信息加以传递。
对公司上下班打铃,花草树木环境的保养维护,水电的操作控制,一切设施的维护负责。
上班时间不准员工随时出入大门,如有急事给予登记时间,交由统计处理。
负责做好公司门厅、行政部、