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瀚霖海贸易公司日常员工管理制度DOC.doc

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更新时间:2018/8/14(发布于广东)

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文本描述
瀚霖海贸易公司日常员工管理制度
一、总则
为了使公司步入规范化管理轨道,构建和谐企业文化,促进公司持续、稳定、健康发展,增强全体员工的责任意识,全面提高工作效率,从而提高公司经济效益,特制订以下管理制度,本制度从2011年元8月1日起实施,每年度完善一次。

二、员工守则
1、公司员工必须遵守国家法规,自觉遵守公司各项规章制度,讲究职业道德,忠心效力公司。

2、公司员工要加强时事、政策及业务知识的学习,精通业务,不断提高自身素质。

3、公司员工上班时间要着装整洁,仪表大方,注意个人言行举止,礼貌服务,不得与客户争吵,共同维护公司形象。

4、讲究公共卫生,爱护公司财物,无故损坏、丢失的,由责任人照价赔偿。

5、服从安排,听从指挥,敬业爱岗,勤奋工作 ,积极完成公司分配的任务,不得讨价还价,借故拖延、消极怠工。

6、不得无故旷工、迟到早退,无故旷工扣双倍工资,月连续三天以上或二次以上者作自动离岗处理;迟到早退每次15分钟者扣半天工资 ,月连续三次以上者,公司将对其训戒或扣发年终奖金或作辞退处理。

7、上班时间个人电话要保证畅通,否则,因此影响工作一次扣工资 元;办公电话分责任人管理,不得闲聊,更不得私用长话,发现一次扣当事人工资 元,上班时间不得在办公室玩游戏或打牌,发现一次扣当事人工资 元。

8、严格保守公司商业秘密,更不得用公司利益来换取个人利益,否则,视情节轻重追究其相应的责任。

9、员工辞职,须提前一个月向主管人事领导递交书面辞职报告,由相关领导审批后方可办理辞职手续,辞职员工离开公司前,必须与公司结清帐务,交接好未完成的工作事宜,交清领取的公司财物,否则将暂不结算工资,直至全部交结完后结清。

10、公司员工因违反公司规章制度,使公司造成损失的,由责任人负责。

三、财务制度
1、公司严格按《企业会计准则》和《会计法》管理财务,遵循计划开支、严格审批、量入为出的原则,合理运作资金,提高经济效益;年初要有财务计划,年末要有财务总结。

2、每月要按时报财务报表:资产负债表、损益表、科目余额表(含明细表)和商品库存盘点报表,每季要有财务评审报告。

3、入帐凭证要具有六要素,同时有经手人、证明人和主管财务负责人签字;商品入帐除有手续齐全的采购单外,还必须附有手续完备的入库单;转成本必须有销售单并附有手续完备的出库单,否则不能入帐。

4、专用票据必须由主管会计编号登记,用完审核;财务专用章由财务人员专人保管,其他用于支票的个人印章分开保管,牵制使用,并实行流转登记制度。

5、个人卡公用帐户实行内部牵制制度,一人管卡和册,一人管交易密码,一人管网上交易U盘,查询密码共用,而且卡主人要出具此卡和册未经股东同意不得挂失的承诺书。

6、库存商品每月要盘存,做到帐帐相符,帐物相符,无正当理由的损耗,由责任人赔偿。

7、严格控制个人无故借支,确有必要借支的,借支数额不得超过其薪水的80%,并办理手续经主管财务负责人签字同意,方可借支。所有私人借支,财务上将从借支人当月薪金中如数扣回,否则,由会计和出纳员共同分担。暂借出差费用或周转金,要办理相关手续,及时结帐,严禁结帐打欠条。

8、严格控制现金流通,出纳库存现金不得超过二千元。

9、费用签报要及时,一般不得超过三天。

10、高层管理人员出差,省内每人每天补助 元(含车船费外的所有费用),不需住宿的每人每天补助 元;省外每人每天补助 元(含车船费外的所有费用),不需住宿的每人每天补助 元。

11、销售人员出差,除指定地点车船费实报实销外,每人每天补助元(含住宿费、生活补助、市内车费用)。

12、所列出差人员车船费据实报销,不报市内的士(特殊情况除外)。

13、 严格控制非经营性开支,其比例控制在总费用成本的5%以内。

14、销售货款因个人工作失误造成损失的,由责任人承担全部责任,因个人工作失误给公司造成其他方面经济损失的,由董事会决定对责任人作出相应处罚;
15、员工请病假要有医院证明,大病三个月内发基本工资,小病 三天内不扣工资,产假和婚假按《劳动法》规定时间发基本工资。直系红白喜事请事假三天以内不扣工资,超过规定假期或其他事假按规定扣工资。

四、岗位责任制
1、总经理岗位责任:
⑴、 在董事会领导下,贯彻执行董事会决议,明确掌握公司发展方向,及时做出经营决策,全面负责领导、管理本公司工作;
⑵ 、负责组织编制公司中长远规划和年度(季度)总体经营规划,制定营销策略、措施,并安排组织实施;
⑶、制定公司内部管理机构和岗位设置方案,提请聘任或解聘公司中高层管理人员研究方案。

⑷、负责公司年度(季度)财务计划及相关重大财务费用开支计划的审批;
⑸、负责安排行政、财务、业务高层管理人员工作,明确其职责、权限,并监督、检查、管理其工作任务完成情况;
⑹、主持公司日常经营管理工作,对公司行政、财务、销售工作进行统一指挥和组织协调,听取工作汇报,提出决策性意见;
⑺、负责上报材料总结、报告的政策性把关审核及上下行文的签发,主持向有关部门、机构的工作汇报;
⑻、 组织、主持公司重大活动。

⑼、 因公出差不在岗位,应授权管理者代表主持公司日常工作。

2、财务总监岗位责任:
⑴、在董事会和总经理领导下,对公司董事会和总经理负责,总管公