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本标准适用于采购员岗位。
2、责任
2.1 在采购经理的领导下,负责全公司生产经营活动需要的各项物资的采购工作,确保全公司的生产经
营计划按期完成。
2.2 保证采购的物资符合质量标准要求。
2.3 负责组织收集市场物资信息。
3、职权
3.1 经总经理授权,有权代表公司对外签订采购合同(订单)。
3.2 有权向质检部门征询采购物资的质量状况,以便对供方进行质量评估。
3.3 必要时对各部门的用料计划进行审核。
3.4 有权拒绝各部门未按审批程序上报的物资采购申请。
4、工作内容和要求
4.1 根据“生产任务单”和“采购申请单”,及时发出“采购订单),按时完成各项采购任务。采购订单
应及时呈报采购经理。对难以按计划要求实现的采购项目,要在2小时内向采购经理报告。
4.2 组织和建立物资供方的档案资料,搜集市场信息。
4.3 对计划员制定的生产作业(采购)计划应认真复核,发现问题应及时提出意见和建议。
4.4 协助采购经理、仓库和计划员制定库存物资最高和最低储备标准,报部门主管审批后执行。
4.5 采购物资要遵守国家政策、法令、法规和公司各项规章制度,维护公司利益,杜绝违法乱纪。 实
施采购时要比价采购、货比三家、择优、择廉、就近、就便,不断降低采购费用。提高与供方交往的能
力,坚持原则性与灵活性的统一,诚信为本,和睦相处,礼貌待人。
4.6 严禁购入不合格品。供方送货到厂后,要协助统计员、计划员开具送检单,配合检验员进行质量检
验。质检结束后,应迅速将检验结果反馈相关供方。
4.7 经常深入主管物资的使用部门,查看主管物资的使用情况,对质量差和质量不稳定的供方,要及时
反馈质量信息。
4.8 对质检部门检验为不合格的外购材料、配件和外协件,应立即提出让步接收、索赔或退货处理意见,
并应通知该供方提高产品质量或补发、调换材料、配件和外协件,确保生产需要。
4.9 对供方提供不合格品或不按合同执行,给公司生产经营活动造成损失的,应视其程度,要求其予以
赔偿。
4.10 配合采购经理经常考察供方的质量保证能力,不断筛选、稳定合格供方。对多次出现质量问题的
合格供方,应按《ISO9000质量保证体系》内容,向该供方提出限期整改要求。对在限期整改时间内未
达到我公司要求的合格供方可向主管领导建议取消其合格供方资格。
4.11 每天向采购经理汇报采购计划执行情况,通报物资市场信息。对采购过程中遇到的