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本管理规定适用于公司。
第二章总经理办公会与会人员
总经理办公会由总经办召集。
总经理办公会成员包括总经理、副总经理、总监、董事长特别助理，上述人员具有表决权。与会议所议事项相关的部门负责人可列席会议，无表决权，在议案表决时须离场。
总经理办公会分月例会、季度分析会、半年度分析会、年度总结会。
月例会每月召开两次原则上月7日和21日上午9:00召开；季度和半年度分析会原则上季末和半年末20日内召开，年度总结会视公司情况适时召开。
遇特殊情况时，总经理可临时召集办公会议。
董事长提出时；
总经理认为必要时；
有重要经营事项必须立即决定时；
二名以上总经理办公会成员提议的决策或需要沟通协调的事项；
有突发性事件发生时。
总经理办公会成员因故不能出席会议时，会前一天应向总经理请假，并出具“授权委托书”委托授权人参加会议，并由授权人行使表决权。
第三章总经理办公会议事程序
总经理办公会由公司总经办承办会务事项。
专项议案提前2天提交总经办，总经办汇总后提请总经理，经审批后提前1天分发参会人员。
提交总经理办公会研究讨论的议题，应做到准备充分、材料详实。对需要会议决策的事项，提交议题的参会人员及相关部门需认真调查研究，进行可行性论证，提出可供选择的预案或建议。
会议由总经理主持，也可由总经理委托一名参会人员主持。
每项议题由分管领导、部门负责人做主题发言，要阐明议题的主要内容和主导意见。总经理办公会的主持人应充分调动与会人员的积极性，使各位参会人员对所讨论的议题充分表达意见。
如参会成员对议案无异议，属于一致通过，由参会人员签署书面同意意见。
如遇到意见明显分歧，主持人可建议暂缓表决，待进一步调查研究、交换意见后再议。如提案人坚持采用表决，则实施投票表决程序，投票表决实行一人一票的表决制度，按三分之二多数通过的决策原则，由参会人员签署书面同意或反对意见。
未通过议案待补充材料后再议和表决，表决三次未通过议案不再进行表决，由参会人员签署书面同意或反对意见。
总经理办公会研究讨论的问题和决定的事项，未经会议批准传达或公布的，与会人员不得向外泄露。
第四章总经理办公会议定事项的实施和督查
总经理办公会内容应以《会议纪要》的形式由总经办如实笔录。记录应载明以下事项：
会议名称、时间、地点；
主持人、出席、列席、记录人员之姓名；
讨论事项及与会人员意见；
与会人员投票表决记录；
出席人员要求记载的其他事项。
《会议纪要》须由全体与会人员签字，由公司办公室负责保管和存档备查，借阅《会议纪要》需经总经理批准。
会议决议以红头文件形式下发，由总经理签发，并加盖公章。
会议决议的跟踪落实工作由总经办负责，纳入与会人员的绩效考核。
总经理办公会形成的决议、决定事项，每位成员必须服从，并按照分工负责组织实施，不得进行抵触或按个人意愿行事。凡总经理办公会研究的重要事项，需由相关人员向下次总经理办公会汇报落实情况。
决策成员应对总经理办公会决议承担责任。总经理办公会决议违反法律、法规或者公司章程、董事会授权，致使公司遭受损失的，参加决议的决策成员应负相应责任；但在表决时表明不同意见或反对并记载于总经理办公会记录的决策成员，可免除责任。
第五章附则
本工作细则由公司总经办拟定，经公司董事长签批后生效。
附件：
附件一、会议纪要示例
附件二、会议签到表
附件一、会议纪要示例
福建香港谢氏时装有限公司
2010年第 号会议纪要
一、会议时间：
二、参会人员：
三、会议地点：
四、会议主持人：
五、会议记录人：
六、会议议程：
报送：
抄送：
附件二、会议签到表
会议签到表
会议名称：
会议时间：
会议地点：
记录人：
出席人员：
列席人员：
缺席人员：
会议主持人：
会议主题：
香港谢氏时装有限公司车辆管理办法—3
1 目的及适用范围
1.1为安全、合理使用汽车，提高车辆使用效率，降低能耗，特制定本办法。
1.2本办法适用于公司所有车辆（生产性用装载机和铲车、叉车及驻外机构的车辆除外）的管理。
2 职责划分
2.1公司总经理办公室是所有车辆的管理部门，其职责是：
——负责公司车辆管理和驾驶员管理。
——根据公司车辆状况，向公司领导提出车辆或驾驶人员增减，车辆维修、报废处理以及新车选购建议，按规定程序审批通过后，办理相关事宜。
——保管好除行车执照、保险卡、车辆主钥匙之外与车辆有关的资料（车辆登记证和保险单证等）和备用钥匙等。
——负责定期对驾驶员开展安全行车及相关教育。
——负责车辆维修、保养、加油地点的审批。
——负责车辆保险险种的确认，承保单位的选择，以及保费的缴纳。
——参与与驾驶员、车辆有关的费用的审核及授权范围内费用的审批。
——督促驾驶员按期对车辆进行保养、年检（审）。
——负责核实公司车辆交通事故经过及责任，并及时向公司报告，并协助驾驶员配合交通警察部门做好交通事故责任的认定处理工作
——根据驾驶员
