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成浩化妆用具公司总务科SOP标准流程(21页).rar

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更新时间:2018/8/14(发布于浙江)

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文本描述
成浩化妆用具公司总务科SOP标准流程
1总务科的主要工作职责:
负责管理:人员出入、车辆出入记录,各部署以及公司内的维修,食堂管理、厂区环境管理,网络电脑管理,监视器管理,以及公安、安全、环保、卫生等以及外协单位的沟通,解决公司内部和外部的关系或矛盾
2、总务科职员规范:
2-1遵守《员工手册》上所规定的内容。

2-2行为
2-2-1团结互助,以礼相待;
2-2-2进入其他部署办公室时应先敲门,得到允许后,再进入;
2-2-3与上级领导对话时应起立,见到领导以及同事时,应主动打招呼问好;
2-2-4头发要梳理整齐,男员工头发应不得超过耳朵,服装干净整齐;
2-2-5在办公室内要坐姿端正。

2-2-6总务科必须安排每周日必须有职员公司值班。

3工作态度
3-1工作要做到一丝不苟,自己的工作要按时完成,保质保量。

3-2在别人需要帮助时尽量给与配合。

4安全
4-1办公室内下班时要检查电源是否关闭;
4-2办公室人员不得私自维修电器以及电源;总务科负责电力安全,有增电用电项目,总务科上报总经理批准后,负责安排电工执行增加,或改造
4-3维修人员在维修电路时应佩戴防护用具,使用专业工具,以防意外发生;
4-4如遇意外工伤以及突发事件应先做简单处理,总务科给与相应的安排处理并安排人事担当协同,处理后上报副总经理。

5请假需要向经理报告,等到批准后方可,如有紧急事不能到公司时需要用电话与经理取得联系并告知原因。

6每周末,总务科要检查全厂的安全情况,周日公司只有门卫值班的情况下,来公司巡查
1车辆出入管理规定
1-1本厂车辆出厂时,需要有“外出证”。

1-2各部署出人员外出,需要填写“外出证”并有部署长签字确认副总签字后方可以出车
1-3公司员工进入大门时,应推车进入厂内,严禁在厂内骑行,并把车辆整齐的摆放在停车棚内。

1-4外部车辆管理
如果是公司合作商家,可直接进入公司
如果是送货品,因物品过重无法携带时,可以慢行进入厂内卸货。

其它外部车辆一律停在公司外部停车区,不允许进入公司
车辆出厂时,不论厂商或员工均需要接受检查,若有携带物品出厂者应持有出门证并部门主管签字才有效。

2门窗管理规定
2-1公司所有门窗由总务科负责检修
2-2总务科每季度1月1日;4月1日;7月1日;9月30日对公司所有门窗进行检查,及时发现问题及时修理。

3来访客人管理规定
3-1凡是来宾访客(包括外协单位、其他单位人员等)进入厂内时,一律在警卫室办妥来宾出入登记手续后,佩戴“来访证”,待警卫人员通知受访人员,得到同意后方可进入厂内。

来宾进入内需要在指定的会议室内等待受访人员。

3-2如有车辆进入厂区内,警卫人员需要记录其车牌号、拜访者、出入时间等。出厂时车辆警卫人员要做最基本的检查,并礼貌的说明。

3-3来宾出入厂内时,警卫人员需要检查随身携带的物品,严禁携带危险物品进入。

3-4严禁外界社会人员,推销人员或小商贩进入厂内有矛盾总务科会解决
3-5当有重要客户来厂参观检查时,警卫人员应穿着整齐站在门口行礼,礼貌地接待客人。

4、维修管理
4-1特种设备的维修与使用
4-1-1使用管理的重要性:特种设备的安全工作方针“安全第一、预防为主”。对特种设备实施安全管理,就是通过管理的手段,确保特种设备安全运行,有效防范事故的发生,保障生命、财产的安全。

4-1-2特种设备作业人员必须持证上岗。

4-1-3锅炉定期检查的含义:一般是指锅炉从办理使用登记开始到报废为止,即在整个使用期间按锅炉的法规规定依法进行的各种周期性检验,作出能否安全使用到下一个检验周期的鉴定结论。通过锅炉定期检查,及时发现锅炉潜在的缺陷及管理中的问题,以便采取措施,预防事故的发生。

4-1-4锅炉的外部检验
A外部检验:是指锅炉在运行状态下,对锅炉安全状态进行的检验,外部检验一般每年进行一次,由有资质的单位进行,时间为每年的10月15日~30日。

B锅炉外部检验结论分为三种:
1〉允许运行。

2〉监督运行,检验人员应注明需要解决的缺陷问题和期限。

3〉停止运行,检验人员应注明原因,并提出进行内部检验要求。

C内部检验:是指锅炉在停炉状态下,对锅炉安全状况进行的检验,内部检验一般2年进行一次,时间为10月25日~11月5日前结束。

4-1-5锅炉自行检修为每年的10月15日~25日。

4-1-6每隔五天进行检查,方式为打压循环、测试漏点。

4-1-7锅炉一次试验内容为:炉排运行、引风运行、除渣,试验时间为每年10月30日。

4-1-7锅炉二次试验内容为:炉排运行、鼓风运行除渣,试验时间为每年11月4日。

4-1-8锅炉正常启动运行时间根据每年的气温决定,一般在每年11月5日~15日之间。

4-1-9锅炉的使用,首次点炉,由总务示范操作,三个门卫学习,一个星期后,门卫可以单独操作,锅炉点炉后,不灭炉,并保持循环泵不关闭(为防止冻裂)。

4-1-10点炉后、锅炉的开启引风,加煤,封炉时间如下:
1早晨:6:00开启引风机,保持45度过55度之间;引风机关
2中午11:00封炉处理,保持水温35度—40之间,引风机关
3下午14:30后开启引风机,温度至50度左右后引风机关
压煤处理至下午17:00,
417:30后再次上煤,开启引风机至温度55度左右,引风机关
压煤至晚上21:00;
5、晚上21:30加煤开启引风机,至温度55度左右,引风机关闭压煤处理,燃烧至晚上23:30分,
623;59分使其温度保持在45度左右,封炉处理,从0:00至5:30分,一直保持压煤,不开引风机,温度保持在30度左右
7以上方法循环操作,这样科学操作可以节省燃