异地非生产集中认证、分散采购运作制度规定
一、目的
根据集中认证、分散采购的原则，现试行在上海研究所、北京研究所建立非生产异地认证、采购组，提高非生产物品异地采购的响应速度与成本控制的效率，保证需求部门对非生产物品的紧急需求。
二、定义
非生产异地认证、采购组：即华为行政采购中心在深圳以外地域的延伸机构，负责授权范围内的非生产物品采购的执行，并根据专家团供应商选择策略和决定，具体参与供应商认证，保证当地非生产物品的及时供应及最优品质与技术，控制采购成本。
三、适用范围
1、采购的物品范围
原则上适用于所有类别的非生产物品。
2、采购管理范围
北京、上海研究所认证、采购组负责自身行政管理范围内的非生产采购。
在运作初期，上研、北研所认证、采购组的认证、采购物品范围，由行政采购中心依据外地研究所需求的实际情况，统一安排每个时期的认证授权范围，根据项目进行分类，逐步将一些项目交给当地采购组认证、采购，在公司行政采购中心和相关CEG的指导协调下，建立起满足本地需求的合格供应商系统并对本地供应商进行管理。
授权以专家团决议或采购总部、行政采购中心函件的书面文件为准。
四、运作原则
1、组织制度：
（1）非生产异地认证专家组：
负责采购总部授权的认证运作与采购的推行，由一名兼职的主任、副主任和一名较专职成员（PE）、若干兼职成员组成，由研究所主要的或较高层领导兼任主任、副主任。
主任负责当地认证、采购事项的重大与最终决策的达成，负责当地认证、采购组工作的整体推行与计划的完成；
副主任负责推行专家组日常的认证决策和采购组的日常管理工作；
较专职的成员（同时是PE）应具有相当的认证采购经验和协调、推动能力，负责异地认证专家组的日常运作与协调；
其他兼职成员按照公司专家团成员的入选规定，由代表主要需求部门的各采购项目（如计算机、IT、仪器设备、行政用品及服务等）相关的专家组成，共同对须专家组负责的各类项目进行集体决策。
（2）非生产异地采购组：
接受采购总部和当地的认证专家组的业务指导与决策，负责当地采购供应，参与当地非重要项目认证的执行。
0采购组的领导可由当地认证专家组副主任兼任，负责日常采购的审批，采购组整体工作的达成。
较专职的采购员（非认证组的成员），负责下单、跟单，并协助PE的选择、管理供应商。
（3）所有异地认证、