2、第一模块持续时间:2007年9月10日—10月27日共六周时间,前三周进行锦胜总部工作盘点和分析,后三周进行工厂工作盘点和分析。
3、本阶段主要工作项目包括四个:现有各岗位工作盘点分析、确定组织结构和各部门职责划分、中层管理人员竟聘上岗、各部门岗位设置和人员编制。
3、本阶段工作项目的开展采用的工作方法是问卷调查和访谈方式,在前期诊断成果的基础上,确定组织结构和各部门职责划分。
第一模块(总部)工作盘点表收集情况
导 读
综述
取得成果
组织结构及各
部门职责划分
建议
部门的撤并:
1、现有总部一级职能部门8个,调整后可以 变成6个。
2、一厂、二厂现各有二级部门9个,调整后过渡阶段各有5个,目标阶段各有4个。
锦胜包装优化后组织结构取得的重大成果(一)
导 读
综述
取得成果
组织结构及各
部门职责划分
建议
锦胜集团现有组织结构分析
集团管控模式不清晰,缺乏战略规划、目标管理、垂直指导职能。
管理层级设置混乱和过多,部门与小组并列,不能清晰表达从属关系; 经理、副经理(2名)、组长一大堆,人员臃肿,存在官僚主义现象。
公司的行政、后勤、物业、维修等职能分布过于分散,在人员配置、后勤保障和设备维护方面不能统筹兼顾。
厂部的行政人事部面临集团人力资源部、行政部和工厂总经理的三重领导,而集团人力资源部与行政部在部分管理权责的划分上十分模糊,对工厂行政人事部的支持力度不足,沟通协调较为困难。
主要的管理职能如人力资源管理(人力资源规划、人员测评、薪酬规划与调控、全面绩效管理、职业生涯规划等)和计划管理(目标管理、工作计划与总结等)缺乏系统性和完备性,造成人力成本过高、人员流失频繁、目标分解不到位、工作效率不高、员工操作失误过多等。组织结构方面的主要问题综述
组织结构方面的主要问题—人力资源部、行政部
现状:公司总部设行政部、人力资源部,各厂另设行政人事部,总部行政部、人力资源部对厂部相应部门有指导的职责。
原设置目的:根据公司战略规划和经营计划,提出公司人力资源开发和管理的策略、方案、规则、计划,并通过与各部门、分厂的沟通、协调进行推进,提升企业的人力资源质量,制定和运行人才吸纳、激励、开发、流动的机制,以支持公司战略规划和经营计划目标的实现。 (摘自岗位说明书)
分析:
◇人力资源部、行政部的统筹规划、监督、指导的力量不强,工作基本停留在事务
性工作的层面,并没有起到战略引导的作用。
◇人力资源管理基本无规划,各项工作缺乏系统性;对厂部行政人事部指导、支持
不够。
◇总部行政部与人力资源部职责划分不够清晰,正处于磨合之中。
◇总部与工厂行政人事的工作衔接与分配,不能合理统筹资源,对企业战
略目标的达成支持有限.