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本制度由行政部执行并负责解释,报集团公司总经理批准后施行,修改时亦同。
本制度是在现有的制度基础上进行修订、补充完善,本制度实行后,凡以前的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
本制度自2013年1月1日起试行,于2013年3月1日起正式执行。
第一章:组织结构框架
集团公司组织管理机构图
多元集团公司一套班子
统一管理分别核算
岗位职责
第三章、管理规章通用制度
一 、文件管理制度
二 、印章管理制度
三、考勤管理制度
四、会议管理制度
五、办公用品及礼品管理办法
六、固定资产管理办法
七、车辆管理制度
八、档案管理制度
九、保密协议
十、聘用制度
十一、培训制度
十二、公司差旅费报销管理制度
十三、公司招待管理办法
十四、票据管理制度
十五、财务收支审批制度
十六、合同(协议)管理规定
十七、员工薪酬福利及考核管理制度
十八、员工食堂管理制度
十九、员工宿舍管理制度
二十、业务管理制度
一、文件管理制度
1. 总则
为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。
2. 文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则,全公司各类文件由行政部归口管理。
3. 收文的管理
3.1 公文的签收
3.1 凡来公司文件(除公司个人外)均由前台登记签收后分别交给相关领导。并做好来文登记,让接收人签字确认签收。
3.2 公文的编号保管
3.2.1 行政部对上级来文分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交行政部办理正常手续。
3.2.2 本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交行政部文书进行登记编号保管,不得个人保存。
3.3 文件的传阅与催办
3.3.1 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
3.3.2 阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交回行政部,切忌横传
3.3.3 阅文时不得抄录全文,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要,要办理借阅手续,以防止丢失泄密。
收文管理程序及要求
4. 发文的管理
4.1 发文的规定
4.1.1 全公司上报下发正式文件的权力集中于公司,各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
4.1.2 各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请,并将文件底稿交行政办公室审核。公司同意发文,则由公司按机构设置与业务分工统一归口以公司×字发文。
4.1.3 对全公司影响较大,涉及两个以上公司领导分管范围的文件,须由总经理批准签发。其余文件均由分管公司领导批准签发。
4.2 发文的范围
4.2.1 凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围。
4.2.2 公司下发文件主要用于:
① 公布公司规章制度;
② 转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件;
③ 公布公司体制机构变动或干部任免事项;
④ 公布公司性的重大业务项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定;
⑤ 发布有关奖惩决定和通报;
⑥ 其他有关公司的重大事项。
4.2.3 公司上行文、外发文主要用于:
① 对上级机关呈报工作计划、