二、行政人事部组织架构、人员编制及职责分工
1、架构、人员编制(详见组织架构文件夹)
2、职责
人力资源部部长(由行政人事部第一负责人兼)负责下列全盘管理业务:
①、依据公司发展需要,研究组织职责及权责划分的改进方案;
②、配合公司经营目标,依据人力分析及人力预测的结果,拟订人力资源发展计划及人员编制数量;
③、根据公司人力发展计划,筹划各项教育及训练;
④、设计、推行及改进人力资源管理制度及其作业流程,并确保其有效实施;
⑤、协助各部领导研究并拟定部门岗位的工作标准及其所需资格、条件;
⑥、依国家政策规定、当地生活水准、各岗位职责结合公司发展情况,研订合理的员工待遇的相对水平;
⑦、为公司各部门提拔适合岗位发展要求的各类人才;
⑧、指导、监督各部门各项制度在本部门的贯彻落实;
⑨、制定各项员工福利措施,并推行员工与公司间和谐关系;
⑩、参与企业文化建设的整体规划。
人事专员主要负责下列工作:
①根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;
②建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
③利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;
④执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;
⑤进行聘前测试和简历甄别工作;
⑥充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
⑦建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
培训专员主要负责下列工作:
①编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;
②建立和实施群组培训体系,并指导各部门的落实;
③按照ISO质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作;
④拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各部门的落实;
⑤掌握需接受培训的人数和培训种类;
⑥与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训;
⑦为内部培训师提供咨询和指导,提高培训质量及效果;
⑧统一安排和办理培训实习人员的工作。
绩效专员主要负责下列工作:
①协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求;
②调查评价制度实施问题和效果,提供建议解决方案;
③建立公司职位流动和晋升体系;
④协助修订政策指南和员工手册,提供政策支持;
⑤改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;
⑥指导各部门主管开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题;
⑦根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
⑧组织实施绩效评价面谈;
⑨全面负责公司6S制度的管理;
⑩全面负责公司四小时复命制度的管理。
3、人力资源部组织关系
①直接对总经理负责;
②以诚恳友善态度及团队精神与其它部门协调、联系,