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第一章 招商手册
一、招商部经理的岗位职责
(1)全面负责招商部招商工作,完成公司下达的工作任务。
(2)负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任制,制定工作要求、工作目的以及建立各项管理制度。
(3)负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属人员的工作完成情况。
(4)负责商场租赁合同的签订。
(5)负责制订商场(住宅物业)租金方案、出租策略及宣传策略和租金收取方案,报公司总经理审批并组织实施。
(6)负责制定本部门工作计划和工作日标,并保证计划的贯彻执行。
(7)负责做好招商部与公司其他部门之间的沟通及协调工作。
(8)负责培训提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能。
(9)针对本部门员工在服务过程中的工作表现,负责每季一次员工工作总结考核,并填写《员工评议表》。
(10)协助办公室做好招商部人员招聘、考核、录用及人员调整工作。
(11)负责招商理部职责范围内的工作质量,保证为租户提供良好的营商氛围。
(12)完成上司交办的其他工作任务。
二、 招商主办的岗位职责
(1)协助招商部经理处理当班的日常招商及续租事务。
(2)具体负责商场租赁市场调查,并起草调查报告,供上司决策参考。
(3)参与制订商场租金方案及出租和宣传策略。
(4)参与商场多种经营方案的制订,并配合相关部门的实施。
(5)具体负责与潜在租户洽谈,并起草租赁合同。
(6)负责组织租户意见征询活动,具体落实客户经营的情况,并针对各种问题提出具体的解决方法及建议。
(7)完成上司交办的其他工作任务。
三、招商文员的岗位职责
(1)负责部门的文化撰写、整理工作。
(2)负责统计核对员工考勤、保管清点文具、收发传达文件等日常工作,妥善保管经营管理部的各类来文,并填写《来文清单》。
(3)负责整理、建立商场租赁市场信息档案,做好商场租赁合同等资料的管理工作;负责整理、建立产权产籍档案,做好图、档、册、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密。
(4)负责接受各类咨询、投诉信函和电话,做好记录。并按部门的要求及时与客户沟通,反馈有关信息。
(5)负责接待来访的潜在租户,对其提出的问题及意见,予以解释、解答,并将详细内容记录在案。
(6)协助总经理组织由经营管理公司发起的会议,并做好会 议纪要。
(7)负责核对商场租户缴交的租金、管理费及其他费用,并在指定日期向各租户发出书面缴交各项费用的通知书。
(8)负责接待来访的租户,对其提出的问题及意见,予以解释、解答,并将详细内容记录在案。
(9)负责办理各类外来人员的出入证件。
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