机票采购和核算报销管理制度
公司各部门：
随着公司海外市场的不断拓展，出国人员日益增多，为规范公司各部门国际机票采购和核销行为，特制定本规定。
1、公司所有员工因公出境，国际机票统一由旅游部负责订购。
2、为便于相关业务部门在工作安排上有充裕的时间准备，订票部门需提前一周预订机票。
3、各部门订购国际机票需由部门权签人签字：航线选择由旅游
部提出最佳经济路线的建议。当然不能过份考虑经济，而选择非常不好的时间段，以及不好的航空公司。 头等舱、商务舱的选择按公司标准（见华为司发1997（99）号文件的有关规定）执行，需直接主管或上级主管签字。
4、由旅游部订购的国际机票，机票款由旅游部统一支付，机票费用记相关员工个人备用金。
5、员工出差回国后一周内，按《财务部费用核销流程》规定，凭国际机票收据、订票单位开具的发票原件以及其他凭据办理核销手续 。
6、国际机票供应商需经行政服务专家团认证后方可选用。
7、本规定自签发之日起执行。
附件1：国际机票订购操作流程
附件2：国际机票付款及核销操作流程
附件1：
国际机票订购操作流程
一、工作流程：
二、操作指引：
01 填写“国际机票预订申请单” 订票人
所有要素必须填齐，若选订头等或商务舱，必须要一级部门总裁签字认可，否则按经济舱位预订。
02 填制“华为公司国际机票预订单” 旅游部
接到预订申请后，旅游部按申请人要求填写预订单。
03 询价 旅游部
将已填制好的预订单分别向各合作单位询价，至少询价2个单位（注：各合作单位均经过采购总部认证）。
04 反馈“华为公司国际机票预订单“给订购人 旅游部
旅游部将汇总后的各合作单位的机票信息，即“深圳华为公司国际机票预订单”及时反馈给订票人。
05 确认国际机票订购方案 订购人及其部门权签人
订票人在各种方案中选择出最合适的方案，并经部门权签人签字批准后，交旅游部订购机票。
06 订机票 旅游部
经旅游部经办人签字确认订票后，向订票单位发出“深圳华为公司