2、每月召开一次全体员工大会，到会率应达到95%以上。

3、每月召开一次管理人员工作会，总结上周工作，布置下周任务。

4、每月召开两次小组会议，听取小组情况汇报，处理违章车辆事宜，下达任务指标。

5、公司负责人积极参加管理部门召集的会议，做到不缺席，不迟到。

6、建立各种会议记录本、会议签到本，对于需要上报的重要会议记录、应及时呈报并整理存档。

7、会议内容有涉及国家机密或公司秘密的、记录材料暂请由董事长保管、与会人员应负保密责任。

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安全生产会议制度
安全生产会议是企业日常生产活动发生的，是制定生产计划、布置任务、实施情况、工作总结等民主集中而形成的会议。

会议可按年度、季度、月份分别召开。

一、年度安全生产工作会议
一般在每年初召开全体员工参加的工作总结大会，总结上年度公司安全生产工作情况，表彰先进科室和先进个人，分析存在问题，提出本年度安全生产工作计划，签订新一年安全生产责任状。

二、季度安全生产工作会议
每年各季度的第一个月召开的季度安全工作会议，主要是传达各级政府和交通部门有关安全生产会议精神，总结上季度安全生产活动情况，讨论本季度安全生产计划。参加对象为公司领导和全体管理人员。

三、月份安全生产会议
每月至少召开一次安全学习例会，管理人员、驾乘人员都必须参加。会议的主要内容是学习有关安全生产的文件、交通法规、信息、结合本单位的实际情况。

四、安全生产领导小组成员会议
每2个月召开一次，领导小组成员全部参加，根据季节性需要，
如“五一”、“十一”活动、或者是制定年度工作计划、工作总结，执行上级指标、研究安全生产新课题等，必须是领导小组所决定的重大事情。

五、安全生产紧急会议
遇有政府或上级交通部门指令的必须立即执行的任务，或出现重特大安全生产事故、交通事故、必须很快地通报、教育而召开的临时紧急会议，召开会议的时间、地点、参加对象由安全领导小组组长确定。

六、会议请假制度
参加会议对象因事不能参加，应事先向公司分管领导请假，对无故缺席不参加的人员，将根据公司有关规定给予处罚，并通报批评。

七、其它有关事项
1、会议的主持人——年度会议、领导小组会议由安全领导小组长主持