代理商大会筹备流程及注意事项 代理商大会涉及工作繁多、琐碎，如何才能有条不紊地开展组织工作？ 接到会议筹备任务，组织者首先要做： 一、将所有工作分类罗列； 二、详细分工，责任到人； 三、随时控制各项工作进程。 代理商大会筹备流程及注意事项 一、将所有工作分类罗列，尽量详细！ 方法 —— （一）、按时间顺序，在脑海里预演整个会议的全过程，所有细节一 点一滴过滤，并且要求不止一次； （二）、不能漏掉任何微小的事件，大胆设想你所能想到的意外。 因为， 每项工作能否流畅进行， 取决于组织者的细节考虑是否到位。 1、住宿：接机/接车订房； 2、会场：场地租赁 所需会场服务； 3、用餐：场地确认 所需用餐服务。 4、由此三项工作派生出的其他所有工作细节 …… 主要工作块 —— 住宿 、 会场 、 用餐 住宿—— （1）、为防止人数临时变化，在预订基数上适当预留几间（具体 预留数量根据实际情况而定）。 （2）、考虑个人要求； （3）、不是所有人都必须要住； （3）、明确房间的单价里是否包含早餐及建设费。 细节： 考虑季节性因素，先尽早初步预定房间，数量可以不完全准确，待所有代理商到达人数确认后，再次调整房间数量； 如有鲜花、水果、卡片等物品需放入房间，提前通知酒店 分配数量、要求及放置/更换时间； 与酒店确认房间电话是否开放长话，吧台是否关闭。