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园林公司整体运营方案
根据园林公司的整体定位、运营特点以及日常运营的需要,与工程、财务等、采购等部门协调工作,整体运营方案如下:
组织机构制度管理
第一节组织机构及部门设置
组织机构图
总公司组织架构
项目部组织架构
二、岗位设置及编制
初级阶段实行总公司和项目部两级管理模式
1、总公司组织架构:总经理1人,副经理1人,人事行政部长1人,财务部长1人,预算部长1人,技术质检部长1人,采购部长1人,采购员1人。
2、项目部组织架构:项目经理1人,技术员2人,施工员2人,资料员1人,质量员1人(兼安全员),材料员1人、造价员1人。
第二节 岗位职责
一、总公司
1、总经理
直接上级:董事长
直接下级:副经理、人事行政部长、财务部长、技术质检部长、预算部长、采购部长、各项目经理。
岗位职责:
1、根据公司战略规划、方针要求,全面主持园林公司的日常经营、生产与管理工作,是公司各项责任状指标落实的第一责任人。
2、负责组织召开各种办公会议,对经营生产管理工作进行部署,审议会议决议并督促落实执行。
3、负责主持公司市场经营工作:
(1)按照市场定位、业务承接定位要求对业务信息进行评估、筛选、把关:
(2)组织确定谈判策略,组织做好业务洽谈工作:
(3)主持公司内部对招标文件、业务承诺书、投标文件、业务合同等评审工作,并直接对工程合同等逐条业务洽谈工作。
4、负责公司生产管理工作:
(1)全面做好公司生产计划、生产作业的指导工作,抓好项目质量保证体系的运行工作。
(2)负责各项目部人、財、物的总体调度和计划的审核
(3)负责组织对各项目的综合检查评比工作
5、外部关系的管理工作:
(1)定期与甲方沟通,调研客户满意程度状况,并根据调研结果采取措施,提升客户满意度
(2)组织推进公司战略合作伙伴的开发、维护工作,并定期直接与战略合作伙伴进行沟通、协调。
(3)负责政府等重大公共关系建设工作。
6、督促、协调项目部做好工程款回收工作。
7、全面负责项目成本管理工作。
8、参与拟定公司各岗位 、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与修订,经审议后负责组织推进实施。
9、履行档案管理职责,根据本项目部不同种类文件材料形成的特征,负责本项目部文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本项目部集中管理。
10、根据票据审批制度规定的权限审核相关人员所发