2、适用范围
本指导书适用于本公司所有部门及岗位。
3、术语
无
4、职责
4.1人事行政部是组织机构及岗位职责汇编的归口管理部门,负责资料的收集、整理及汇编。
4.2其他职能部门负责本部门组织机构及岗位职责的制定。
4.3人事行政部协助各职能部门负责相关内容的培训。
5、工作程序和内容
5.1 公司组织机构
5.2 各岗位职责
5.2.1 总经理
负责组织贯彻执行国家和股份公司的质量方针、政策、法规及经营目标,积极采用国际标准等要求,积极领导全公司的全面质量管理工作;以增进顾客满意为目标,确保顾客的要求得到确定并予以满足;
负责本公司战略决策、管理方针的制订,并确保其有效实施;
确定各部门人员的职责与权限,为管理体系有效运行提供充分的资源;
任命管理者代表和顾客代表,组织管理评审工作;
批准发布管理手册并进行宣贯,对出厂产品的质量负全责;
建立适当的沟通方式,使公司内各职能、各层次人员得到沟通,确保对管理体系的有效性进行沟通。
5.2.2 常务副总经理
协助总经理开展日常管理工作;
总经理外出时,代行总经理工作;
负责分管市场、采购的决策管理工作。
5.2.3 商务副总经理
协助总经理开展日常管理工作;
总经理外出时,代行总经理工作;
负责分管市场、采购的决策管理工作。
5.2.4 运营副总经理
协助总经理开展日常管理工作;
负责分管产品开发、制造、物流、质保的决策管理工作;
负责监管公司内部生产运作。
5.2.5 运营副总经理助理
a.协助营运副总经理开展制造、物流的管理工作;
b.负责监督公司内部生产动作;
c. 负责K3的建立和实施
5.2.6 管理者代表
确保按标准要求建立、运行和维护保持质量管理体系;
向公司总经理报告质量管理体系的运行情况和改进的需求,以便评审和改进质量管理体系;
作为公司管理代表,与外部机构联系和办理有关质量管理体系的事宜;
组织各部门及有关人员编写质量手册、程序文件;
确保在公司内提高对顾客要求的意识。
5.2.7顾客代表
站在顾客的立场上代表顾客对公司内各职能部门提出需求;
对产品满足顾客要求情况进行监督。包括顾客特殊特性的选择、制订顾客质量目标和相关的培训、确认纠正和预防措施、确认产品设计和开发。
5.2.8员工代表
参与风险管理方针和程序的制定与评审;
参与商讨影响工作场所职业健康安全的任何变化;
负责收集员工在职业健康安全方面的信息并向公司领导层反馈。
5.2.9 人事行政部组织机构
r
5.2.7.1 人事行政部门职责
制订员工招聘计划并实施,定期修订各岗位说明书,定期进行人力资源状况分析;
制定年度培训计划并组织实施公司级培训,追踪各部门培训执行情况,员工职业生涯设计与规划;
建立并完善部门及员工绩效考核体系,提出各类人才的激励与约束方案,优化员工结构;
主导公司薪酬政策设计,根据公司发展与员工能力、工作绩效制定合理薪酬调整实施办法;
负责员工福利管理,定期进行员工满意度调查,并针对调查的问题点监督相关责任部门进行整改落实;
办理各种证照,签证、营业执照年检,增资扩股等手续;
及时准确核算员工的薪酬,人力成本预算,办理各类社会保险;
人事政策和规章制度修订、执行,使员工的管理有章可循;
奖罚事件调查与处理、工伤、劳动争议处理等员工关系管理;
负责员工档案管理,人员异动管理及人力配置调整;
负责公司资料室以及公司印章的管理;
负责公司基础设备