弗美克建材公司行政人事部2013年工作计划书
2013年是弗美克大跨越大发展的一年，公司即将施工的东西湖区吴家山写字楼及宜昌30余亩厂房将使公司走向产业化、规模化、标准化，所有这些将树立公司在行业的品牌形象。但是，虽然不远的将来的辉煌可以预见，但我们所要付出的努力也是不容忽视的，这一切的规划将把所有弗美克人推到行业的风口浪尖上，我们要完成丑小鸭变天鹅的蜕变过程，且不可消耗太多时间，因为从今天起，我们已没有时间来供我们消耗，市场是残酷的，优胜劣汰。把企业做大是每个企业家及这个企业的员工所梦想的，可是当真正的机会到来时，我们又该如何去适应挑战呢。。。。。。

弗美克行政人事部针对公司现状（预计东西湖吴家山办公室装修施工周期为50天，开窗释放甲醛时间为30天），特拟定2013年工作计划大纲及时间表（红色标识部分为初步预计完成时间表），具体如下：
拟定各项规章制度初稿（本项1、2、3、6将于2013年4月30日前完成，第4、7条于6月30日前完成，第5条相关书面文件部分于8月31日前完成，本项执行部分将划分至全年循序渐进的执行），包括：
完善公司企业文化：确定公司战略方针、经营理念、质量目标、管理目标等；
修订员工手册：建立健全各项行政管理制度、员工行为规范、考勤考纪制度、各岗位职责等；
完善具有竞争力的激励机制：建立符合公司发展的薪酬体系、针对业绩岗位制定富有竞争力的激励机制、制定有效规范的绩效考核制度、为员工提供良好的福利奖励（定期组织优秀员工外出旅游、月启动大会奖励优秀员工、年终奖金等）、制定富有诱惑力的目标年终奖（根据完成的目标决定年终奖的发放标准，让员工的年终奖自己可以预见，从而激励员工竭力完成相应目标）；
制定良好的成本预算机制：
各部门提交年度经费预算，并提交总经理审核；
人事部在年初拟定人力资源（编制）规划及各岗位薪资预算，招聘预算、培训预算等并提交审核；
行政部需提交年度招待费用、员工福利预算、低值易耗预算等至总经理予以审核；
财务部聘请优秀的成本核算会计详细核算各项成本，并拟定出符合公司现状的、可操性强的年度各项财务预算，提交经理会讨论通过，再经公司股东审核通过后，在以后的工作中严格执行相关预算；
行政部与财务部拟定各项财务管理制度、申领借支及报销程序、财务部必须建立有效的财务预警机制，行政部协助财务部严格控制各项预算良性运作；
拟定相关激励机制，公司抽出一定资金，用以奖励在日常工作中勤俭节约、为公司合理控制成本出谋划策且得到推广应用者、相关项目执行中合理控制成本的成本标兵；
建立质量管理体系：
参照ISO9001质量管理体系制定各岗位操作规范、相关施工流程操作标准，并应用到实际工程项目中；
组建弗美克工程项目施工组：严格筛选，选拔优秀的施工员组建起一支经得起考验的弗美克工程项目施工组，该项目组享有固定底薪，签订长期的劳务协议，并且不断组组织培训、学习以加强自身素质、提高技术含量，为后期的弗美克工程质量核心技术顾问团队打下坚实基础；
行政人事部在初期将参与到每个工程的考核验收工作中，期间需不断学习各项质量标准，后期将承担起建立企业技术人才库、每次工程外聘技术施工人员的筛选、技术评定、工程质量评估报告、建立弗美克工程施工档案库等工作，为弗美克在行业中树立品牌形象走向产业化、规模化、标准化打下基础；
公司质量目标：建立行业标准；
建立各项会议制度：制定公司月启动大会、周经理例会、每日晨会、班前会、部门总结会、年度股东大会、年会、总裁办公会等会议的会议纪律、会议规范、会议流程、相关会议职责等；
完善各项对外合同、公文的格式、模板，挂靠相关律师事务所等法律机构审核各项对外承包、招商、业务合同；
招聘优秀人才、组建完善公司行政人事部、财务部、市场部、技术服务部、客服中心、电子商务中心、项目部、后勤保障部等部门（本项工作将于2013年5月31日前完成）：
招聘、配置：拟定招聘计划，提交总经理审核通过后开始实施招聘，东西湖吴家山装修施工完毕前十天左右开始实施招聘，招聘、选拔周期为15天，各岗位配置除特别优秀人才经总经理确认直接录用外按核定人数的2——3倍予以招聘储备，在后期的培训中再予以选拔留用；
培训：由行政人事部拟定新人培训计划，提交总经理审核通过后执行，岗前培训包含心态课程、执行力课程、企业CI（企业识别系统）的MI部分课程（公司企业文化识别）、现有各项规章制度、岗位职责、操作规范、员工行为规范、服务规范、消防安全、技术指导等。所有公司新员工及部分老员工都必须参与到公司的新人岗前培训中，凡经招聘筛选后参与到培训的新人均享有一定金额的培训期薪资补贴，自培训第一天起，所有经选拔予以录用的新人均有资格获取“起薪券”，凡持有此券的新人即为公司试用期员工，亦享有该岗位试用薪资，对于特别优异的员工可缩短甚至免除试用期；
录用、日常管理：行政人事部将严格公平、公正的执行各项规章制度、激励机制，保证各部门健康运转；
服务意识、质量意识：工作无小事，所有部门员工的服务意识和质量管理意识将是企业做大做强必须提升的部分，技术服务部和客服中心、电子商务中心尤为重要，在选拔过程之中，不光要本岗位技术本领过硬，更需要有较强的服务意识和质量管理意识方可符合，且培训中更要加强训练；
将本计划大纲第一项工作部分初稿第一次通过3——5个月实践后修改、修订完善形成弗美克企业《制度汇编》，并装订成册，以此作为弗美克企业管理系统执行索引（本项工作于2013年11月30日前完成）；
引导各部门制定完成2014年度工作计划、工作目标，召开弗美克第一届企业年会、弗美克员工总结大会等（本项工作于2013年12月31日前完成）；
办公自动化：预计在2