周勇来哈活动筹备方案（准备项目） 项目 内容 工作细节 数量 截至日期 负责人 确认 备注 A 人员安排 文字内容准备人员 活动新闻稿 4 张立峰 说明会主持人讲稿、串词 1 说明会主办方领导讲稿 1 记者见面会主持人讲稿 1 记者交流会新闻点 记者见面会媒体记者提问问题及答案 20 活动配合软文 2 记者新闻点提供 1 规格架文案 2 周勇颁奖台词 1 获奖车迷名单——软文 1 30秒广播宣传稿 1 完成 专题片字幕 1 接机条幅文案 1 送机条幅文案 1 说明会（室外）条幅文案 1 华旗饭店一楼大厅条幅文案 1 车迷签名条幅文案 1 华旗饭店一楼大厅喷绘文案 1 主办方邀请函 1 请柬文案 1 指示牌文字 桌签文字 获奖车迷名单 1 孙韵佳 图片内容准备人员 活动期间硬广告图片准备 2 孙韵佳、沙岩 活动期间软文配图准备 4 活动期间新闻稿配图准备 4 规格架图片准备（大图） 7 背景板图片准备（大图） 2 华旗饭店一楼大厅喷绘图片准备 1 嘉宾胸卡图片准备 活动现场指示牌、桌签图片准备 场地布置、宣传物品制作负责人员 说明会（室外）条幅制作 1 孙韵佳、沙岩 车迷签名条幅制作 1 华旗饭店一楼大厅喷绘制作 1 展车规格架制作 7 背景板制作 1 活动现场指示牌 5 活动现场桌签制作 20 嘉宾胸卡制作 30 接机条幅 1 送机条幅 1 请柬制作/购买 150 菱都条幅 4 车模、礼仪小姐绶带 6 活动现场物品准备/联系及确认人员 接机条幅 1 送机条幅 1 接机鲜花、送机鲜花、会场鲜花 6 请柬 150 地毯准备 1 背景板（室外） 2 规格架（室外） 7 华旗饭店一楼大厅喷绘（室内） 1 记者见面会投影设备、幻灯片 音响设备2套、室外麦克2个 说明会（室外）条幅 2 说明会演讲舞台 1 DJ台 1 媒体签到台、签到簿 1 嘉宾签到台、签到簿 1 广告宣传片、背景音乐光盘 2 孙韵佳 投影仪、手提电脑及音响系统 各2套 数码相机 1 刀旗 30 是 彩虹门 1 车迷签名条幅、签名用笔 1 媒体签到指示牌 1 嘉宾签到指示牌 1 留言册 1 名片盒 3 协办各方名片 各1盒 达喀尔易拉宝 4 嘉宾胸花、胸卡 共30 嘉宾桌签 20 花环 3个 现场大花篮 8 讲台小花篮 1 气球 200 喷射纸筒 10 车模、礼仪小姐绶带 6 矿泉水 2箱 媒体邀请/聘请负责人员 邀请媒体记者 20人 李伦 主办方领导邀请 1 李伦 主持人邀请 1 李伦 嘉宾邀请 李伦 车模、礼仪小姐聘请 6 现场秩序维持人员 5 现场卫生打扫人员 对外联系人员 场地联系、确定 孙韵佳 经销商联络 办事处联络 外事联络 帕拉丁3分钟专题片剪辑 帕拉丁15秒广告确定 活动现场人员职责分配 总体监控 沙岩 活动执行 张立峰 活动协调 孙韵佳 现场拍照人员 待定 接机晚宴、冷餐会、活动晚宴筹备人员 用餐地点确定 孙韵佳 水果、饮料、红酒、鲜花、菜单、酒水等确定 孙韵佳 媒体计划人员 媒体选择 孙韵佳 媒体宣传计划及排期 媒体执行 媒体监控 媒体费用预算 。