2 适用范围
适用于公司对质量管理体系有关的所有文件及适当的外来文件（包括图纸、标准、手册等）管理。
3 职责
3.1综合管理部是公司质量管理体系文件的 归口管理部门，其职责是：
3.1.1负责全公司质量管理体系文件的目录管理，控制公司质量手册、程序文件、质量表格和第三层次文件的数量及其有效性。
3.1.2负责组织、指导各职能部门进行质量管理体系文件的编制。
3.1.3负责质量管理体系文件的标识、编码、复印、发放、更改、归档、处置及销毁。
3.2质量管理体系文件编制分工如下：
3.2.1综合管理部负责质量手册的编制，管理者代表审核，总经理批准。
3.2.2各职能部门负责本部门程序文件、质量表格及第三层次质量管理文件的编制，部门负责人审核，管理者代表批准。
3.2.3技术质量部负责技术文件（如图纸、标准等）的编制，部门负责人审批。
3.2.4综合管理部负责组织各部门编制经营计划，管理者代表审核，总经理批准。
3.3质量管理体系文件的使用部门负责本部门的有关文件的管理。
4 内容
4.1 质量管理体系文件的范围和分类
4.1.1质量管理体系受控文件的范围是：质量管理体系标准/规范、质量手册、程序文件、第三层次质量管理文件、经营计划、各种质量计划、作业文件、外来文件和资料、质量表格（空白表格）、质量记录。
4.1.2 本公司质量管理体系受控文件分为以下几类：
河北锟达机械零部件制造有限公司
文件编号：KD/QP—42010
KUNDA
文件控制程序
版本：A.0 页次2/6
章节号：4.2.3
实施日期：2010.06.20
第一层次：质量手册；
第二层次：程序文件；
第三层次：质量管理文件、经营计划、图纸、控制计划、作业指导书、
外来文件和资料、质量表格（空白表格）等。
4.2质量管理体系文件的编写、审批
4.2.1综合管理部负责质量手册的编写，管理者代表审核，总经理批准。
4.2.2相关部门负责程序文件、质量表格及第三层次质量管理文件的编制，部门负责人审核，管理者代表批准。
4.2.3技术质量部负责技术文件（如图纸、作业指导书、标准等）的编制、部门负责人审批。
4.2.4综合管理部负责组织各部门编制经营计划，管理者代表审核，总经理批准。
4.2.5APQP小组负责APQP相关文件的编制，部门负责人审核/审批，需要时，报上级领导批准。
4.3文件的编号：
综合管理部负责组织相关部门编制《文件编号管理办法》并执行。
4.4 部门代码及分发号
按《文件编号管理办法》执行。
4.5质量管理体系文件的发放管理
4.5.1质量管理体系文件应编号发放，分为受控类和非受控类，受控文件由发放部门盖红色“受控”章，并注明分发号；非受控文件盖红色“参考”章；作废而保留的文件盖红色“作废”章。
4.5.2综合管理部负责质量手册、程序文件、质量表格的发放，管理者代表负责审批发放的范围和数量。
4.5.3如果外来文件需要发放，由相关部门负责对该文件进行审批确认，并确定发放的范围和数量。
4.5.4相关部门负责本部门编制的第三层次文件的发放，部门主管负责审批发放的范围和数量。
河北锟达机械零部件制造有限公司
文件编号：KD/QP—42010
KUNDA
文件控制程序
版本：A.0 页次3/6
章节号：4.2.3
实施日期：2010.06.20
4.5.5文件发放部门填写“文件发放/回收登记表”并发放，接收部门负责
在“文件发放/回收登记表”中做好记录。
4.5.5.1特殊情况下，如以传真或电子邮件方式发放时，收发人应在“文件发放/回收登记表”做好记录，如以在相应的收发文内作“√”标记。
4.5.6 当文件丢失、损坏、增发时，由提出部门填写“文件申请单”，经原审批部门批准后，并由原发放部门按4.5.5条款进行发放。
4.5.6.1对于损坏的文件，由发放部门负责在“文件销毁清单”上做好记录，并销毁。
4.5.6.2对于丢失的文件，发放部门应给予新的分发号，原分发号作废。
4.5.7对于因增发文件时，应在部门原分发号上加分号。
4.5.8各相关部门应将受控有效文件的版本发放到现场使用处，以便于操
作。
4.5.9通常，质量手册、程序文件、质量表格发放范围：总经理、管理者代表、各职能部门等；第三层次文件发放范围：具体使用部门。4.6质量管理体系文件的标识
4.6.1所有的受控文件均应有“受控”字样的红色标识或分发号。
4.6.2所有受控文件均不得随意复印，确需复印时，应经原发放范围批准人批准后方可，并在复印文件上加盖红色受
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