安然燃气深知:客户的保有量是一个服务企业兴衰的晴雨表,企业生存和发展的必由之路是为客户创造价值,把客户服务提到战略高度,不断追求高目标、高品位、高水准的服务,创造有企业特色的服务文化。
“创造客户价值”不应仅仅停留在口头上、理论中,而要靠我们全体员工的努力,把它落到实处,把它与企业的经营管理融为一体,成为企业的理念,用理念来支配行动。一个企业只有在其内部达到创造客户价值、全心全意为客户服务的共识,掌握客户服务的方法,才有可能凭借高超的服务管理水平,赢得无尽的财富和商机。
安然燃气的目标是通过卓越的服务创造客户价值的提升,服务的文化应是安然企业文化的核心。在燃气行业,客户服务工作应渗入到生产经营的各个环节,并应具有合理性、统一性、规范性和可操作性。
本手册作为安然燃气服务规范的指导性文件, 对服务的内涵、外延都做了详细的概述,同时,对与服务相关的工作岗位和工作程序加以明确的规范。本手册作为安然燃气统一的指导性文件,供各项目公司参照执行。
同时强调,已点火通气的项目公司应设立客户服务中心,并配备相应的客户服务人员。
第一章客户服务理念
服务宗旨:让客户满意。
服务口号:“满意多一点”。
服务理念:微笑露一点、说话轻一点、脾气小一点、做事多一点、理由少一点、脑筋活一点、效率高一点、行动快一点、嘴巴甜一点、度量大一点。
1、以用户为中心,提供满意的服务。
2、用户是我们的衣食父母,用户是我们的朋友,用户就是我们自己。
3、尊重用户的利益和权利,尊重用户的安全权、知情权、受尊重权和监督权。
4、为用户提供超值的服务,给用户带来意外的满足和惊喜。
5、要求每一个安然人都有一种理念——人人都是服务员,人人都是服务员!
四、提升客户满意度的途径
1、真正了解用户,站在用户角度思考。
2、给用户提供明确的服务标准。
3、主动创造为用户服务的氛围。
4、不断提升服务技能和人际交往技能。
五、用户服务内容:
受理用户的咨询、报装、报修、报警、投诉,做好安装、置换点火、维护、抄表、收费、安检、巡查和抢修抢险等服务工作。
第二章客户服务规范
客户服务承诺
服务过的用户100%建档, 100%安检(用户长期外出、移民、房子闲置等原因无法入户安检的除外)。
为用户提供全方位的服务,公司的用户服务人员和管网运行人员24小时值守。
提供符合国家质量要求的天然气或液化石油气,确保稳定供气,如遇管网检测、维修等情况需停气时,应提前24小时贴出告示或在媒体公布。
如果输气管网发生故障,公司承诺:一般故障排除不超过4小时,大故障不超过24小时修复。
如用户使用的燃气设备、设施发生故障,公司接到报修后,除和用户另有约定外,维修人员应在20分钟内赶到现场进行维修。
公司定期按时上门服务。对户内管线、燃气设备设施例行定期安全检查,保证用户安全使用,检查频率为“工团”用户每季一次,居民用户每年二次。
设立用户投诉电话。接到